校庆宣传，校庆成功的关键

时间：2023-10-12 09:54:02 | 来源：网站运营

时间：2023-10-12 09:54:02 来源：网站运营

校庆宣传，校庆成功的关键：


校庆是连接一所大学过去和未来的纽带，宣传报道学校的成绩，展望未来。杭州大学拟预算120万元在Nature（《自然》）杂志刊校庆特刊一事引发广泛关注。网友跟帖，舆论几乎一面倒，很少有肯定的声音。




高校究竟应该怎样搞纪念性庆典活动，这是一个看似简单实则颇具难度的事情。脱离校友和在校师生，把财力和精力用于学术性宣传，看似洋气，看似面向了全球，一旦收不到预期效果，反而适得其反。




校庆宣传无可厚非，关键在于如何宣传。宣传是一门艺术，绝不仅仅是把学校的工作成绩印刷出去，就算宣传了学校。真正的校庆，更应该是广大师生向全社会讲好学校的故事。




01校庆宣传活动的特点




校庆宣传活动因为与校庆活动结合起来、与宣传活动结合起来，所以，具有与其它活动明显的不同之处：




（1）校庆宣传活动筹划周期长




校庆活动是属于庆典类活动，是在一个相对较短的时间段内利用资源、人力、物力、财力的集中体现，因而校庆活动具有短期性的特点，但校庆宣传活动和所表现的内容则需要做前期大量的策划、准备和实施等工作，因而对于校庆来说，校庆宣传活动则周期相对较长。




校庆宣传活动以校庆庆典日为辐射，校庆宣传活动的集中开展，前后时间加起来不超过一周，因而可以说其实施阶段比较短，可是，实施时间不长的校庆宣传活动，为了保证活动的效果，在前期就得做大量的调研和准备工作，因此校庆宣传活动筹备阶段的大量基础和准备工作，直接决定了活动效果。




（2）校庆宣传活动受到一定的资源约束




由于活动的主体是学校，就决定了开展活动在考虑经济效益的同时，更重要的是要考虑社会效益。对于校庆宣传活动来讲，首先要考虑到学校的投资规模，这决定了校庆宣传活动的程度和高度；其次要考虑到学校的筹资额度，这也是开展校庆宣传活动重要的资金来源；再次，要考虑校内的可用资源。充分有效利用校内的资源，发动广大师生员工积极参与到校庆宣传活动中来，统一认识，凝聚人心，浓厚氛围，为开展校庆宣传活动创造良好的舆论环境，会对活动目标的顺利实现起到事半功倍的效果；最后，要考虑社会的各种资源。要积极寻找并充分利用对实现活动目标有帮助的各种社会资源，比如在校庆期间，举办学术研讨会、高层论坛、校庆文艺晚会、社会媒体答谢会等，以提高学校知名度和美誉度。




（3）校庆宣传活动讲究创新性




校庆宣传活动以表达学校的办学历史、文化底蕴、精神面貌和人文内涵为主题，而这一主题的有效载体是各种宣传资料、画册、专题片、出版物、历史传记、回忆录等，都是以文字符号和平面展示为主，也都需要归纳总结和创新提高，要体现出思想性和创新性。为了更好的达到校庆宣传活动的目标，需要在借鉴以往的做法基础之上，继承创新，丰富内涵，让宣传活动的形式更加新颖，内容更加丰富，效果更加突出。




（4）校庆宣传活动的风险程度取决于管理水平的高低。




一是内部风险，主要是由于组织不力、制度不健全、预算工作不细致等因素，导致活动出现了较大的纰漏，严重的会影响整个校庆活动的进行，具体包括校庆宣传活动不能按时完成或因故取消、校庆宣传活动的经费预算严重超支、校庆宣传活动的开展与整个校庆活动出现偏离等。




二是外部风险，主要是由于校庆宣传活动开展过程中，没有及时有效处理好文化建设和学校发展的关系、学校内部重视程度不够、管理不健全与社会各界和海内外校友的期望落差的矛盾、没有妥善处理好活动中出现的负面消息等等，所造成的社会影响不可小看，因为它体现了学校整体的管理能力和文化积淀，可能会给学校的发展带来不小的阻力。




02校庆宣传活动的目标




1、长期目标




（1）弘扬学校传统，宣扬学校精神，体现学校文化内涵；

（2）提高学校知名度，提升学校声誉；

（3）沟通校友以及师生，增加其对学校的认同感；

（4）总结办学经验，促进学校与外界的信息交流。




2、短期目标




（1）工程目标。实现硬件设施的建设和改善；

（2）宣传目标。加强媒体和校友联系，开展校政合作、校事合作、院校合作、校企合作；

（3）资金筹集目标。通过校内和校外两种渠道筹集资金；

（4）活动安排目标。校庆宣传活动要实现的活动内容。




03校庆宣传活动的主要内容




校庆宣传活动是整个校庆过程中重要一环，是对学校办学实力和办学成果进行宣传的重要途径，是加强学校与社会各界广泛交流的重要平台。




校庆宣传活动主要分为理念宣传活动、行为宣传活动、视觉宣传活动三大部分，其具体内容包括以下内容：宣传报道工作、学校宣传片设计制作、学校画册设计制作、学院院报专刊的策划制作工作、校庆氛围营造工作、校友风采编写、校史馆建设、庆典文艺晚会、校庆专题网站建设与维护、校歌征集、文化景观建设命名、领导题词征集、校庆标识征集等。




1、理念文化宣传




理念文化宣传主要是指对学院的精神理念文化的宣传，即学校的办学指导思想和办学宗旨，是学院继承历史，对全体师生具有引导作用的理想信念，也是学校独特的价值观和发展的动力，它规定了设计的整体方向。这一部分的校庆宣传活动内容主要可以分为宣传报道工作、氛围营造工作、校庆征文工作等。




（1）宣传报道工作




在国家级、省级和市级等外部各级各类新闻媒体上，发表关于学院形象宣传的文章和关于学院xx周年校庆活动的专题报道，为学院年校庆营造良好积极的氛围；对学院内部，要在学院网站开设《辉煌 xx 年》的专题报道和系列报道，在学校广播电视站幵辟《xx周年校庆快报》等专题节目，并对学校校庆筹备工作进行全方位报道。做好校庆庆典期间的宣传报道，以及有关影像资料的收集整理。




（2）氛围营造工作




要在有关媒体上发布校庆公告。制定详细的校内外氛围布置方案，完成对相关用品的设计、确定及单价招标，做好校庆主会场（学校田径场）、校园内各楼宇和道路、来宾入住宾馆等地的氛围设计和布置，在坚持“隆重、节俭、务实”的庆典前提下，实现“喜庆、隆重、典雅”的氛围。完成校庆期间校园绿化、美化和文化场所的翻新工作。





（3）校庆征文编辑




要以“我与xx学院”为主题，积极开展征文活动，并认真整理、筛选，对优秀文学作品在校报上予以刊发，并将部分优秀作品辑录成册，出版校庆专刊，其中的一、二等奖获奖作者作文嘉宾邀请出席学院校庆典礼，共叙发展。




2、行为文化宣传




行为文化宣传主要指依靠学院的有关工作流程、规章制度等，进而形成员工行为上的独特风格和文化。学院在处理对内、对外关系的活动中，体现出一定的准则和规范，展示了学院的办学理念、价值观和大学文化，树立起学校良好的社会形象。这一部分的校庆宣传活动内容主要可以分为学院宣传片制作、学院画册设计制作、校友风采编写、校史馆完善、庆典文艺晚会、校庆网站建设与维护等。




（1）学校宣传片制作




做好学院形象宣传片的前期调研策划工作，提出设计和制作方案，邀请有关影像制作公司参与宣传片的拍摄和形象宣传片脚本撰写，并负责进行修改和汇报，按期完成制作任务。




（2）学校画册设计制作




画册名字定为：《辉煌xx年》。做好前期调研，拿出设计方案，质量上要有全新的突破，印刷数目按册准备5000份，并在全校范围和校庆当天为师生来宾进行发放。画册设计和印刷实行公开招标。




（3）校庆专刊制作




彩色印刷，强调“图文并茂、人文厚重、美观大气、市场喜庆、珍藏价值”。封面版突出校庆主题，配发千字文。内容主要为办学历史、发展历程、办学成就、学院名师教授、教学活动、学生工作、科研、招生就业、技能大赛等办学成就和教育教学科研等改革和经验、校友、师生撰写的文艺专版、校庆书画专版。




（4）校友风采编写




在建立校友信息库的基础上，对学院办学xx年以来涌现出来的政界、科技文化节、经济界的杰出校友和典型事迹进行采编。做好编辑工作以及校友通讯录的制作。




（5）校史馆完善




搜集资料，高质量地完成内容完善。




（6）庆典文艺晚会




师生自编、自导、自演，并且邀请部分校友参加演出。再现xx年来走过的光辉历程，以及校友对母校无限的热爱和对母校美好明天的祝福。




（7）校庆网站建设与维护




设计并制作“辉煌xx年”校庆专题网站，挂在校园门户网站首页，主要体现学校的办学历史、办学特色、杰出校友等内容，及时发布校庆公告、校友捐赠明细和校庆日程安排等相关情况。




3、视觉文化宣传




视觉文化宣传主要指学院的视觉形象，如校名、校徽、校旗等以及办公用品、室内外装饰、环境塑造、交通工具、馈赠礼品以及其他对外标示物。在对外传播过程中力求使公众在视觉上对学校认识形成一致，塑造一致并明确的学校整体形象效果。这一部分的校庆宣传活动内容主要可以分为校庆标识征集、校园文化景观建设和命名、领导题词征集、书画摄影作品征集工作等。




（1）校庆标识（logo）的征集




完成学院xx周年校庆标识征集和评选工作。以丰富学院历史文化内涵与文化形象，提升学院影响力，增强师生校友的认同感、凝聚力和向心力，突出xx周年校庆寓意，体现学院的校训，彰显特有的人文个性和文脉传承，校庆标识作品需由校庆标识设计方案与创意理念文字说明两部分组成，经过网上征集、网上投票、师生评选和学校领导会议等环节，最后确定中标作品。




（2）领导题词征集




按照要求，完成有关领导题词的各项准备工作。起草有关领导邀请题词的函，并做好题词作品拍照和图片在画册、校史馆等的宣传展示等工作。




（3）书画摄影作品征集




完成校庆书画摄影作品展的征集和评选工作。通过社会各界和师生的笔墨与镜头，集中展示学院的精神理念文化以及xx年的历史发展，选聘评委评选获奖书画摄影作品及作者，对优秀书画作品在校庆前后进行集中展览，并推荐学院院报进行展示。







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