云参观、云就餐…，“云校庆”到底该怎么举办？

时间：2023-09-16 12:48:02 | 来源：网站运营

时间：2023-09-16 12:48:02 来源：网站运营

云参观、云就餐…，“云校庆”到底该怎么举办？：

对于高校而言，举办校庆的意义非凡。五年一小庆，十年一大庆是中国传统文化，高校也不例外。国内各大高校举办校庆活动，向来都要在学校里专门开辟场地，精心布置，邀请师生校友齐聚一堂，共襄盛举。




2019年，突如其来的疫情，让广大校友及社会各界代表无法回到母校，于是各个学校便开启了线上校庆的模式，以在线形式举行。




01云校庆的由来




2020年，4月26日，清华大学迎来109周年校庆日。鉴于新冠肺炎疫情防控形势，清华大学宣布，将举办以线上活动为主的“云校庆”活动。当时“云校庆”的说法一出，顿时让许多网友感到新鲜。




什么是云校庆？云校庆，从字面解释就是利用云技术举办的校庆。在“云技术”迅速发展的网络时代，不论是发布信息、举办会议、直播影像还是校友互动——校庆活动包含的所有主要元素，都可以“无障碍”地轻松转至线上进行，与此相关的技术条件早已成熟。




清华大学创造性的将云技术运用在了校庆上，成功地解决了大家不能返校汇聚一堂的这个问题，这在清华历史上属于首次。




清华“云校庆”包括6个大的“云活动”——云祝福、云校园、云论坛、云展览、云演出、云赛事。







通过学校微信、微博、“清华人”小程序、校庆网站等平台以及“云合影”、“联结清华”等在线活动，收到全球师生、校友和社会各界友人发来的“云祝福”13万余条。




“云校庆”网站访问量超过12万，通过校内外各种平台在线观看校庆直播的总人次超过50万，成为清华历史上参与人数最多的一次校庆活动，至此“云校庆”也应运而生。




02如何策划一场“云校庆”？




1）制定校庆目标和启动校庆




（1）校庆决策




①确定校庆时间




②成立校庆领导小组

领导小组，一把手负责。




③成立校庆筹备小组

筹备小组，宣传部负责，校友总会领导参与负责校外工作。




（2）整理学校成就和发展战略规划




这是校庆宣传的重点，可参考年度总结和发展规划文件，需要一把手确定。




（3）明确校庆目标




①扩大学校影响

a、对校内老师学生宣传

b、对校外社会，要以校友为中心




②获得学校发展资源

a、政府领导的理解和认可，给予更多资源

b、社会声誉提升，提高招生、就业能力

c、校友资源收集

这将是校庆中最出彩的部分，因为校友真爱母校。




③指定数量化的目标

如：联络多少校友，多少人到校参加校庆活动，募集多少资金。




（4）公开宣传全体动员




①动员各个院系，指定校庆方案

要求院系也制定自己的校庆配合方案，特别是校友返校聚会方案。




②公开宣布，开始校庆倒计时

在学校中心地点设立”校庆倒计时钟“，网上也同时设立。




（5）确定友笑公司作为校庆合作伙伴




友笑提供全国的经验作为参考，提供软件系统，云上服务。




2）校庆准备、预热和行动




（1）影响力准备




①在重点地区设立地方校友会,扩大校友组织及其影响力




②各地宣讲,网络宣传,线上线下全方位,打造校友品牌




（2）校庆准备




①收集普通和知名校友信息,定期拜访,邀请参加校庆,了解返校情况




②奔赴全球各地,帮助组织地方性校友活动、院系校友活动、校庆日返校活动、校庆日返校预约活动




（3）捐赠准备




①成立教育基金会,为募集校友捐赠做准备




②设立校、院、系级校庆校友募捐项目




③在互联网上开始小额募捐




④向有实力的企业家校友定向募集大额捐赠




（4）其他准备




①校庆新媒体内容运营,文章撰写,h5分发(如点亮地国图、校庆云祝福)，为校庆做宣传




②一体化设计并生产校庆标志物、校友相册、校友纪念品




3)校庆日期间




在校庆日，一般有如下精彩活动:




①校庆大会,网上直播

②院系校友返校交流会

③各种学术交流会

④校友食堂用餐

⑤校友集体婚礼

⑥学校纪念品销售




4）校庆日后影响传播


（1）各种媒体渠道宣传

（2）在各个校友组织宣传







5）校庆中关键执行内容




（1）活动




校庆日前的活动特别重要，可以有很多创意。




（2）地方校友会




地方校友会的发动，可以让学校的影响力传播到全球，大幅度扩大影响力。




（3）捐赠项目




募捐项目设计很重要，好的设计能帮助学校募集很多校友捐赠。




（4）新技术力量




大力借助互联网、新技术的力量，可以让校庆影响力成倍扩大。




03社汇”云校庆“案例




1.浙江大学2017年120周年校庆

1） 首次提出“互联网校庆”，实现了浙大全球影响力提升

2） 找回8万多校友信息，募集2000多万小额捐赠

3） 200多场各类活动，年度总捐赠额超过10亿

4） 全球140多地方校友会同庆

5） 纽约帝国大厦为浙大校庆亮灯

6） 杭州黄浦江，杭州钱塘江为浙大校庆亮灯




2.浙江大学119周年校庆

浙江大学119周年校庆通过社汇，实现了"云返校"，历届6500余名校友突破疫情的阻碍，通过"点亮地图"、"祝福母校"等功能共赴母校的约定，以另一种方式回馈母校




3.浙江大第二师范学院70周年校庆







4.中国计量大学42周年校庆





5.咸阳师范学院校友会建校39周年











最后送大家一个福利：




过去几个月，社汇团队扎扎实实和各大校友会权威运营专家进行了深度访谈，获得了很多关于校友会和基金会的运营资料。


为了方便各高校校友会，能更好的系统的做好校友会运营工作，社汇将这些资料整理，汇总成「校友会运营知识库」。




希望能够帮助各高校校友会人员，或以启发，或以思考，帮大家一起找到新的方向，加油！！！！




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