开放档案信息系统(数据库)

时间：2022-12-30 14:30:01 | 来源：信息时代

时间：2022-12-30 14:30:01 来源：信息时代

    开放档案信息系统 : 数字化档案管理信息系统建设的标准参考模型。该模型最先在美国国家航空和宇宙航行局(NASA)应用,2002年由美国空间数据系统咨询委员会(CCSDS)为国际标准化组织(ISO)提供,成为制订数字化档案管理的OAIS国际标准草案。该项标准提出的系统框架参考模型典型的示范了多媒体数据管理与应用及元数据在其中所起的重要作用。
OAIS标准的目的是为档案资源信息的长期保存、维护和存取利用提供一个数字化系统建设的基本概念框架。该框架不仅阐述了数字档案系统建设的科学理念,而且提出了将档案数字对象与其关联的元数据一起管理的正确途径,具体描绘了一个实现数据长期保存的有效方法,它覆盖了档案文件运动的生命周期全过程。
OAIS是由人与计算机应用组成支持数字档案管理的一个有机的系统整体,系统的外部环境是档案的生产者和消费者,还有控制和管理系统的管理者。
档案的生产者是向OAIS提供要保存档案的角色,包括人员或客户端系统。管理者是对OAIS能承担制订规划,设定运作管理措施和实现管理控制的角色,管理职责设置于OAIS的管理功能实体。消费者是指从OAIS获取服务的客户端系统或获取所感兴趣档案信息的人员,他们是OAIS档案信息发布利用服务的获得者。当然,有一类与OAIS业务相关的部门或组织,他们既是提交档案的生产者,又是索取档案信息的消费者。
OAIS支持的业务与管理的基本处理过程是档案的提交接收、保存管理和发布利用三个处理环节。与其对应的有三种信息包,它们分别是提交信息包、档案信息包和发布信息包(见图1)。

图1 OAIS业务过程模型

“提交处理”的任务是接收者对档案产生单位提交的提交信息包按提交协议进行接收检验、核审认定,并对检验、核审处理过程数据登录管理。
“保存处理”的任务是按照档案整理保存的标准、规范、规则和要求,对档案信息包进行有序地整理、组织和保存管理,并实施档案信息包与存储载体的分存管理。
“利用处理”的任务是按照档案保存期限与发布利用计划,从保存的档案库抽取要发布的内容,并进行有序地整理、组织成发布信息包,进行发布,同时对用户访问请求提供有效服务。
信息包是OAIS参考模型中信息组织与流通移动的基本逻辑单元。它装载数据的概念性容器,贯穿在业务处理全过程,将电子文件与其运动相关联的数据,即档案本身的信息和保存档案需要的描述信息捆绑在一起统一管理,成为档案业务处理过程中的基本数据模型,被命名为信息包。信息包与传统档案单位的“件”相当。数字档案系统引入信息包作为信息组织与迁移的载体,这是参考模型的一个十分重要的概念,它能有效地保证档案在长期保存中所要具备的真实性、完整性、安全性和有效性的基本特征。
信息包的逻辑结构由两部分组成,一是内容信息,二是保存描述信息。内容信息包括档案本身的数据对象(物理的或数字的)和对数据对象的表征性信息,如,结构、语义等特征。保存描述信息包括说明数据对象的来源、语境、参考和固定性等四个类型的信息。在填入内容信息和保存描述信息之后,由打包信息封装,将其绑定,再加上包标识信息(见图2)。

OAIS的三种信息包起着不同的作用:
提交信息包(submission information package,SIP): 是由档案制作者向OAIS提交的包。它包含的内容信息、保存描述信息和打包封装信息的具体细节都由包提交者与OAIS管理者商定,SIP提交接收后可整理转换成为档案信息包。
档案信息包(archival information package,AIP):是保存在OAIS中由内容信息和关联的保存描述信息组成的信息包。AIP要求内容信息和保存描述信息必须完整,一般要通过对SIP整理后形成。
发布信息包(dissemination information package,DIP): 是OAIS向用户提供信息发布的信息包。它根据档案保存与发布的计划,按不同用户的要求,以不同的发布形式,从一个或多个AIP分出内容,组装成响应用户请求的发布信息包,便于用户索取。
OAIS的功能模型框架由六个核心功能实体构成(见图3),分别是:
(1)收录(ingest):完成SIP向OAIS的提交与接收处理,为AIP作准备。它所实现的服务功能是档案的生产者对编制完成的SIP进行提交,由OAIS的接收者按要求进行检测确认和接收,并确保其相关的描述信息也收录进入OAIS。

图3 OAIS功能结构框架

(2)数据管理(data management): 提供对信息的安放、维护和存取的种种广泛服务功能,包括档案存储恢复的编目、清整、处理运算和消费者存取统计。还有基于命令的事件、安全控制、OAIS的进度、策略和过程的服务功能。
(3)档案存储(archival storage): 提供对AIP的存储、维护和恢复使用的服务功能。包括对接收整理的AIP永久存储,管理存储的机制及其存储设备系统。并对其进行维护和检查、提供恢复和访问的能力。
(4)运作管理(administration): 提供每天基本运行的OAIS其他功能所需控制操作,从整体上提供档案系统全部运作的服务功能。它包括邀请生产者商谈提交协议,审计提交确保它们符合档案标准,维护系统硬软件的配置管理。它也提供监控和改善档案运作,以及清点、报告和档案移动/更新的内容的系统工程功能; 也有责任建立和维护档案标准和政策,提供给消费者支持,激发存储请求。
(5)保存计划编制(preservation planning): 主要是落实运作管理的要求,提供OAIS运作管理具体相关的服务功能。它包括监控OAIS的环境和提供建议,即使原计算环境过时淘汰,也要确保OAIS存储的信息对长时期范围内指定的用户团体保持可存取。它还包括评估档案的内容和定期建议档案信息更新,使其移动到现行的档案持有物上; 对档案的标准和政策提研发建议,并监视在技术环境和在指定的团体服务需求、知识库方面的变化等。
(6)存取(access): 存取是对消费者制作档案信息的持有物和作相关的可视化服务。它支持消费者对OAIS存储的信息判定存在,进行描述、定位,以达到可用,并允许他请求和接收信息产品。存取功能包括与消费者接收请求的通信,对特别保护信息限定存取的应用控制,协调请求执行,使其成功地完成,产生响应(DIP、结果集、报告)和向消费者交付响应。
OAIS指出,除了上述功能实体之外,实施OAIS的系统还需要操作系统、网络和安全这些公共服务的支持。目前实际的应用还涉及其他资源的应用与管理。OAIS标准参考模型不规定系统的设计或实现。