雷区4：流程错乱，文件盖章、归档秩序不规范
时间：2022-03-19 14:33:01 | 来源：网络推广
时间：2022-03-19 14:33:01 来源：网络推广
企业除了在日常的商务签约流程中常出现印章管理踩坑的情况外，在文件归档环节也存在误区。
随着办公自动化逐步推广，很多企业平时工作中常通过电子文档进行公务活动，到年终或定期将电子文档转化为纸质文档，统一补盖印章后归档保存。甚至有些单位将未盖章的电子文件转为纸质文档保存，等到使用时，例如进行法律诉讼需提供具有法律效力的档案时，再去补盖企业公章。
这样的做法，不仅完全违背文件归档过程中直接形成原始历史记录的本质属性，甚至还可以说这样的盖章与归档行为是造假（因为归档时的文件已经是签署完毕且已生效的文件，不能再补盖印章）。
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