如何用微信将校友一网打尽，校友工作者必看！

时间：2023-09-16 14:48:01 | 来源：网站运营

时间：2023-09-16 14:48:01 来源：网站运营

如何用微信将校友一网打尽，校友工作者必看！：




人们的碎片化时间被手机占用，甚至开始在手机办公。PC端门户校友网的浏览量也明显下降。

微信是人人必备的移动即时通讯软件，多数高校也紧跟互联网的步伐，借助微信公众号展开校友工作。但微信公众号的信息传达属于单向性资讯型，缺乏互动性，缺乏活动组织的便捷性、缺乏对校友真实信息的搜集，缺乏校友数据库，还需借助其他可嵌入的工具。







01校友会公众号建设




校友会公众号面向的用户身份相当单一，大部分是校友，而一所百年高校所培养的人才总数大概是30万，分布在全国各地，总会寻找校友就像大海捞针。所以校友会公众号建设显得十分重要，要对校友有实际的帮助，且内容可引发大量曝光和传播。




1、定位：服务型+媒体型

(1)服务型：目的是校友总会要构建互动平台，给予校友实际的帮助，以内容为核心，以活动为依托，以互动为重点，帮助校友扩充人脉、给校友提供有利资源。

(2)媒体型：以新闻的形式报道优秀校友、校企合作、地方校友会动态、母校动态等等，需要定期持续的输出内容。




2、公众号栏目菜单设置要点




(1)规则：横向最多3个一级菜单，纵向最多5个二级菜单。

(2)宁缺毋滥：栏目要根据“校友需求”、“总会能提供的服务”和“总会想建设的校友文化”来设计。

(3)栏目一定要符合人们查找内容的逻辑；信息分类要明确清晰，清楚地划分点击的高频区和低频区。

如下是个很好的公众号设计案列：




两侧栏目为校友点击的低频区：简介性质，编辑好之后可不用管理，除非信息有变。

中间栏目为校友点击的高频区，是校友会所提供的实际优良服务，为校友所需内容。

划分清晰，分类细致，一目了然，突显服务。




3、公众号运营

(1)纯原创：

①文字：新闻简讯，每天10条，前一天整理，第二天早上8点准时发送。坚持，一定打动校友。

②电话访谈：准备至少10个问题，电话访谈知名校友，录音记录，后期整理。要做的事情就是找人，花20分钟打电话。就这么简单。

③漫画：发动学生，制作学校漫画的明信片。也可有奖鼓励校友根据回忆画制作漫画。




(2)采写新闻：校友会动态新闻报到，地方校友会动态报到，一周一次报到。

(3)校友投稿：提供题材类型，如：诗歌、散文、自传、建设意见等，鼓励校友投稿。




4、引发转发的3大要点




(1)共鸣、开心、新“姿势”、实用帮助。(2)内容根据学校特色产出。(3)末尾一定要引导转发。




5、文章取个好标题




标题的作用非常重要，能够直接影响内容的点击量。正常情况下人们都是先看了标题再去看内容。学会做一名“标题党”，妙招如下：

(1)描述型：夸张性地直接将内容核心告诉校友。如《XX冬季校园，美翻了》《宇宙中心——XX大学》、《科大初雪，惊艳》。

(2)疑问型：标题本身就是一个疑问，但是却不给答案，引导用户点击。也可反问。

(3)数字型：标题里加数字，往往会收到不错的效果。

(4)肯定型：《........，XX必看》、《.......必转》、《.........，不看不行》

(5)最X型：《史上最美校友》

(6)创新型：进行形式上的创新，如《优秀的北大北大北大北大人儿》




6、公众号可互动的方法




(1)有奖征文、征名、征宣传语等等。

(2)内容互动：评论、留言、回复、留言精选。

(3)群辅助：建立各行各业QQ群和微信群，让校友自己互动和寻找人脉。




02“社汇”有，微信没有的功能




1、分级管理




总会与分会间信息双向互通，信息透明，分会动态一目了然；10秒创建地方分会；该功能可帮助总会建设地方或院系校友会。地方校友会也同时拥有自己的网络活动平台和数据库。







2、短信群发




发布活动后，短信群发，一键通知；如下是手机和PC端的操作界面。




3、邮件群发




(1)专属称谓，大面积撒网，获得有效校友信息；邮件发送完会有分析报告，多少人打开，多少人收到，一目了然。

(2)99.3%的人邮箱地址不会变。信息爆炸时代，邮件信息不会被淹没。







4、大数据分析




筛选活跃校友，筛选品牌活动。




(1)校友行为分析如下，可将校友的兴趣爱好分析出来，定向提供服务。个人贡献值即为活跃度，筛选活跃校友，培养成校友活动组织者。







(2)杭州浙大校友会2013.1—2014.7月的活动数据分析如下，可分析不同类型活动的校友参与情况，数据结果指导总会的工作方向。







5、投票拉票




(1)拉票转发，增加曝光率。(2)拉票引起的注册信息直接对接数据库。

6、活动组织




(1)编辑简单，信息统计简单，可以excl格式导出。(2)短信群发通知，二维码现场签到。(3)千人活动只需一人发起；专为校庆等大型活动设计。如下案列:













7、捐赠

(1)以每个活动为依托，校友参与活动，并以小额捐赠的形式回报母校，并不是只有成功校友才可捐赠；类似众筹。

(2)该功能页面同样能嵌入微信公众号的栏目。

(3)捐赠感谢短信和证书即刻发出，捐赠者明确知道款额去向。

(4)搭建捐赠人和受捐者的沟通平台，受捐者不仅的得到善款帮助，还可得到精神上持续的帮助和关注；

(5)良好的透明捐赠体验，激发二次捐赠；




03“微信+社汇”寻找校友的方法




微信+社汇=数据库+活动平台+各分会+捐赠




1、固定入口




（1）微信公众号栏目里嵌入本校的H5页面。

（2）官微和H5主页的二维码，务必挂在官网和校友网上。

（3）互推：学校其他官微上也推广校友会二维码。




2、转发曝光

（1）产出优质文章，引起转发。每篇文章末尾增设官微和H5主页的二维码，引导扫码。

（2）直接转发H5主页面。QQ群,微信群，朋友圈。

（3）二维码配图说明后单独转发。

（4）“社汇”的文章功能自带引导注册。




3、依托活动

活动是校友会的心跳，如果有一天，校友会停止举办活动，那么，她可能已经宣告死亡。

（1）线上活动；趣味性的，略带竞争性。

（2）线下活动：需要总会策划，活动报名即可。

（3）拉票：激发转发曝光量。




4、邮件群发

（1）99.3%的人邮箱地址不会变。

（2）信息爆炸时代，邮件信息不会被淹没。

（3）邮件群发，覆盖率大，每个邮件末尾有H5页面二维码。

（4）坚持定期发邮件，邮件的正式化和专属称呼会感动校友。




5、找活跃者

观察和发现活跃校友，给予联络官的职责，帮助总会多点展开宣传，成为总会帮手。总会也可帮其建立俱乐部或者给予地方校友会管理权。




6、活动策划




更多的活动策划，请联系友笑网的运营大牛们，我们将奉献浙大校友会的活动经验。










最后送大家一个福利：

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