如何才能实现多人在线编辑Word?
时间:2023-11-25 07:06:01 | 来源:网站运营
时间:2023-11-25 07:06:01 来源:网站运营
如何才能实现多人在线编辑Word?:来说说我现在工作中的多人在线编辑 Word 的场景:
首先交代一下背景信息——
- 公司内部的沟通工具,用的是微软的 Teams
- Teams 与微软的 Office 很好地进行了集成
当我在 Teams 收到一个 Office 文档时,以下图的 Excel 文档为例,点击文档右侧的 3 个小点点,选择「打开方式」,会提供 3 个打开这份 Excel 文档的选项:
- Teams(即 Teams 内部集成的 Office)
- Excel 桌面应用程序(即大多数人用过的 Office 客户端)
- 浏览器(在线 Office/网页版 Office)
这三个选项中,
选择第一个或者第三个,就能实现多人在线编辑同一个文档,对 Word 也是同理,也就是当你和同事同时打开这个文档时,你可以看到他鼠标所在的位置,当前正在输入的内容。
而如果选择了第二个选项——Excel 桌面应用程序,用本地的 Office 应用打开文档后,可点击右上角的「
共享」,复制文档链接,发送给同个组织的同事,同样也能实现多人在线编辑,就是这个选项对比其他两个,步骤稍微会多一些。
当然,如果你没有和其他人一起使用 Teams,那前面介绍的多人在线编辑 Word 的方法,可能就不适合你。
这里再另外提供 2 个实现多人在线编辑 Word 的方法:
- 将 Word 上传到各种在线文档产品中,例如石墨文档、腾讯文档、飞书文档
- 将 Word 上传到在线白板软件BoardMix博思白板中,或是直接在 BoardMix博思白板中创建文档,借助 BoardMix 内置的在线协作功能,同样可以实现多人在线编辑
第一个方法相信不少朋友都非常熟悉了,这里略过不讲,只介绍第二个方法:
打开 BoardMix博思白板官网
boardmix.cn
,创建一个空白的白板,点击左侧菜单栏底部的「…」,选择「
上传文件」,将本地的 Word 文档上传到 BoardMix 白板中。
另外一个用法,则是直接在 BoardMix博思白板中创建文档,实现多人在线编辑:
同样点击白板左侧菜单栏底部的「…」,选择「文档」,在白板任意位置单击,添加文档,就能在白板中开始编辑文档。BoardMix白板支持使用 Markdown 进行编辑,譬如输入
两个井号 # 和一个空格,就能给文本设置二级标题样式,输入
一个星号 * 和一个空格,就能添加无序列表。
我们自己在 BoardMix白板中创建的文档,想要邀请其他人加入编辑,只需要点击右上角的
分享 按钮,将链接设置为 可编辑,将链接分享给身边的朋友或同事,打开就能加入协作,一起在线编辑文档内容。
前面介绍的
多人在线编辑文档,其实只是博思白板BoardMix 中的一项功能,它还内置了
思维导图、流程图、表格、便签、画笔等功能,感兴趣的同学,不用下载不用安装,点击下方链接可以直接
免费使用,快来试试吧~
以上,希望有帮助。
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