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采购RPA的典型应用场景有四个:一,

时间:2022-03-07 09:54:01 | 来源:行业动态

时间:2022-03-07 09:54:01 来源:行业动态

供应商准入审核。企业供应商规模过千,需要对供应商资质审核,检查五证、法人身份证等。如此大的工作量,人工检验极易出错。通过供应商准入审核RPA,根据定好的规则,可以自动了解供应商相应的证照信息,对应的管控信息和质量标准信息等。对比失败的信息会被系统驳回,并发邮件通知;

二,询比价。寻源比价是采购流程最常见的一种采购模式。在传统模式下,品类经理与供应商联系,从编制询价单技术协议收集邮件収送给供应商,并电话通知供应商邮件回复报价品类经理编制比价单核对报价,大概需要三个小时才能完成整个比价流程。而通过采购寻源比价的RPA,在第三步开始就在线交给系统,供应商在线报价后,再由系统自动汇总报价。整体效率课提升 200%;

三,合同自动生成与录入。在传统的模式下,合同要4天才能签署完成,需要经过品类经理、供应商、合同管理员三个角色。通过合同签署的RPA,可以取消合同管理员这个角色,原来手动模式转变为在线、自动生成模式,将时间缩短到2天完成,效率提升100%。而且电子合同的形式,使原来寄送和相应的纸质的成本得到降低,大大节约成本;

四,应付账款自动化。这个更多会应用在企业的财务共享中心中。在采购报帐和申请付款环节,RPA可以完全模拟人工操作,根据规则替代重复劳动。采购至付款流程,利用机器人 发票平台 税务局接口,优化后,系统大的处理流程自动化程度高、周期短、效率大幅提升。

关键词:典型,采购,用场

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