利和信息管理系统软件特点
时间：2022-02-16 19:38:02 | 来源：信息时代
时间：2022-02-16 19:38:02 来源：信息时代
1．按照'项目'和'分类'管理文件：取代原有的文件存放目录的概念，按'信息库→项目→分类'存放文件，使文件具有'项'和'类'的特征，增加了文件的管理层次。例如将文件归纳为：文件档案、日常记事、会议记录、行业信息等'项'，对于每'项'还可细分为许多'类'。项目和分类可随时调整和修改。
2.每个项目都可以自定义文件属性：例如管理图书资料时，可以定义'作者'、'出版日期'等属性；管理文件档案时，可设置'副标题'、'编号'等属性。（即更改数据表的结构，以满足各种信息管理的需求。）
3．具备便捷的检索功能：按照文件的'项目'和'分类'进行检索，还可根据文件属性（如：生成日期、修改日期、标题名称、副标题等）实行组合检索，还支持对txt、htm、doc、xls等附件内容的检索。
4、支持各种方式排序；可以根据检索结果输出Excel报表。可方便地对文件进行备份、删除、输出、批处理等操作。支持对每条记录的备注编辑和预览，备注信息为html格式，可设置字体大小和颜色，突出重点，支持多窗口编辑。
5．支持自动备份：每次关闭软件时，都能将本次新建或修改的数据自动备份到备份库中（即差异备份），在不知不觉中实现数据的双保险。
6．网络信息共享：管理文档资料的'信息库'采用'独立存放'模式，可以放置到任何目录或远程服务器中。如果将信息库存放在Web网站中，用户可以通过Internet网络管理信息库。
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