让企业重获数据管控力
时间:2022-04-14 06:18:01 | 来源:行业动态
时间:2022-04-14 06:18:01 来源:行业动态
也就是说,在Veritas公司看来,与数字化转型一样,数据管理能力的提升也已经迫在眉睫。从Veritas最近发布的《Veritas商业协作隐患报告》的相关数据中,我们也可以看出这种紧迫性: 研究表明,自新冠疫情爆发以来,员工使用Zoom、Teams和微信等即时通讯软件的时间增加了20%。而在中国市场,有74%的员工保存了他们通过即时通讯软件分享的信息,与之相反的是,60%的员工则选择在平台完全删除信息。这些信息,甚至包括了很多敏感数据,如客户信息、合同信息、业务计划、人力资源相关信息等等。
这意味着,员工对即时通讯软件的使用正在让企业对数据的管控力变弱,假设监管机构要求查看平台记录,那么无论是自行保存还是删除软件中的数据,都可能给企业带来不可预计的损失,使得企业面临巨大的数据合规和安全风险。
所以,重新获得对数据的管控力,企业必须有所作为。对此,Veritas公司认为,具体可以从以下几个方面采取措施:第一,对满足业务需求的即时通讯软件和商业协作工具进行标准化;第二,制定信息共享政策;第三,针对部署好的工具和规定,为所有员工提供培训;第四,通过数据备份解决方案,将来自即时通讯软件和商业协作工具中的数据整合到企业的数据管理策略当中。
如此一套组合拳下来,企业不仅可以大大降低数据管理风险,同时,还可以实现信息的共享,充分挖掘数据洞察。我们认为数据洞察是数据保护和数据服务的基础,无论是外部服务还是内部服务,都需要基于数据洞察进行策略制定,并在策略中进行SLA监控、进行策略执行,执行完之后还要回顾整个服务,进行合规审计和趋势规划。顾海巍强调。
Veritas公司大中华区技术销售与服务总监 顾海巍