如何实现web在线编辑office（xls,word）?

时间：2024-01-12 20:54:02 | 来源：网站运营

时间：2024-01-12 20:54:02 来源：网站运营

如何实现web在线编辑office（xls,word）?：想要在线编辑Office文档（xls,word），有很多种方法鸭！借着这个问题，小博来分享一下在线编辑Office文档的方法：

• 使用 Office web
• 使用支持在线编辑文档的应用，例如石墨文档、飞书文档、BoardMix博思白板

01 Office web

Office web，是微软推出的在线 Office 软件，通过这个软件我们可以免费使用 Word、Excel 和 PowerPoint 等应用，与此同时，这个软件提供了在线编辑和共享的功能，可以很方便地实现多人在线编辑。

点击 Office web 左侧栏的图标，切换到不同的应用，即可创建相应的文档。

在 Office web 中创建的文档，如果想要分享给其他人，可点击右上角的「共享」按钮，选择要共享的成员或输入成员的邮箱，并设置相应的权限，拥有编辑权限的成员就能在线协同编辑文档啦~

02 在线文档应用

除了使用网页版的 Office，另外一种更为常见的方法，就是使用支持在线编辑文档或表格的应用，例如石墨文档、飞书文档、腾讯文档和 BoardMix博思白板等。

对于提到的这 4 款应用，小博在 BoardMix博思白板中制作了一个简单对比 4 款应用的表格，列出的维度有：可创建的文档类型、支持导入的文件格式、价格、导出格式。

在比较多人关注的价格方面，飞书文档和 BoardMix博思白板完全免费，用户可使用软件的所有功能，而石墨文档和腾讯文档基本功能免费，对一些用户会用到的「正文搜索」功能进行了限制，想要使用这一功能需要开通会员~

① BoardMix博思白板

BoardMix博思白板，一款集合了文档、幻灯片、表格、思维导图、便签等多种创意工具的在线白板软件。

每款工具可以在一个无限大的白板中交叉使用，这意味着你可以在一个白板中同时创建文档、幻灯片、表格，而不是像以前需要在多个文档或应用之间来回切换。

在浏览器打开 BoardMix博思白板首页 http://boardmix.cn ，点击页面中间的「免费使用」，进入 BoardMix 工作台。

点击 BoardMix 工作台左上角的「新建白板」，创建一个新的白板文件。

1）在 BoardMix博思白板中编辑文档

在打开的白板文件中，点击左侧菜单栏底部的「…」，在弹出的「创作工具」面板，选择「文档」，接着在白板上单击，添加一个空白的文档。

如果需要创建多个文档，可以按前面一样的操作，将「选择」工具切换为「文档」工具，同样在白板上单击，再添加多一个文档。

在空白文档的顶部，可输入文档的标题，下面的区域则是文档内容的编辑区域。

最初插入的文档编辑区域比较小，可以双击文档进入编辑状态，连续按下多次回车键，增加文档的高度。

编辑文档内容时，直接输入的文本，默认应用「普通文本」样式，如果你想使用其他文本样式，可以先按下斜杆 / ，呼出下图的面板，从中选择其他样式：一级标题、二级标题、三级标题、有序列表、无序列表、任务列表、分隔线。

此外，BoardMix博思白板还支持 Markdown 编辑模式，输入两个井号 # 和一个空格，可以快速应用二级标题样式，输入一个星号 * 和一个空格，可以设置无序列表样式。

如果想在文档中插入图片，可以点击左侧菜单栏底部的「…」，选择「插入图片」，从电脑本地选择想上传的图片，上传后鼠标指针会变成一个代表图片的小图标，在白板任意位置单击，即可插入图片。

用鼠标选中插入的图片，长按将其拖拽到文档上方后松手，就能将图片插入 BoardMix 文档中。

由于 BoardMix 文档采用了类似笔记软件 Notion 的 Block 设计，我们可以再次选中图片并拖拽，自由地更改图片在文档中的位置。

2）在 BoardMix博思白板中创建表格

BoardMix博思白板虽然不具备像 Excel 一样强大的数据处理能力，但还是提供了可用于数据收集、展示的简单表格功能。

点击左侧工具栏底部的「…」，选择「表格」，确定表格的行数和列数，接着在白板上单击，就能插入表格。

如果创建表格时选定的列数或行数不能满足编辑的需求，只要点击表格右侧和下方的加号 + ，就能快速添加列或者行。

表格所依托的 BoardMix白板画布尺寸是无限大的，因此我们可以随意添加行或者列，或是同时创建多个表格，无需担心白板无法容纳我们创建的表格或内容。

用鼠标框选多个单元格，在上方弹出的菜单，选择「合并单元格」，就能将选出的多个单元格合并为一个单元格。

如果同时选中一行的所有单元格，上方弹出的菜单会多出一个「删除」的选项，点击即可删除当前行。

和前面编辑文档类似，如果我们想要在表格中插入图片，同样是先通过左侧的菜单栏，将本地的图片上传到白板，接着将图片移动到单元格中，就能在表格中插入图片啦！

值得一提的是，BoardMix博思白板内置了「搜索」功能，点击左上角的搜索图标，在弹出的输入框中输入想查找的内容，如果白板中有我们想查找的内容，BoardMix 会高亮显示内容，点击下方的搜索结果，可以快速定位到对应的位置。

✅ 博思白板BoardMix 完全免费

除了以上列出来的功能，BoardMix 还有更多的亮点等你来挖掘和体验，感兴趣的同学，不用下载不用安装，点击下方卡片可以直接免费使用，快来试试吧~

② 石墨文档

石墨文档，一款基于云端的在线办公软件，支持创建文档、表格、幻灯片、表单、应用表格、思维导图等，它将传统的 Office 办公软件搬到了线上，在云端创建的文档通过一个链接就可实现共享，取代了传统文档协作来回收发文件的操作。

收到文档链接的人，打开链接就能直接查看文档内容，支持多人在线实时编辑，协同共创。

③ 飞书文档

飞书文档，字节跳动推出的在线文档工具，背靠大厂、完全免费，无疑是飞书文档最大的特色之一。

在产品设计层面，飞书去掉了 Word 中由来已久的菜单栏，转而借鉴了 Notion 的交互方式，输入斜杠可以呼出设置文本样式、插入文件的面板，在保留传统富文本编辑方式的同时，支持 Markdown 编辑方式，满足不同用户的文档编辑需求。

④ 腾讯文档

腾讯文档，由腾讯团队推出的在线文档产品，集成了文档、表格、幻灯片、思维导图等功能，与前面介绍的「飞书文档」一样，拥有海量的用户基础，同时支持 QQ、某信两种登录方式，这对初次使用的朋友来说就非常顺滑，登录即可使用，不用额外注册新的账号。

值得一提的是，腾讯文档也在逐渐变得更加开放，表现为内置的「插件库」上架了越来越多的第三方应用，譬如前面提到的 BoardMix协同白板、草料二维码、闪萌表情、新一代产品设计工具 Pixso 等。

其中的 BoardMix协同白板插件归属于「在主页中使用」之列，这意味着当你安装了插件后，点击腾讯文档主页的「新建 >> 更多类型」，在弹出的面板，就能看到安装的 BoardMix协同白板插件。

点击插件创建的 BoardMix白板文件，会显示在腾讯文档的主页，与我们创建的其他文档并排显示，而当我们点击打开文件，就会调用 BoardMix协同白板的接口，让我们可以直接编辑白板中的内容。

也就是说，借助腾讯文档的插件，可以顺利打破两款软件原先存在的壁垒，来自第三方专业的白板软件，也可以很好地作为腾讯文档产品布局上的补充~




以上的分享，希望对你有帮助。

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