其次，采购全生命周期管理数字化与全流程高度自动化
时间：2022-03-08 05:24:01 | 来源：行业动态
时间：2022-03-08 05:24:01 来源：行业动态
采购流程涉及寻源、招标、协议、订单、预算、支付、报销等多个环节，既涉及外部供应商管理、合同管理，又涉及内部采购种类、采购权限等多个管理维度。随着各种新技术应用到采购平台，以及电子发票与电子合同等应用的普及，全程电子化已经能够完全实现，将信息流、商品流、业务流、财务流四流合一，通过内嵌规则、设定权限、标准一致、预算分配、流程优化、统一结算，解决了内部审批流程规范问题和预算管控问题。
但要想真正实现降本增效，全程电子化后必须能够实现高度自动化，否则效果会大打折扣。首先是很多包括各类输入输出等操作的自动化。比如，以前录入供应商信息需要操作员手动填写表格，现在使用OCR影像识别技术自动扫描供应商电子营业执照，即可完成信息自动采集，避免了人工输入易引发错误，又提高了效率。
数字化采购平台的全程电子化，实现了数据在一定规则下的共享互通，采购的风险管控也逐步实现自动化。比如计划采购时，通过数据自动分析供应商资质，包括供应商经营历史、注册资本、员工人数等经营状况，甚至供应商质量管理能力等，以便确定合格的供应商；在采购中，能够根据合同约定履行自动确定完成各自的责任和义务；结算时，能够将相关业务与税务数据能自动勾稽比对，增强了与发票、税务相关的合规管理，避免了潜在风险,确保整个采购流程的合规管控，实现采购闭环。
全流程电子化后的高度自动化，可以在全过程数据链的支持下，对合同、订单、收发料单、运单、结算单等多种单据的数据进行数据分析，建立不断完善的交易规则体系，成为精细化管理和智能化管理的基础。
在线咨询
