时间:2023-02-14 15:57:01 | 来源:电子商务
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某女士开了一家宠物店,经营项目不少,比如狗粮、狗衣服等等。由于商品类别过多而且奇特,市面上现成的进销存软件不适应这种需求。于是,女士的老公花了一个星期,通过配置一种表格的方式,DIY设计了一套宠物店专用的进销存管理软件,作为送给老婆的礼物。
一个不懂写程序的人可以自行设计出想要的软件,而这全依赖于一种全新的开发工具,是用表格的形式完成个性化开发,无须写代码。这个神奇的开发工具,叫云表。
“你的人生离不开表格,比如你的出生证明,你的身份证,你的学籍卡,你的成绩单,你的报销单,你的工资单……所有记录个人信息的载体,不外乎表格。管理好这些表格,你便更加清楚了解自己。企业的管理信息更是如此。”
2016年9月18日,乐图云表创始人张军,和又一位意向投资人通了一个电话后,突然决定出一本书,书名暂定为《万有表格》,他打算将多年钻研积累的表格管理的思想汇编成教材,这样或许能让投资人较快理解这个产品。
编撰之中的《万有表格》,是张军在从事15年电子表格开发过程中,将企业管理流程信息化与电子表格的应用融会贯通后,长期积累起来的管理思想。而这套管理思想,又是如此灵活多样,变化多端,因此,这套管理思想最终沉淀下来的不是任何一款企业级软件,而是用于企业级开发的工具——EVERSHEET。
这正如武侠所说的太极神功——无招生有招,招式就蕴含在呼吸之间,显露于挥手之中,只要把握心法,可以创建任何招式。
张军在编程中发现一种方法论,所有的企业ERP和OA等信息化产品,在数据表现形式上,都可以用表格来演绎。比如,最早的金蝶软件,及至全球著名的SAP等软件,其数据呈现方式,在用户端无一例外地用到了表格。
而在常人所不了解的领域,几乎绝大部分的服务器数据库,其内核都呈现为数据表。数据表是数据库中一个非常重要的对象,是其他对象的基础。
换句话说,世间万物,若要将其记录下来,皆可用表格来展现。这正是张军所提出的“万有表格”的思想。
值得一提的是,目前国内已有多家专业从事表格化软件开发机构,运用这种表格编程思想,开启企业管理软件个性化定制的时代。
软件个性化定制颠覆者
正如马云所说,“哪里有抱怨,哪里有存在商机”。在企业信息化应用领域,传统的ERP软件带给企业的,并非管理的真正优化,由于不同的行业业务逻辑不同,同一行业不同的企业其内部管理风格不同也会导致业务逻辑的巨大差别。
而来自全球诸多ERP软件商提供给许多中小企业的为通用软件,定制的成本往往高于软件授权费本身,因此,这些软件给许多中小企业带来的不是高效,而是痛苦。
也恰恰因为这样的现状,在企业CTO圈里有句段子“不上ERP等死,上了ERP是找死。”
哪怕企业忍痛决定花费巨资来定制管理软件,也未必能真正解决问题,因为这些软件的实施和定制开发团队通常并不能准确理解企业的需求,这种沟通通常无法实现对称,因此开发的系统往往像反了边的鞋子,看似合脚,穿着难受。
加之,一些企业的管理流程经常随着经营状态进行调整,调整后又面临管理系统不适用的问题,而请供应商再次开发的成本,不亚于重新采购一次软件,许多企业在这个时候选择放弃。
这些痛点,已成为行业通病,长时间未有满意的解决方案。这才成就了表格编程的应用价值。也是表格编程成为企业信息化应用的颠覆者,改写企业软件格局的关键因素。
在乐图云表社区,有一个从事企业信息化顾问的咨询师。“他一个人一年完成了五家企业ERP+MES系统的定制、开发与实施。这个人年纪也不轻了,他此前已经干了二十年机械行业的设计制造,至少已经四十多岁。”张军这样介绍他,特别强调年龄之大,其言下之意,证明云表的易学易用。
云表的易学易用,核心在于其无代码编程。它的界面很像Excel,通过画电子表格的方式来设计管理软件。这种颠覆式的开发方式,让开发主体发生变化,由原来不懂管理、不喜欢管理的人来开发管理系统,转变为由懂管理、热爱管理、想实现自己管理理念和目标的人来开发管理系统。
典型的例子是,某公司的信息化系统就是由总裁办文员设计出来,包括客户管理和销售管理。用这样的工具,办公室的文员就可以做信息化系统。这意味着,不是程序员也可以像画表格一样开发软件。
图表编程的思想已完成了平台化。如同当年JAVA团队将“面向对象”编程的思想在全世界传播,云表也走上了企业互联网的行业风口。
第一桶金,游走各类产品的“表格插件”
从金山系走出来的除了雷军、冯鑫、王峰等数十位创业牛人外,还有乐图云表的张军。
张军进入“表格编程”的软件开发事业中,如今成为了中小企业管理的福音,仅仅一份表格就让管理者心服口服。
“我想写一套基础控件库,做好一个标准的表格,其他人可以拿表格去画流程表,就像汽车的发动机,在它的基础上组装零件。还可以实现交互,不同的角色参与到开发上来。”这是张军2002年的想法,十多年后,想法已经成真,ERP领域多了一份表格,这份表格化繁为简地帮助管理者直面编程开发,消除了管理者与编程人员的行业壁垒。
张军曾合伙创业,从事与同望(同望科技股份有限公司)类似的造价软件开发。彼时,他在西安公路交通大学,学公路工程,他创业的起点也是工程造价软件。
研究了几款软件后张军发现,大部分软件都需要表格填写,人也比较习惯表格的操作。“希望在表格里再结合树状图,工程结构分解,工作量清单和定额计价。表格跟树的结合是最大的创新点,因为Excel表格没有树结构。”
在做造价管理软件时,张军需要用到“表格+树形”结构,大量用表格来构造造价管理软件的界面,功能已经做到了复制、粘贴,像Excel一样下拉拖动,选择框可以随便移动、填充。
当时国内只有Office和WPS具备这种功能,没办法将两个软件功能置入管理软件中,因此张军做了一个类似于Excel的一个插件,可以嵌入到产品中。而传统的造价管理软件根本都没有这么好用的功能。
仅仅这个插件,就产生了市场价值。张军以大概300元的价格成交了第一笔插件买卖,随后插件在一年里几次提价销售,从原来的300元到1000元不等的价格卖出。2004年,这款表格控件卖出了张军的“第一桶金”。
“那时候我们做的造价管理软件收获用户不少的好评,凡是用过的人,都认为除了同望外不可能再出现第二个类似的产品。”张军从用户收获的不仅仅是好的评价,更多的是来自内心的肯定与对技术开发追求。
这款公路造价管理软件花费了张军很长时间,人手不足,开发过程只有两个人,包括张军在内;工程量庞大,当时有20多万行代码,现在有30多万行。
一度受挫,专注将表格编程工具化
仅一款软件,几十万行代码,张军并没意识到自己早已进入疯狂的地步。在大学的时候,张军和舍友四人各自凑300元购买的1200元二手电脑因为大四分家,又被变卖掉,导致张军大四近半年时间没有电脑使用。
“1200元是我们一个学期生活费了”,张军在《电脑商情报》的投稿稿费一共1200元,拆分四篇,每篇300元结算。
没有电脑的张军,选择了看书写代码,写在哪里?写在纸上。
“只要脑袋想到好的代码,就写在纸上,用大脑执行代码”,久而久之,张军这种思考方式成了他的习惯,也成了他的逻辑思维能力。这种天赋是后天习得,后天习得的条件是要疯狂着迷编程,他甚至想让每一个人都懂编程,才能走进他的世界。
他的第一个版本在网上是开源免费的,这就是技术开发狂人思路。不断专研和创新,并没有给这款公路造价管理软件带来市场的起色,张军也因为这样卖掉了股份。
辗转创业与打工之间,对张军而言,心之所向和现实无奈的矛盾交织。张军在2005年进入金山软件,工作也是负责表格插件开发。
一年后,看到了很多同事离职创业,他又开始筹划,利用业余时间开发“计量支付软件”。
后来到了一家做橱柜软件的台资企业,和原本的表格没什么关系了,和3D模型有关的,画图拆解、设计柜板上的钻孔位置,张军说道,在打工前半年还是在卖表格控件,也在做一些改进工作。
到2009年,张军想依据表格的模式打造一个EPR开发平台,创立自己的品牌。创业的落足点还是“表格”,他觉得表格是自己最擅长的模式。2010年,张军正式开始打磨这个产品,朝着企业系统开发走,“我在橱柜公司的时候,经常和另一工程的哥们讨论管理系统,对这方面比较熟悉。”
在橱柜公司的时候,用代码开发管理系统,不但要画图,还要有物流等其他方面的管理开发,慢而且很难开发出来,“开发的很辛苦,很久没开发好。”所以,他要改变这个情况,用最熟悉的表格呈现开发ERP逻辑。
表格思想进化:一切流程皆可画表格
当ERP的开发方式是“表格编程”,这件事情最终让张军确立了云表的应用领域——原来自己一直研发的不是具体的软件,而是用来开发软件的工具。
大部分企业管理者认为自己管理方式与思维非常清晰,在处理具体管理细项时展示效果超乎预期,因此大脑给自己一个似乎“正确”的讯号,这套方法就是企业的最优选择。实际上,这种管理方式与思想是否可行还要看企业整体运作是否高效。当他们尝试用一种文本或者导图的方式呈现自己的管理过程时,发现这套方法不一定具有适用性,甚至难以形成固定的流程与方法。
高效的管理并没有特定的适用方法,充分考虑业务模型与企业环境,加以流程化就能够找到一个最为合适企业管理者的管理模式。以项目管理为例,一个项目管理有着清晰、固定、简单的日常管理流程,按部就班,能够非常高效的进行团队执行,这个思维用在表格上仅仅就是一个任务分配表单。
这样的问题导致许多传统的管理软件,随着企业的经营变革而无法适应,遭到淘汰。
那么,表格管理的思想,却可以解决这个问题,因为它在具体应用中随时可变。以制造业为例,从ERP贯穿企业的产品开发,生成计划,财务,车间管理,采购,人力资源,销售管理等等。在多项目管理上人员的安排、时间的冲突、项目执行的重叠以及业务导入节奏不一。如何将多维度、多层次的项目管理做的更加畅顺,表格作为一种基本的描述方式,最可以适应变化的逻辑算法。
用乐图云表来做一款项目管理工具,这个工具并不需要编写代码开发,用它的话来介绍,就是“用设计电子表格的方式设计出符合自己需要的管理系统”。用表格编程代替高门槛的代码编程,并不代表没有门槛,非常考究个人对业务、管理系统以及架构逻辑等方面的考虑。因此,只要你敢用云表做管理表格,你就会发现你在管理上其实是没有形成好的管理思维与模型。
表格编程能够根据自身思维逻辑和管理架构直接体现为表格管理系统,最大的好处是不用转化为代码思考开发逻辑,最直接的体现管理者本身的优势,当然也是反映管理者本身存在哪些问题的最好方式。
云表开发者社区,自我生长的软件行业的开放平台
乐图云表变身为一个开发工具后,它自己便拥有了一种强大的生长系统。
2013年,一个年轻人在网上看到了云表,尝试着去学习。春节期间,张军远程在电话里教他做开发。年轻人组建了一个三个人的团队,他们在广州开发了建材行业的进销存软件,在网上卖。
2014年的时候,这个团队在不到半年时间,就卖了一百万。2015年,他们就卖了三百多万。2016年,销售额预计能突破六百万。
这么大的商业利益的推动,让许多有机会开发软件的咨询顾问,找到了赚钱的更好方式。
一个在开发者社区里一直被奉为大神的一个人,一个人一年完成了五家企业ERP+MES系统的定制、开发与实施。他说,之前从来也没想过会转行到软件行业。
云表能让办公室文员、企业管理者、行业领域专家、ERP顾问,都能够参与到软件的开发中来,因为是真正的软件使用者。也是软件真正的、最佳的开发者。
乐图正在组建一个众包开发者社区。有的企业没有能力去开发,他会把他的软件需求发布出来,而开发者掌握了云表的开发技能后,可以到平台上,帮朋友或者帮其他人开发一个管理软件。
云表为社区开发者提供担保交易服务,可以为提供交易培训与认证服务。此外,还为开发者解决一切后顾之忧,只要把业务功能通过画表格的方式开发出来,其他的一切问题就由云表来搞定。
张军说,想成为不写代码的开发者非常简单,“现在你只要在我们的网站上面注册一个账号,云表就帮你自动开通了一个空间。进去以后,使用云表提供的画表格的工具,把整个系统设计出来。比如说需要设计一个进销存系统,那你就画一张库存表,然后再画一张入库单,再画一张出库单,然后把工资写好。入库的时候把库存数量增加,出库的时候把库存数量扣减,很快就可以把一个进销存系统做出来,而且是符合你需求特点的进销存。”
做出来以后,你就开始设计分配账号,A给老板用,查看报表;B给仓库管理员用,录入库单;C给销售员,负责出库。当你把这些权限设计好了,大家就可以用了。也没有后续工作了,大家只要用就可以了。
有专家表示,现在科技让人越来越懒,但是这里的“懒”是指不需要重复地去做那些底层的工作,而是将我们的智慧解放出来,让我们去想更富有创造性的东西。你可以去想企业经过怎样的流程改造、优化,能够提升管理效率,把一些不必要的环节去掉。不断地去改造这个流程,去持续提升管理水平。
关键词:开启,表格,思想