网店管理制度?
时间:2023-12-26 18:24:01 | 来源:网站运营
时间:2023-12-26 18:24:01 来源:网站运营
网店管理制度?: 网店管理制度
一、主管岗位职责:
1、 全面负责公司服务标准的确定、实施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置;
2、 及时准确解答顾客以及其他销售人员提出的问题;
3、 负责对公司售后服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,裁定和调解售后服务中的
纠纷;
4、 收集客服和客户意见,每两周整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息;
5、 协调处理顾客对商品的所有问题;
6、 指导和督促客服人员做好对顾客的服务工作;
7、 监督客服处理纠纷事件,如:中差评;
8、 遵守公司制度,完成领导交办的其他任务。
二、摄影人员岗位职责:
1、在主管的领导下,做好自己的本职工作;
2、认真负责对待模特拍照,要求图片优化最大化;
3、积极协调各部门之间的关系(取还衣服);
4、根据客户的需要,及时拍细节图片;
5、指出工作中存在的问题并提出宝贵意见。
三、设计人员岗位职责:
1、在主管的领导下,处理好自己的本职工作;
2、耐心认真处理图片,做到精致靓丽;
3、分类描述宝贝详情要具体,插图要得当;
4、及时更新店面模板活动内容;
5、每天要在论坛、社区,跟帖、发帖;
6、每天保证厨窗推荐;
7、浏览网站,收集最新信息及时跟进。
四、客服人员岗位职责:
1、 在主管的领导下,严格遵守公司及本部门各项规章制度;
2、 积极热情、耐心细致解答处理客户的网上咨询,做好自己的本职工作;
3、 保持工作岗位及办公室环境卫生;
4、 接班人未到,不得离岗;
5、 回答买家问题要得体、明确,给客户提供服务要主动、热情、耐心、周到;
6、 负责备注买家的特殊要求;
7、 负责登记银行汇款资料,订单信息等;
8、 受理日常客户投诉,解决客户纠纷;重大纠纷问题需申报主管处理; 9、 负责对顾客投诉接待工作的跟进、监督、指导;
10、 协助部门领导协调处理客户投诉等相关事宜;
11、 及时将顾客投诉的情况反映给主管及其他客服人员,尽量避免相同情况再次出现;
12、 每次顾客下单时或下单后,请顾客核实收货地址及手机号码是否相符;
13、 遵守公司制度,完成上级领导交办的其他任务。
(不明白的问题马上请示主管,切勿私自解决)
五、发货人员岗位职责:
1、 当天件当天发,如有特殊情况必须告诉客服人员,及时与客户沟通。
2、 根据客户订单要求发货;
3、 负责对客户商品的审查;
4、 负责客户退换,更换商品的工作,如有退件,必须当天与客服人员沟通;
5、 遵守公司制度,完成上级领导交办的其他任务。
六、售后制度
1、 更换颜色,码数,款式等一律买方承担双程运费;
2、 顾客货到后要尽快换发,如要延缓,必须事先通知买家;避免纠纷;
3、 商品出现质量问题,或货不对板,我方承担运费更换;
4、 更换商品只能通过快递方式,所有到付件和平邮件一律拒签;(到付件分情况处理,
如特殊情况要立即上报)
5、 做好更换货物的帐单,并记录在案;
6、 顾客更换商品的有效期为7天,过期不候;
7、 换货后要备注发货单号,避免重发多发现象。
七、退货
1、 质量问题,在货到后经核实通过后,我方全额退款;如质量问题是人为因素,报告主管并妥善处理;
2、 货不对板现象,我主承担运费更换;
3、 客户在商品没任何问题的情况下选择退款,运费双程自理;
4、 色差问题不属于质量问题,我方不承担退换运费;
5、 七天无理由退换货。
中差评处理:
1、 尽快与买家协商,采取换货退货措施;
2、 循例慰问,对商品不满的原因诸如此类;
3、 无法与买家协商一致的,及时报告主管,交主管处理;
(一般先用电话联系客人,通话过程中要客气礼貌,首先询问其给中差评原因,并详细解释)