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6、采购灵活性(Procurement Flexibility)
时间:2022-04-23 02:21:02 | 来源:行业动态
时间:2022-04-23 02:21:02 来源:行业动态
采购灵活性指调整传统采购政策或流程以应对不确定结果的意愿和能力。采购灵活性将结果放在第一位,而非流程的严格性。它把实现结果的速度放在比风险更重要的位置,并且取代了在招标文件中定义预期结果的传统方法,更注重供应商在无法或不应该事先精确定义结果的情况下提供创新和成功结果的资质。采购灵活性提倡管理层能够在采购人员执行正常流程之外的方法时予以支持。
政府如要接受采购灵活性,就需要转变一些观念,例如将口罩和其他个人防护装备的合同授予之前未曾交付过此类产品的供应商;推广有助于控制新冠疫情,但实际上也会导致数据泄露的新应用;没有所谓的IT项目,只有业务项目,并且如要成功,就需要业务领导人了解采购过程可能对预期结果产生的影响。政治和业务领导人(以及信息领导人)必须认识到有时无法事先规定目标结果或开发成果,甚至有时候这样做是不明智的。传统的交钥匙方法有时并不是最有效的,甚至不是实现结果风险最低的方法。敏捷开发(或类似方法)一旦得到良好的实施,实际上会比严格的流程或合同条款更加能够降低风险,即使当最低限度可行产品偶尔无法真正发挥作用也不例外。业务乃至政治领导人需要承担结果实现过程中的风险,既不惧怕也不躲避传统采购流程的僵化。采购将成为治理的一个组成部分,因此应让正确的领导人参与推动能够实现目标结果的流程。