远程协同办公九大误区

时间：2022-06-11 09:39:01 | 来源：行业动态

时间：2022-06-11 09:39:01 来源：行业动态

远程工作正在兴起。平心而论，每一个人都更愿意花三十分钟养精蓄锐，而不是花同样的时间耗费在通勤上。不仅是通勤上的便利，人们也更希望能够吃上一顿新鲜的午餐，而不是微波炉加热的冷冻食品。至于工作上的影响，很显然大家更希望能够与对自己有益的专业人士交流，而不是仅仅是在茶水间的闲聊。简而言之，远程工作是可行的。

误区一：远程工作意味着效率的下降

真实情况：远程工作并不影响效率



通常很多人很自然地会认为远程工作更容易分心，因为在没有老板顶着你的情况下，很多事情很难完成。事实并非如此，哈佛商业评论的一项调查显示，远程工作的工作者较传统工作者而言效率高13.5%。

远程工作本质上会遇到更少的干扰，比如通常的办公室中的闲聊或者一些团队的活动。远程工作的工作者不会遇到这些情况，所以他们的工作不会受到外来因素的打断。

误区二：远程工作会让团队缺乏交流

真实情况：远程工作不会影响沟通



虽然远程工作不会有共同的办公室，但这并不意味着他们会缺乏必要的交流。他们的生活会很密切地和工作联系在一起，借助有效的管理规则和技术手段能够让团队在工作期间进行有效地沟通。正如Zirtual的CEO Maren Donovan所说：“只要管理好截稿时间和需求，通畅的沟通并不难做到。”

在TINYpulse关于远程工作者的满意度和效率的一份调研中显示，52%的人至少每天有一次和他们的经理进行长时间的沟通，34%的调查者会每周进行一次额外的周汇报。

因此，远程工作者不可能在工作期间去花3小时做spa而没有任何痕迹。

误区三：远程工作意味着你的数据是不安全的

真实情况：远程工作不会影响你的数据安全



很多人担心转移公司的信息和数据会产生数据泄露等不安全的隐患。事实情况并非如此，技术的发展使得一个合格的IT团队能够有效地区分不同权限级别的数据。即使出现问题，也能将损失最小化。

目前，存在着大量的安全问题的解决方案供IT团队使用。员工在云端的服务器进行工作，意味着数据在第三方的服务器流动，IT团队可以通过接口检测这些数据。由于员工必须通过远程的工作平台进行工作，IT团队无须监测员工的个人电脑。除此之外，安全工作在另一个方面也能做到很好，现有技术可以有效地屏蔽没有权限的用户访问公司的数据库。

很多人指责，很多远程工作的员工会蓄意偷窃公司的信息去兜售。很显然，这并不是远程工作的问题，即便是在传统的办公室也会出现这种情况。这是人的问题。

误区四：沟通不畅

真实情况：远程工作沟通小贴士



远程工作并不意味着你必须要承受糟糕的沟通质量。远程通信技术会帮助个人和员工有效地实现工作价值。值得注意的是，要达到理想的沟通目标，经理人需要有非常明确的预期，以及清楚团队需要使用的相关沟通工具。

倡导远程工作的企业能够有效地提供数字化的社交方式来解决沟通的问题。通过视频电话的方法增加员工之间闲聊的时间，以及一些其他的娱乐时间，甚至是定期的线下聚会使得团队能够聚集在一起。

误区五：远程会议效率低下

真实情况：由于多种沟通方式的存在，通过Skype，Zoom，或者其他技术使得远程会议实际上会变得更有效率。

人们总是会感觉在同一空间中进行工作时团队的注意力会更为集中，特别是在大家都在完成同一工作目标时。相比之下远程工作有时需要面对跨时区的挑战，但这其实并不影响相互之间的协作。即便是开会的话，也可以有效地通过发达的通讯技术的帮助来实现有效沟通。

误区六：远程工作会让人变得孤独

真实情况：你可以有不一样的远程工作策略



远程工作并不意味着你不需要一个人独处一整天。的确，很多远程工作的工作者喜欢在家里的办公室独自一人工作。然而，这并不是远程工作者的唯一选择。咖啡馆，图书馆，以及联合办公空间都是非常好的选择。

一个名为Workfrom的网站通过远程工作者的反馈和留言，整理出远程工作最合适的公共场所。结果显示，甚至是一些初创企业也希望让员工在一些公共场所进行办公，以减轻工作压力。

误区七：远程工作会增加成本

真实情况：远程工作成本更低

很多人认为IT技术会增加雇佣远程工作的成本。显然这是错的。的确，远程工作可能会增加一些员工之间物流的成本。但是，总体上而言，远程工作对企业而言会更为便宜。

通常来说，现代企业的主要成本包括办公室的租金，装修，以及其中各种设备和运营的成本。远程工作无疑能够有效地降低企业的硬件成本。更不用说这种办公方式能够让员工减少通勤和其他成本。

误区八：远程工作是企业文化的灾难

真实情况：远程工作企业会形成独特的企业文化



通常情况下，人们认为办公室环境能够建立人和人的友谊，但远程工作的情况下，人和人的情感连接就会大大折扣。但是，让一个公司成为伟大的企业的因素绝不是茶水间的闲谈，而是雇员的价值如何在工作中得以被体现。简单的沟通其实就能满足这些要求。

经理们只要能够让团队的成员们体会到自己工作的重要性，即使缺少工作之间的闲谈和寒暄也并不会影响公司积极向上的整体氛围。

误区九：远程工作是24/7的工作

真实情况：没有硬性的上班时间，并不是意味着没有下班时间

远程工作者可以按照通常的上下班时间来安排自己的生活，除此之外，他们其实能够更自由地实现工作和生活的平衡。他们可以指定自己的工作时间表，只要能够与其他员工完成既定任务即可。

同样的，对于远程工作者而言，并不由于他们能够在家中办公，或者远离办公场所，就能够玩忽职守了。他们仍然需要有效地完成自己的工作。

就如同当年丰田用“精益生产”改变了工厂一样，远程协同办公的引入，可能改变互联网公司的工作模式。

依然固守着旧的工作模式而不懂得变革的公司，在这次淘汰里统统都要被甩飞。

协同工作打破了物理上的隔阂，让办公室变得不再必要，未来，在家工作也许才是绝对的主流。大城市的集中效应也会被缓释，各地的小伙伴无需再抱怨老家没有工作。

因为只要制度跟得上，不管是在什么地方，都能像聚在一起一样高效工作。

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