通过数字化办公把全球员工连接在一起
时间:2022-04-07 05:12:02 | 来源:行业动态
时间:2022-04-07 05:12:02 来源:行业动态
在全球数万名员工之间,实现高效沟通,同时确保文档、数据安全,以及全球IT系统的升级同步,是一件很不容易的事情。宗嘉说,与此同时,原有IT构架还不能全部推翻重建,必须采取逐步推进的方式,达到体系升级。这是我们在全球数字化转型过程中采取的一个重要战略。。但均胜电子凭借微软Azure和Microsoft 365远程办公技术做到了这一点。
宗嘉举了个例子:在去年均胜电子制订全球IT和信息安全统一政策文件的过程中,涉及到大量文档在线讨论和在线处理,放在以往,基本做法是通过邮件把各自编写好、甚至可能是不同版本的文档进行传递,不仅效率低还可能造成各种错误。而通过Office 365,均胜电子实现了多国、多人在线同时更新、审阅、终稿敲定、实时翻译,需要时还可以通过Skype for Business进行查看,整个过程几乎一气呵成,不仅操作便利,还大大提高了效率。
在这次新冠疫情中,远程协同的作用和价值更加明显。均胜电子人力资源总监何奕表示:2月10日,均胜电子第一批拿到了当地政府批文的复工申请通知,全国各地的同事纷纷通过各种技术手段开始复工,在2月底之前复工人数已经近80%。这是我们从人力资源角度上感受到微软产品带给我们的切切实实的好处。
何奕表示,借助微软在数字化办公方面的出色能力,均胜电子的员工被更紧密地被连接在一起。比如,微软提供的员工统一身份认证安全系统,帮助均胜电子实现了其学习平台在全球范围内的推广;依托微软Forms 365的功能,均胜电子还在全球开展了优秀员工的评选工作等等。