有哪些成本是老板们开公司前未曾预见到的？

时间：2024-01-31 18:20:01 | 来源：网站运营

时间：2024-01-31 18:20:01 来源：网站运营

有哪些成本是老板们开公司前未曾预见到的？：

你是否记得“神奇少女”王凯歆和她创办的“神奇百货”这家公司。




从2016年1月，获得A轮融资，到同年5月，神奇百货宣布裁员，搬家。据当时网络媒体爆料，仅半年时间，神奇百货公司融得的2000万风投资金已花掉一大半。




创始人王凯歆不得已裁员70多人，只留下10来名员工。并宣布阶段性暂停售货，重新学习如何合理管控公司现金流。




再举一个栗子，MySee是国内最早进行P2P视频直播研发技术的公司，它的死就是自己作的。




获得融资后，几十人每个月都要烧掉100多万人民币，光办公室装修就花了100多万，更别提运营...




像神奇百货、MySee这样创业失败的公司还有很多。正如成功的企业都是相似的，失败的企业都有共通点。这些创业失败的公司，他们的共同之处都是出现了资金问题。




网上曾有人对141家创业失败的公司进行了分析研究，发现占比最多的25%失败的原因都出在了资金问题上。




租办公场地，买办公设备，招聘员工，研发产品，推广运营等等，每个环节都要用钱。早上一睁眼，就是各种开支：要发员工工资、要交房租、要交广告费，除了这种大额的支出，还有各种外包费，比如搭建站要付费、设计logo要付费、财务外包也要付费…等。




各行各业还需要各种证，比如电商行业需要《增值电信业务经营许可证》ICP证，医疗行业需要《药品生产许可证》、《药品经营许可证》、《医疗机构执业许可证》，有些证如果你不找专人打理根本办不下来！




作为公司老板，看到各种成本，就开始手抖、心颤、掌心冒汗。吃不好，睡不香。男的秃头，女的内分泌失调。创业就是生生的从你身上趴一层皮……




所以，在创业初期，严格控制成本，熬到融资进来的那一天，成为了每位创业者的必修课。




创业初期，公司控制成本时需要找出影响成本的几个重要因素。其实作为初创企业，钱大部分花在了这4个地方：办公、研发、运营推广、人力。




1）办公：




办公成本包括办公室租金、办公设备、办公工具等一切办公所能用到的支出。其中，办公室租金是一笔不小的开销。







有些初创公司，刚拿到三五百万的天使投资，就开始琢磨在CBD租一间高大上的办公室，可劲儿造，结果没几个月就关张大吉。其实真的没必要。




租金和地理位置、装修这两个因素相关，地理位置越优越的地方房租越高，装修越好的房租越高。




省钱技巧：




1.创业初期租赁办公室还是应该省钱为主，不需要太高大上。也没什么人来，白白浪费了逼格。你会发现，很多成功的企业都是从一个个不起眼的办公室一步步成长起来的。




强如世界500强第1的谷歌，最初成立时，办公室设立在一个租来的车库里。再比如我们耳熟能详的马云马老师，曾经就是在自己家里完成了阿里巴巴18罗汉的召集工作。




当然，我的意思不是说越寒酸越好，如果兜里有足够多的钱，我相信没人愿意简陋。




而且上面说的是，办公场地对公司业务没有任何实质性帮助的情况。但如果是从事金融理财业务的P2P公司，那可能需要租好一点的办公室充充门面。




2.在孵化器租办公室、租工位和在创业基地共享办公，以杭州为例，每个工位的月租在1000元左右，如果你足够幸运，还能遇到免费的工位。




在孵化器租办公室可以享受到各种针对初创企业的福利政策。我刚毕业时入职的一家创业公司，就是在杭州海淀区五道口清华同方科技大厦租的办公室。因为那里有孵化器，可以享受到不错的优惠政策。







3.租共享办公工位，以杭州为例，每个工位月租在1000元-5000元。价格既可以按工位收取也可以按独立办公室收取，非常灵活。同时还提供公共会议室，前台和打印机等设备。




我有个前同事，离职后入职的一家初创公司就是在杭州酒仙桥租的共享工位。有次我去找他，被眼前大厦的高大上惊呆了，进去以后才发现他们租的工位。




虽然工位是租的，但丝毫不影响办公，每家公司都是几个人坐一起，互不影响。如果要开会去申请公共会议室就好了。




茶歇间共用，有专门运营的工作人员。会客区也共用，只要没人就可以用。




推荐：比较有名气的有：wework、优客工场。







4.对于不需要接待客户、讲究台面的初创公司来说，可以考虑在公寓里租一间办公室。




5.如果公司的业务适合在家办公，也可以尝试。




6.可以去咖啡馆办公，环境好还安静。




但如果需要接待客户，就可以考虑下我上面说的在孵化器租办公室和共享办公租工位，不仅花钱少，而且高大上。




但也需要避免另外一种极端，虽然初创公司没有必要花大价钱在CBD核心商圈租办公室，不能跑到很偏远的地方，租个小民房，员工每天风尘仆仆地坐两个小时地铁+公交去上班。




到了公司后发现网络死活连不上。大夏天，10几个人挤在狭小的空间里，出了汗混合各种奇怪的味道，闻起来就不是很友好了。




这种会直接影响员工心情的，显然不利于创业发展，还是建议在租办公场地时综合考虑价格、位置、配套设施等。




7.关于办公设备，应该遵循不必要的不买，能租的不买，能不买的不买3个原则。

比如员工电脑，现在市面上很多租赁的。




如果连租的钱都不想花，公司可以不提供电脑，要求员工自带笔记本来上班。毕竟现在职场中人，笔记本都已经是标配。




8.OA系统、考勤机、内部通讯系统这些，对于初创企业来说，市面上有大把免费的SaaS工具可以满足所需，比如钉钉、语雀、企业微信、石墨文档等等。




9.打印机、传真机这些设备，前期初创企业如果不需要和客户签合同，就没必要着急购置。如果必须要买，也可以考虑下二手产品，当然必须是在不影响工作效率的情况下。




2）研发：




研发成本包括软硬件购买，产品技术团队人员的工资等。关于产品研发，对于初创企业来说，没有必要一开始就投入很大成本去做一个大项目。《精益创业》这本书中，Eric Ries 提出过一个很经典的概念：MVP (Minimum Viable Product，最小可行性产品)。




简单说就是，指开发团队通过提供最小化可行产品获得用户反馈，并在这个最小化可行产品上持续快速迭代，直到产品到达一个相对稳定的阶段。




其实，很多创业者都非常赞同这个产品研发思维。MVP对于创业团队来说至关重要，因为可以快速验证团队的目标，快速试错，快速迭代。初创公司一般都很在意成本的，不可能一开始就花很大精力，金钱以及时间来做一个很大的项目。







1.就拿公司官网来说。在创业初期，出于时间和经济，人力成本的考虑，又需要产品快速上线，就可以选择一些专业的建站平台。比如阿里云心选建站，主打产品-云速成美站。


阿里云建站“速美”，高性价比，价格低至500元


企业可在云端自助快速建站，从选好模板到网站成功上线，最快只需要半小时。而且价格不贵，基础版低至500元/年。购买成本远低于企业自己研发，节省了IT成本，且不需要办公室租金等。




2.先使用自助模板建站产品快速搭建一个网站，等之后你的业务越来越大、服务越来越好，有了收入时，再升级自己的网站与服务。这就跟开发产品一样，要有迭代的觉悟，要快速抢占市场。


阿里云建站“云企”，设计师为你量身定制网站


3.产品研发完毕后，初创公司可以采取数据驱动的思想，利用灰度测试、A/B测试来进行迭代。这么做不仅可以帮助初创公司减少迭代引起的用户体验变化，也可以节省成本。




最重要的一点就是要快，有时候如果慢了一步，就会错过最好的市场机会。




我听朋友说起过，有个做教育的产品比计划上线时间晚了4个月，结果竞争对手蜂拥而入，在找投资人做下一轮融资的时候，发现市场已经发生了翻天覆地的变化。




因此，初创企业切忌一开始在研发上投入太多成本，这样极容易导致后期资金匮乏，难以支撑庞大的研发体系。而应该遵循上面提到的MVP产品研发思维和数据驱动思想，在实现产品快速迭代的同时，帮公司节省不少研发成本。




3）运营推广：




运营推广成本包括运营推广过程中所产生的一切费用。初创企业做运营推广也是必不可少的，但钱要花在刀刃上，最大限度地提高每一分钱的使用效率。




1.创业公司最好把自己的目标用户做好定位，针对目标用户进行用户分析，研究他们经常通过哪些渠道去获取信息，他们最喜欢哪些自媒体大咖、KOL，他们最容易接受的广告形式是怎样的。




2.然后用针对性内容去铺特定的渠道，每个渠道做好记录。推广后用专业的BI工具分析每个推广活动的效果，比如拉新多少，用户留存和成交情况等等。




3.高质量的形式和渠道就继续，低质量的就弃掉，像产品研发一样，运营推广也做快速迭代。




需要注意的是，创业初期，在运营推广费用的投入上别下血本。







可以尝试用其他的方式进行传播，比如：




1.多用免费或者相对价低的渠道，传播公司知名度和形象。




2.也可尝试去相关媒体投稿。




3.运营推广人员前期可以找实习生或兼职人员，来降低人员成本。等公司业务稳定，前景越来越好的时候，再改用全职的专业人员。




4.运营推广环节中有一个重要的平台容易被忽视，即公司官网。




很多人觉得公司网站的作用没那么大，所以砸重金找一些外部平台花钱推广，这是一直以来都存在的误区。




试想一下，一家连官网都没有的公司，即使花再多钱找第三方平台做推广，用户说服力能有多大，效率能有多高呢？




5.利用好公司官网，对于初创企业来说是一件低成本却效果显著的事情。花很少的钱，就能提升公司品牌形象。




对于初创企业来说，建公司网站没必要一开始就追求高大上，学人家大企业搞全定制化。应该量力而行，有多大的碗吃多大的饭。




现在全定制化一个网站，基本都是5W起，根据需求和功能的不同价格依次上涨且无上限。




花几万或几十万搭建公司官网，对于初创公司来说，根本没这个必要。理由很简单，初创企业能有多少用户，你打造这么豪华的官网是给自己看吗？




有这些钱投入到公司更需要的地方不好吗？花500块用阿里云建站产品“速美”搭建网站，最快可半小时上线，它不香吗？




4）人力：




人力成本包括从招聘员工到培养员工，再到留住员工并且给他们开工资所产生的一切费用。







人员成本可以说是大头儿中的大头，这一点相信很多创过业的朋友都深有体会。对于初创企业来说，需要的是以一顶十的人才，而不是数量。




但这种人才一般在职场里面的价格都不便宜，而且人家也不一定愿意来创业公司。这种情况下，建议用期权+工资的形式吸引优秀人才加入，就可以保持一个比较低的现金成本。




员工薪酬福利是初创公司的一项大支出。开头讲的神奇百货公司就曾采用的猎头招聘方式，开出的是高于市场平均水平20%以上的薪酬。短短两个月时间，将团队从30人扩大到80人，薪酬福利支出大大增加，不堪重负，这才导致了三个月后的搬家、裁员事件。




合理设置员工薪酬福利，不让多劳者寒心，也别让划水摸鱼者享受过高待遇。




有本书说得好，“创业是一项艰巨的工作，不能花太多钱在昂贵的薪水和不必要的员工福利上。如果一定要给员工发福利，那么确保这些福利待遇和工作任务、目标挂钩。这样做的好处是，不仅节约了资金，也将由此建立起一个节俭的企业文化。”




初创公司前期应当合理控制员工数量，有坑了再找萝卜。




对于一家公司来说，员工数量并不是越多越好。




至于初创公司初期招多少员工合适，我也没办法给出具体数字。因为每家创业公司的情况不一样，产品业务需求也不一样，很难一概而论。




但如果是刚成立的公司，可能三五个人就能对接完成所有的事情。




不管如何都记住，初创公司不是养闲人的地方。




2011年的时候，凡客诚品这家公司有13000多名员工。然而也就是在这一年，凡客亏损6个亿。




创始人陈年说：“公司越热闹，烧钱混日子的人就越多。”通过精简组织架构，凡客诚品只剩下不到300人，业务也运转得很顺畅。“现在凡客资金很充足，够活十年的”陈年说。




营销上也有办法，实在卖不动了，快被人遗忘的时候，跳出来骂周杰伦是“傻X”，结果年过半百的陈年被杰伦的粉丝骂得体无完肤。




当然，讲这个案例不是要大家完全照搬，毕竟骂人这种方式过于激进。




而是想说，将公司人数控制在一定范围内，想办法提高员工工作效率，不仅节约了人力成本，初创公司成功的可能性也会大大增加。




此外，对于初创企业来说，还可利用国家和政府的各种扶持免税政策，减轻企业税负成本等。




以上，是我能想到的初创企业“省钱大法”。




如果你有更好的方法，欢迎补充。




但同时我也想说，钱永远都是赚出来的，不是省出来的。一家公司想要生存，想要发展，就要体现出自身价值。




初创企业前期降低成本是对的，但一味降低成本也是不可取的。该省的钱要省，该花的钱必须花。过了省钱阶段，就要好好想想怎么才能赚更多的钱。有开源，有节流，才是正常的状态。




最后，祝顺利！创业不易，与君共勉~

（图片来源于网络，侵删）




参考资料：

1. 初创公司超低成本办公省钱大指南

2. 我们接触了100位创业公司CEO，得出省钱大法

3. 创业公司如何花钱，你必须绕过这几个坑

4. 创业公司如何最大幅度降低成本

5. 创业初期公司如何控制成本？