电子邮件使用技巧

时间：2022-02-20 07:48:01 | 来源：信息时代

时间：2022-02-20 07:48:01 来源：信息时代

快速查找邮件

要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，'查找邮件'选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击'编辑'菜单，选择'查找邮件'，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。

自动添加签名

在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能：

(1)启动OutlookExpress后，选择'工具选项'命令

(2)在'选项'对话框中，单击'签名'标签

(3)在'签名'标签中，单击'在所有发出的邮件中添加该签名'前的方框，使之处于选中的状态，以便自动签名功能生效

(4)在'签名'框中，新建一个签名名称，在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息，如姓名、联系地址、电话等

(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名，则可以单击'不在回复和转发的邮件中添加签名'前的方框，使之处于不选中的状态

(6)单击'确定'按钮，下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然，可以单击'高级'按钮，为你的每个账号设置一个漂亮的签名。

拒收垃圾邮件

在'工具'菜单栏中选择'收件箱助理'，点击'添加'，该窗口分为上下两个部分，上面是'处理条件'，下面是'处理方法'。比如经常收到垃圾邮件，如果想从今以后不再收到它，可以在'处理条件'栏目中选择'发件人'，并在其中填入上述地址；接着，在'处理方法'中选择'从服务器上删除'；点击'确定'后，可以看到在描述框内，则直接从服务器上删除'的描述，这就达到了目的。

备份地址簿

在OutlookExpress中，通讯簿是很重要的，它记录了你的所有通讯地址，但由于一些原因，需要重装系统时或格式化磁盘时，对通讯薄的备份就显得很重要了。在'C:windows/ApplicationData/Microsoft/AddressBook'目录中找到一个名为username.wab的文件，其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是您的通讯簿，可以把它备份在指定路径下，以便以后重装OutlookEx?press后copy到原目录。

脱机写邮件

单击'文件'菜单，选择'脱机工作'，用户就可以在不联机的情况下，从容地写好电子邮件。此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中，只有当你按下'发送和接收'键，OutLookEx?press才会自动连通因特网将信件发出。

解决乱码方法

使用电子邮件最大的烦恼莫过于收到乱码邮件了，这个问题对新手来说尤其严重。现在好了，在OutlookExpress5提供了解决乱码的方法：首先选择乱码邮件，单击'查看'菜单指向'编码'命令中的'简体中文(GB2312)'即可，也可指向'编码'命令中的'其他'，这里提供了'阿拉字符'、'波罗的海字符'、'中欧字符'等19种字符选择，你只需单击'简体中文(HZ)'即可。另一种方法是：首先选择乱码邮件，单击鼠标右键打开邮件快捷菜单，选择'属性'命令；然后在出现的对话框中单击'详细资料'标签，单击右下角的'邮件源文件……'按钮，这时就会打开邮件的源文件码，这样就可看到邮件的内容了。

熟悉OutlookExpress

其实，OutlookExpress的功能远不止这些。正是由于功能多，给用户提供了更大的方便，才使得网友们迷恋于它。下面我们还是从OutlookExpress的界面来谈吧。

OutlookExpress的界面：

OutlookExpress的界面由菜单栏、文件夹列表、内容区和状态栏五大部分组成。

菜单栏：

菜单栏由文件、编辑、查看、工具、邮件、帮助七项组成。

点击每一项都会拉出一个菜单。OutlookExpress的绝大部分功能都可以在这里实现。

工具栏：

一般位于菜单栏下方，但二者位置也可以调整。方法是拖住左边突出的地方，随意放在某个地方即可。工具栏由一些功能按钮组成，它们是一些常用功能的快捷方式。

点击按钮，可以弹出新邮件编辑窗口，在这个窗口中，就像上面介绍的一样，填入地址、主题等，写点内容，就可以发送了。

此按钮主要用来发送和接收邮件。想查看有无新邮件，或者写好的信要发出，都可以用此按钮。

它相当于一个通讯录，用来存放通讯地址（就是电子邮件地址呀）的。我们可以使用通讯簿来存储电子邮件地址、家庭和单位地址、电话和传真号码、数字标识、会议信息、即时消息地址，以及个人信息，如生日、周年纪念日和家庭成员等，使OutlookExpress易于检索。它还可用来在Internet上查找用户和商业伙伴。还可以存储个人和公司的Internet地址，并且可以直接从通讯簿链接到这些地址。功能很强大吧？

用来查找邮件和通讯簿中的信息。点击此按钮会弹出下图所示的窗口。输入收到时间的搜索范围，然后开始查找，就可以给出符合条件的邮件。另外还可以根据发件人、收件人、主题、附件标记等等进行搜索。此功能在查找大量邮件时使用较好。

文件夹列表和内容区：

包括两部分，邮件列表区和邮件预览区。文件夹列表区和内容区的操作方式与windows资源管理器的操作及其类似。比如，点击收件箱文件夹，右边的内容区显示的就是收件箱中的邮件（邮件其实就是一种文件呀）。点击选中的邮件，就可以阅读其内容了。

状态栏：

位于OutlookExpress窗口最下方，能够显示OutlookExpress的工作状态。

使用附件发送邮件：

如果想给你的同学发送一个文件、一张图片、一段声音文件时，该怎么办呢？

很简单，在编辑新邮件的界面上，有一个非常重要的功能按钮，那就是附加。有一个曲别针！我们就是用这个曲别针来夹带声音、图片以及其他文件的。请看下面的画面：

从计算机上搜了半天，好容易找到一个较好的图片，点击一下发送。那位咭咪是不是收到你的信了呢？还是查看一下吧。点击发送/接收，一会儿结果出来了，

发送成功！

事实上，只要是以文件的形式存在的，都可以附件的方式附加发送。但要注意，文件不要太大哟。给同学发送一个声音文件，看看效果如何。

使用标识，防止偷看

OutlookExpress允许管理多个账户，如果这些账户并不属于你自己，那么你的邮件有可能被别人看到。每个人都有自己的小秘密嘛。为了保住这一点小秘密，怎么办才好呢？

将鼠标移动到内容区的标识，点击一下弹出菜单，选择添加新标识。

这时将弹出如下画面：

输入jimi。下方有一个启动时询问密码，这个可很重要啊，它能保证你的邮件不被别人看到。点中这个复选框，将弹出输入密码对话框。可在这里输入你容易记住的密码。最后，点击确定按钮就可以了。

这样要查看用户migi的邮件，必须输入密码才能进行。在启动OutlookExpress后呈现的应该是主标识界面，也就是每个用户都能够看到的界面，要换到你的账户，可以从内容区标识下拉菜单上选取切换标识。这时会弹出切换标识窗口：

输入密码后点击确定按钮，就会切换到你的账号上了。注意，输入的密码一定要正确。计算机可是只认密码不认人。

永远解除乱码的方法

对OutlookExpress5进行设置，能够从根本上解决电子邮件的乱码，方法为：(1)打开OutlookExpress5，选择'工具'菜单中的'选项'命令，单击'阅读'标签；(2)单击'字体'按钮，选择'简体中文(GB2312)'并把它设置为默认值，设置好后按'确定'按钮回到'阅读'对话框；(3)单击'国际设置'按钮，选中'为接收的所有邮件使用默认的编码'，确定退出。再次打开所有邮件，中文邮件就不会乱码了。