一次性全部上线还是一步步来?
时间:2022-04-03 21:42:01 | 来源:行业动态
时间:2022-04-03 21:42:01 来源:行业动态
上线一套新ERP系统的申请被提出后,很快得到融创集团的批准。2017年年初融创开始系统选型,2017年10月份决定与SAP合作,确定采用SAP S/4HANA。谈到这次选型过程,时宇说选型过程并不复杂。因为融创是一家务实的公司,之前房地产行业的龙头企业比如万科、碧桂园等都采用了SAP的软件,有行业案例在前,这个决策就相对简单了。
SAP的这套系统可以解决我们从前端到后端整个完整产业链条或者叫企业生产链条上所有数据的打通问题,实现企业所有管理的一致性,这是打动我们做出最后决定的一个关键点。时宇表示。
从2017年10月份确定与SAP合作后,融创集团上上下下就进入到复杂而且困难的蓝图规划和实施阶段。说这个过程复杂、困难并不夸张,因为信息化系统的背后是管理流程或者管理逻辑,新系统就是新的管理流程,需要集团管理层达成一致,各个业务部门之间要达成一致,这本身就是有难度的。而从集团再往下落地就是更难的一件事了,所以融创在整个蓝图阶段花了比较长的时间。
在公司最高决策层的大力支持下,这些困难也都最终克服了。到2018年年中,软件开发基本有了雏形,该是考虑上线的时候了。但到底怎么上线,是先试点一两个模块还是全部一起上,公司内部、公司与项目实施方意见并不一致。过去万科等都是采用的先试点然后逐步上线,还没有人尝试一次性全部上线。而融创希望一次性全部上线,早日完成数据的整合。
从管理的角度出发,我们决定最后全部功能统一上线,尽快完成数据的整合,因为每晚一天就会给整合增加一天的数据。时宇说。
然而,一次性上线无论是对于融创、对项目实施方以及SAP都很有挑战,甚至在整个ERP行业来说也不多见。为此,融创项目组做了大量艰苦的工作。时宇介绍说,全部功能上线意味着所有数据都需要完成清理,仅仅在数据层面这就是一个巨大的工作量。
其次,在业务逻辑上,所有业务端口的逻辑都要配合SAP系统进行改造,两者要相互适应。第三,所有业务人员要进行培训,不仅要让他们会用,还要习惯用。第四,还要建立起一套运维体系。
从选型完成到全部业务上线大概11个月左右,上面要求的这些准备工作全部完成,这在行业里并不多见。时宇说,回头看来,集团领导的高度重视和积极推动对项目的成功进行起了很重要的作用。比如,上线之前,集团专门召开了全集团所有核心管理层参加的启动会,要求所有的业务部门、所有一线公司的管理层都必须参加,让他们重视起来。另外,每一个业务端口,包括集团总部的业务端口和一线公司的业务端口都有自己的项目核心对接人,由业务对接人和信息化部一起来推动项目的落地。
正因为得到了集团所有的业务部门,包括一线公司的大力支持,才能使得我们的这个信息化系统顺利上线,并能充分发挥作用。时宇说。