如何快速开发一套集团合同管理系统?
时间：2023-11-24 23:36:01 | 来源：网站运营
时间：2023-11-24 23:36:01 来源：网站运营
如何快速开发一套集团合同管理系统?：发起这个话题是想要推荐我公司的低代码开发平台——华炎魔方，同时也想获得和朋友们进行深入交流的机会。
我们公司用十年时间，经历数百个大型项目的开发，提炼出一套颠覆性的低代码开发平台——华炎魔方，非常适合软件企业给客户快速定制系统。
去年9月，我们接到一个订单，客户是一家大型企业，有集团公司和下属57家子公司。
他们想要建立一个合同管理系统，把全集团的所有合同都纳入进来，统一查看，监控收付款流程，追踪收付款计划，汇总合同金额，进行全流程精细化预算费用控制。
客户已有合同审批流程与用友财务管理系统，但是两套系统各自独立，互不相通。
通常，当合同审批流程结束后，由相关人员在财务系统中另行发起收付款追踪，把审批单打印成pdf，上传作为附件。还有一些没有签订过合同的收付款工作，就散落在用印流程、请示报告等其他流程中，也可能不经过事务性的审批，只在财务费用流程中进行财权审批。
收付款事项的管理是零散的状态，领导需要查询时，只能在两套系统中分别查，也无法在系统中实时查询全公司层面的收付款计划。
他们希望新合同管理系统能够继承原合同审批流程的功能，打通和用友财务的数据流通，并增加新的功能：
- 所有的收付款请求都必须在新合同管理系统中发起，且能够追踪相关记录；
- 能够在用友财务管理系统中调取相关的审批单和附件；
- 最重要的是，希望有收付款计划提醒推送，并能实时查看报表，多角度汇总统计。
新合同管理系统要求从2020年1月1日开始上线，新年新气象，也符合财务年度的统计习惯。因此项目工期很紧，只有3个月 ，这些工作若以传统方式开发，3个月是无论如何拿不下来的。
好在我们自己的低代码开发平台——第二代华炎魔方已经发布，我们决定就用新版华炎魔方来做这个系统，头口水自己先喝，才知道这口水是苦是甜，是气阻血瘀还是百骸畅通。
整个项目的重点是打通双方的数据库，可在两个系统中同时查询、编辑数据，生成实时数据汇总，并按需对不同人员分配不同的编辑与查看权限。
第一步，先解决数据查询的问题。
华炎魔方系统内核是MongoDB数据库，用友使用的是Oracle数据库。按照过去的开发方式，需要设计新的数据库、表结构、数据库的访问接口等，安装单独的驱动编写代码读取数据并调试。
现在华炎魔方内置了跨数据库的查询语法，ObjectQL，可以使用同一套查询语句去查询不同的数据库。
开发人员使用这套语法，就像用一阳指打通了任督二脉，不需要针对每个数据库去学习编写不同的语句，只需要配置好自己需要的字段，就能直接从对方的数据库中读取信息。
今天是MongoDB和Oracle，明天可以是SQL Server或其他。
就像一个巨大的多功能齿轮，只需要把零件安装到位，随着齿轮的缓缓转动，数据就在两套系统中流转起来了。
数据中转的枢纽建立起来了，下一步就是在页面上显示正确的数值。利用华炎魔方的配置工具，选取相关的数据表、字段，系统就能生成报表画面。这一步不需要开发人员编写代码，项目实施人员自己就可以操作。
因为ObjectQL语法和配置功能的帮助，本次项目中，很多本来可能需要一周的工作量，缩短到一天甚至一个小时就能完成。
这就是低代码开发平台和传统开发方式的区别。
按传统开发方式，不论你曾经为多少客户定制过系统，不论你是多么富有经验的开发人员，对任一位新客户，在搭建框架的基础阶段，你都必须完成一整套重复工作：设计表结构、设计服务端接口、设计前端界面、调试界面调用接口、登录注销、用户管理、权限管理、选用工作流引擎、选用报表引擎等。你也许可以把过去的系统搬过来套，但是因为客户环境的变化，每一位客户特定的需求，又需要耗费大量的时间去修改和调试。
而低代码开发平台提炼了大量不同项目的共同点，制作成标准组件，用于对应不同的功能需求。开发人员不需要关心这些重复的基础工作，只需要了解客户的业务需求，选用合适的组件，编写少量的代码就可以快速实现复杂的业务功能。
众所周知，企业软件的使用人员涉及各部门，在软件的功能和权限管理上经常互相拉扯，以至于很多需求无法在设计初期就明确下来，只有在试用的过程中才能渐渐走向清晰。
甲方的每一个部门都是爸爸，爸爸们神仙打架，我们乙方小弟就该哭了——需求变更。
能怎么办？
改呗！
新合同管理系统和用友财务系统有共用的基础数据，需要通过权限管理来保持一致，同时可在双方系统中查看与调用。
“供应商”就是其中很重要的信息之一。在新合同管理系统内称为”签约对象“，使用统一社会信用代码、身份证等作为唯一标识，统一添加，然后在用友系统中增设银行信息和开票信息。
如前所述，客户有集团公司与下属57家子公司，相关的签约对象超过1600家。集团与每家子公司各有1～2位合同管理员。
在新合同管理系统中，初始约定只有合同管理员才能编辑签约对象。试运行后，客户发现从用友系统中导入的“供应商”信息有缺失，很多没有纳税人识别号。供应商的相关银行信息也会发生增加和停用等变动。如果每次变更这些信息都只能联系合同管理员，既不方便，效率也不高。
于是，客户要求改成所有用户都可以添加签约对象。
这样一来，又产生了新的问题：虽然以纳税人识别号作为唯一标识，但是由于操作人员不了解规范，胡乱添加纳税人识别号，导致重复添加了同一个签约对象，这也让人十分头疼。
最后权衡利弊，收回权限，只有合同管理员和相关的财务人员才能添加“签约对象”。
在反复讨论和修改的过程中，幸好华炎魔方有完善的权限控制体系，我们在和客户磨合时，常常是上午刚确认了新的需求细节，下午已经能在试用平台上看到结果了。客户的话言犹在耳，结果立等可取，马上进行验证，快速试错，快速交付业务。
因为有华炎魔方的支援，本项目虽然涉及100多张数据表，上千个字段，我们仅用一个月就搭出模拟环境，客户使用磨合了三个月就正式上线了。
老板喜滋滋地说，事实证明我们的华炎魔方是效率奇兵，以后实施项目只会更快捷。
这就像田径比赛，终点一致，但两人的起点不同，A从起点开始，B的起点就接近终点，当然是B更快到达终点，更早上线系统，回笼资金。
一场不公平的竞争，不是五十步笑百步，是十步笑百步。
有了金刚钻，敢揽瓷器活。
华炎魔方就是快速定制系统的金刚钻！
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