专业的excel自动化模板，你见过哪些网站有？

时间：2022-09-01 19:51:01 | 来源：网站运营

时间：2022-09-01 19:51:01 来源：网站运营

Dim，Excel模板可以分为手动、半自动，全自动化的三大类。

在每台电脑几乎有office的年代，PPT模板网上一大堆，Excel模板为什么这么少？可以简单归结于基因不同，PPT偏重展示观点，模板更多是设计类；Excel偏重数据，更重要是数理逻辑。

自动化模板能通过建模+简单替换数据，就能实现以下自动交互的效果↓







鉴于本文内容长，干货较多，赶时间的朋友建议先点赞▲收藏★喜欢❤，供日后学习使用。 手机流量党更要点点赞▲收藏★喜欢❤，因为电脑看更高清无码（手机看图片比较糊，电脑没问题，亲测有效），否则要一个个点击原图查看。

由于内容较长，为了方便大家学习，教程和练习素材均整理到下方，各位同学自行领取即可
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一、Excel内置模板

在Excel【文件】【新建】就能找到许多优秀模板。它们逻辑很清晰：数据源表→透视分析表→概览表，我们来看看里面有一些好用的模板。这些模板兼具【漂亮】+【实用】+【免费】等超级特点，用过都给了5星好评！




（1）甘特规划器

上面有具体的开始时间，结束时间，只需要动动手指头就可以把数值改变，然后格式跟着改变。其中原理是运用了条件格式，有兴趣的小伙伴可以深入研究。我们普通人就直接改数据能用即可。




（2）家庭库存表

家庭也用到这样的表格记录，能用上的人想必财商太高了哈。反正本人目前用不上了哈，不过其中制作表格思路我们可以值得借鉴。通过点击切片器就能就是自由切换的，效果非常棒，连上面的图表都格外专业范。




（3）库存清单表

库存清单表，是可以通过输入不同数值而使得条件格式有相对应的变化。对于公司表单没有明显要求的，用这样的表格可以秒杀95%公司的库存表啦。




（4）区域销售表

这个对于大家要买房的人，可以直接拿他来算一算，没房子的我也拿来测一测，说不定明年就用上了呢？

上面的模板还有许多，我就不一一列举了，大家可以自行去看看。

2.office plus 模板库

这个网站的Excel模板在颜值上不如【系统内置模板】，虽然他们的模板大多自动化程度不高。但在行业细分，办公模板，可以让你省下找模板参考+辛苦码字的时间，重点就是免费！我愿意给五星好评。







对于一个经常用Excel的同学，拥有以上2个渠道找到的模板远远不够的。这时候需要我们懂得利用模板改造+套用，还有关键核心是要有建模思维，建立一套系统模型，解决工作中经常遇到的问题，这就是自动化模板的核心所在。

二.自动化Excel模板

自动模板又叫数据大屏、仪表盘，它是通过人工建模而得出的。她需要我们更换数据源，和刷新数据透视表，即可得出分析结果。我看过本站上做了最多半自动化模板的人，就是 @沐清眸 。没错，就是我！【狗头.gif】

建模后，我们只需要用【新数据源】覆盖掉【旧数据源】的地方，接着【刷新全部】即可得到一份新的数据报告。就如下图↓↓

https://www.zhihu.com/video/1133800760788799488作为一名跟Excel打交道7年的 @运营菌 ，发现许多人根本不清楚什么是自动化Excel模板、可视化的【数据大屏】，接下来我要介绍的Excel看板保证让你打开新的世界大门，它只需要简单替换数据源，就能生成一页纸的【数据可视化报告】。

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00.我做过的数据看板

（1）自媒体行业类型：微信月报/日报




（2）自媒体行业类型：微信周报

（3）门店销售报表

（4）电商网店报表




（5）财务报表

00.Excel数据看板的强大

Excel数据看板的强大之处就是让不熟悉Excel的小白，直接套用原有的模板，就能自动生成直观好看的数据可视化报告，通过交互逐步展示分析数据。

首先跟大家科普一下，【Excel数据看板】的工作原理：

从【数据源】到【分析结果】是经历数据分析，数据分析主要利用了数据透视表+Excel函数实现。多数情况下，我们还会添加【选择器】，如切片器、日程表等，提供逐步的深度分析。即可形成如下效果↓

到这里，详细大家对【自动化模板】有了基本的概念，那么我们先把个要素拆分，利用具体的案例跟大家系统归纳【自动化模板】的各个组件构成，方便大家有针对性学习某个内容。请允许我以【人事数据看板】为例，分析其中的原理，今天不予许我也要说。




当我们看到这样的数据看板时，印象最深刻的就是【排版】+【配色】，其次就是【图表】，最后才会考虑其背后的【数据分析】+【逻辑】。

一、【排版】+【配色】

01.参考专业设计网站的【数据大屏】样式

参考网站：花瓣网、站酷、数据大屏设计网站
参考内容：数据大屏样式排版、配色
推荐度：★★★★☆

这部分内容，我们可以去借鉴优秀的【数据看板】案例，我们可以到花瓣网、站酷等专业的设计网站虚招大屏样式。

把自己喜欢❤的数据大屏样式下载，或通过截屏也可，例如我们看上了这个数据大屏样式。




把它拖动到Excel中，利用插入形状，把放置的位置用形状描绘出来，用来定位。我们描绘好的定位大概如下。




把原来的参考样式的图片抽离掉或删掉，保留刚刚绘制用于定位的形状，通过【页面布局】【背景图片】插入适合的背景图片。

删掉原来图片，调整形状透明度和更换背景图片可得。

数据大屏的【排版布局】基本告一段落，接下来就是把参考的【数据大屏】配色借鉴下来。

02.借鉴【数据大屏】设计的配色方案。

参考网站：数据大屏设计网站配色、专业配色网站
推荐度：★★★★☆

对于小白，直接借鉴别人家的配色方案是最有效的方式。我们可以通过PPT的【取色器】把主要的颜色娶下来。




接下来，我们通过【主题】设置，把颜色设置进去。点击【页面布局】【主题】【主题颜色】通过一个个颜色设置。可能不少同学对【主题】的概念不理解，晚点详细说一下。

设置好主题，我们就给他们起一个名字，最好以配色风格起名，这套配色能有应用在自己的任何工作簿上。我们应用这套配色后，在任何可以设置颜色的元素：形状、字体、单元格、图表等，均可以看到这套配色方案。




关于主题设置还有更深入的内容，例如如何把一套主题固定用在任何新建表格，原有表格如何改等等问题。大家可以直接看下方的教程更方便。

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现在配色完成，接下来，给大家科普一下【主题】这个概念，方便我们更深入的学习。

通过下图【主题颜色】选择，图表颜色发生了不同的变化，可以把每一个配色█理解成不同的颜料瓶，变换颜色就是把对染料颜色换成另一一种颜色的染料。




此外，我们可以把【颜色】【字体】【效果】三者打包在一起，形成一整套的【主题】，点击保存当前主题，即可在自定义看到【主题】。




推荐更多配色参考：★★★★★

01.参考专业的图表网站：如echart

网站地址：https://www.echartsjs.com/zh/index.html




02.设计配色网站：安利这个PPT导航的网站给大家。网址：http://www.hippter.com/




c.可视化平台等：如网易数读

04.商业杂志配色

二、【数据分析】+【逻辑】

数据分析前我们要对【数据分析】要哪些问题进行罗列，让数据发现某些问题，从而达到改善公司管理，降低离职率的目的。

• 如何降低离职率？
• 大部分人主要的离职原因是什么？
• 每个月企业的用工成本是多少？
• ……

案例中主要运用了【数据透视表】+【切片器】达到分析的目的。




①公司现状分析





②离职原因分析




01.一个切片器如何连接多个数据源

右击切片器的【连接报表】即可实现与多个同数据源的透视表链接，如图。


链接好之后，就能实现多个透视表与图表同时变化的效果。




当然关于【数据透视表】+【切片器】的内容还有许多，例如以下这些知识点简单描述一下

01.多个切片器链接多个透视表。




02.一个切片器如何链接多个数据源？




03.切片器如何实现切换不同图表类型效果？




04.多个切片器+图表如何排版才更清晰？




05.切片器如何美化颜色，底色如何设置透明。




为了方便大家学习，整理了【数据透视表】的知识放在下方，自取即可。

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三、【图表】数据可视化

01.主要的可视化表达形式有哪几种？

接下来就是我们最主要的可视化内容，可视化的内容分类再多，其实也离不开主要的这几种数据可视化表达。分别是：rept函数，条件格式、迷你图、图表。




然后图表的种类比较多，来来去去也离不开下面图表。

给大家放清晰一点，就是下面这些图表。

02.如何选择图表类型？

图表这么多，不知道用哪个？简单给大家分一下类，懂得哪些图表表达什么信息适合。

03.商业图表有哪些要素组成呢？

学习图表一团乱的原因，是不懂得抓住图表之间的共同点。我们首先看看商业图表有哪些要素构成：

我们通过上面的例子总结，有7个要素：1.标题，2.副标题……等7个要素。但在Excel绘制的图表，有些是原有要素和自行添加的要素。

04.整体图表有哪些共同的设置？

所有图表选中后，点击上方的【图表工具】即可对图表进行设置，或者在右击【图表格式设置】，点击图表上方“+”可以添加不同元素。

选中哪个元素即可对对应的元素进行设置，调整宽度、大小、颜色、顺序等。

05.简单了解几款常用的图表类型。

我们把这些基础图表拼合在一个页面，即可得到好看的数据看板，如图↓

当然关于图表可视化的内容还有很多，方便大家学习，把对应练习资料与模板整理到下方链接，有需要的点击领取即可。
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四、综合以上知识点

当了解完上面的【排版+配色+数据分析+图表】知识点后，做回我们的人力资源数据看板就轻松很多了。继续回到我们刚刚弄好的定位，是这样子的↓




我们用数据透视表分析数据后，可以得到数据+图表展示，放置在对应的框里，可得下




接下来我们把图表进行美化，把填充的【透明度】改为70%，字体改为【白色】，按住F4，可以快速美化。




最后添加上一些光效元素和png装饰，可得：




01.在觅元素中下载光效和有科技感的边框，可以使得我们数据看板增色不少。




02.图标icon元素：在阿里巴巴图标素材库上找即可




03.背景图片在专业的设计网站或图片网站找即可。




使用切片器切换分析数据：




关于数据大屏建模的内容就了解到这里，通过建模后就是我们的自动化模板，通过简单的套用数据即可生成新的数据报告。自动化报表也誉为Excel最厉害的地方，到底有多神奇。

五、动态图表原理

本人想象过，全自动的Excel模板就是打开电脑→运行代码，然后自动准确下载数据源→自动处理数据→自动呈现结果。一般做成这样的是实时更新数据的系统后台。

暂时，还没有发现这样的Excel模板做成这样子的，等我发现后再给大家补充一下做法和原理。

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综上

@运营菌