教程 | 用 SeaTable 自动从模板生成合同，轻松实现办公自动化

时间：2023-09-15 08:30:02 | 来源：网站运营

时间：2023-09-15 08:30:02 来源：网站运营

教程 | 用 SeaTable 自动从模板生成合同，轻松实现办公自动化：在日常工作中，我们用表格记录采购、销售等各类业务信息时，经常需要从记录来生成固定格式的合同。如果有上百条记录、上百个字段，需要一个个复制 Word 文件并填写数据吗？现在用 SeaTable 表格的“页面设计”插件，就可以设计合同模板，并从表格中的记录快速生成合同了。更可以一键打印某个合同或打印自动生成的所有合同，一键把某个合同或把所有合同下载为 PDF。让表格中的记录生成合同变得更方便，助力高效实现办公自动化。

先简单介绍下 SeaTable ，作为新型的在线协同表格和信息管理工具，它支持丰富的数据类型，可以帮我们用表格来方便地组织和管理各类信息。它的功能比较丰富，其中就提供了很多扩展插件，从“插件”栏里一键添加即可免费使用，还可以放置到表格的工具栏以方便随时打开。“页面设计”就是可以把表格中的记录生成自定义页面的插件。

下面，就以一个「工业产品购销合同」表为例，使用“页面设计”插件，从表中的记录自动生成购销合同。表格如下图：

可以看到，表格包含了两个子表。其中，「订单详情表」用于记录合同（表）中的产品购买信息，「合同表」则用于记录合同的供需方等信息。两个表的关联记录通过“链接其他记录”列类型被链接到了一起。如下图：

那我们现在就来制作一个产品购销合同模板。操作如下。

页面设计

首先打开“页面设计”插件，可以新建一个或多个页面。新建时需选择在表格的哪个子表上设置页面，以及选择页面大小选项、纵向还是横向。如下图：

以本合同为例，我们选择在「合同表」上新建页面，选择后如下图：

在页面上，把右侧的“静态文本”拖动到页面上，来作为自定义的合同标题，并进一步按需设置格式，如设置字体为黑体，字体大小 25，字体粗体 600，文本对齐位置等。演示如下：

然后按照一般的合同格式，拖动表格字段到页面中，如拖动供方、需方（即甲方和乙方），拖入后，字段就会显示出对应的字段内容。这时就可以再拖动“静态文本”到两个字段的前面，并分别命名为甲方、乙方。拖动时会有自动对齐线帮助对齐位置。演示如下：

接下来，就可以插入正常的条款内容。用“静态文本”即可。如下图：

这时，根据上图中的条款，需要插入一个订单详情表，以展示出该合同条款所指的产品采购清单。那么我们可以先预留出插入位置，先将其他文本内容补充完整，后续再插入。补充完后点击“全屏”，即可进行全屏预览。如下图：

这样，一个采购合同模板就生成了。可以将其重命名、复制、导出，导出的文件为 JSON 类型。可用于新建模板时直接导入。如下图：

下面我们继续往模板中加入需要自动填入的数据。这里，我们需要自动填入一个销售合同对应的订单详情。如下图，拖动右侧的“订单详情表”（表格）字段到页面，然后隐藏掉不需要显示的内容，并对插入的表格进行调整即可，如拖动大小以不显示滚动条。演示如下：

最后，点击页面上方的“完成”按钮即可保存。进而就可以将合同打印出来或下载为 PDF 了。这样，一个购销合同模板就设计完成了。整个过程比较简单。如下图：

总结

SeaTable 表格本身是简单易用的信息管理工具，“页面设计”插件则进一步扩展了应用，让表中的记录生成自定义的页面。SeaTable 中的页面不仅可以填入记录中的文字、数字、图片等信息，也可以把另一个子表中的关联的多条记录填充为一个表格。具体到本文中的合同来说，我们不仅可以在购销合同中自动填充甲乙双方的信息，也可以自动填充商品订单明细。我们在用 SeaTable 表格管理业务信息时，可以用它的“页面设计”插件灵活地自定义页面、从页面生成需要的文件，实现办公自动化。

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