避免被合规审计打中，企业IT需要洞察力
时间：2022-04-15 03:12:01 | 来源：行业动态
时间：2022-04-15 03:12:01 来源：行业动态
软件合规审计并不是新问题，但在疫情期间尤为突显，不得不引起企业的高度重视。因此，在接到供应商合规审计通知前，制定相关的合规审计的应对工作尤为重要，提前发现软件问题、收集相关数据，甚至主动与供应商进行协定，有助于企业消除合规问题，顺利通过审计。
首先，企业IT管理需要一种洞察力，来透视各个供应商手里的这把审计的枪，比如明确其瞄准的是AutoCAD 2019版还是2013版，是Adobe Photoshop的某个版本，还是其它的软件。当企业具有了软件洞察能力之后，就可以提前避开软件合规的大坑，避开针对你的这把枪。
解决了IT洞察力问题，就能解决软件合规问题。企业需要一种能够将所有办公系统和软件进行可视化管理的工具，包括对员工所安装的软件信息、软件列表、软件清单透明可见。通过这样的软件洞察力，企业就可以对整个公司所使用的软件数量、软件厂商、软件使用者、软件使用次数了如指掌，当软件许可证缺少时，就能够及时补上，给企业穿上防弹衣，可以主动躲开攻击你的方向，不被软件厂商合规审计的枪打中。
同时，企业还可以借助成熟的大数据、人工智能技术，利用数据分析明确哪些软件收费，哪类软件免费。Ivanti认为，通过数据分析服务，我们还可以通过汇总海量软件的收费信息，包括驱动程序类型、注册信息、使用痕迹等，形成软件特征库，然后自动识别出哪些是需要收费的软件，让企业更有针对性地对软件进行归类，或禁止运行或升级重装，甚至直接卸载，减少人工操作的遗漏或失误。这也是减少合规审计问题的一项重要措施。
此外，类似的数据分析工具还要具有一些软件管理的辅助功能，例如，企业可以自定义表格，填写员工是否有安装使用某种软件的特权信息，然后批量导入，让系统自动管理员工安装软件的权限，防止没有许可的滥安装，或者有许可的不安装这样的资源浪费现象；再如，该数据分析还可以帮助企业管理设备维保信息，通过与员工使用的设备资产编码、序列号关联，监测设备维保过期的时间，尽早地发出维保警告，及时进行续费服务。确保企业业务的良好运行。
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