招标网站如何建设与经营

时间：2023-08-20 20:36:02 | 来源：网站运营

时间：2023-08-20 20:36:02 来源：网站运营

招标网站如何建设与经营：何录华

招标网站建设近两年来发展速度很快。国内己有几十家专业招标网站，参与招标的网站估计有数百家，但水平不一，有的只是做一个网页，有的己经可以进行电子招标。大部分招标网站在政策法规、招标信息、招标动态方面的栏目都能满足需要。一些招标网站存在的主要问题是招标信息少、信息更新不及时，访问的人也少，网站的招标专业水平达不到理想的程度。

在招标网站的这种群雄并起的形势下，招标网站要想在不远的未来取得生存权利，迫切需要尽快脱颖而出，争取最大的市场注意力，成为领先者。

本文通过总结一年来国内招标网站的发展情况，对比国内外招标网站的特点，试图对今后国内招标网站建设提出一些发展思路。

一、 当前招标网站所处的环境

国内经济还处在从计划经济向市场经济转变的过程中。从运作方式来看，基本己是市场化的运行，国家计划已限于很少的领域如军工等，但是从市场化经济运作的本质来看，还处在转变的过程中，比如国有经济中的机制改革、政府职能转变、法治环境的改善、人们法律意识的健全等等，大环境使得招标距离规范、健康还有相当长的距离。

从招标投标的具体环境来看，招标投标法已实施近一年，人们对招标投标的认识有了很大的改变，由不接受到接受，招标的形式和内容己为大多数大中型企业事业单位所接受，但原有的运作方式和思想观念还需要有一个相当长的时期才能转变过来。

从ＩＴ业的发展来看，紧随着国际信息化的浪潮，国内网络的环境有了根本性的转变，企业的电子化运作己经可以实现。关键己经是企业领导人心中的观念转变问题。

所以，从招标的外部社会环境、招标业的发展现状、招标网站的硬件技术软件条件来看，己经初歩具备了发展的条件。

二、 对网站的定位

对每一个网站的建设来说，首先要通过对自身以及内外环境的分析，对自己的发展目标有一个准确定位。

从自身来说，不同的网站有不同的资源优势，有的有政府主管部门授权发布招标信息，那么，发布招标信息就成为主要发展方向，有的是政府有关部门主管，那么，有关法规、政策指导方面就成为自己的优势。


从外部环境看，在国内招标网站众多的情况下如何使自己突出出来，这就有一个比较优势问题。

从发展趋势考虑，要研究国内外招标业发展的现状和方向，研究国外招标网站走过的道路，从国外招标网站来看，大体可分成两类，一类是政府招标网站，主要是发布招标法规、招标信息，中标信息；另一类是商业网站，以提供招标信息为主。从国内招标网站来说，似乎以商业招标网站较多，但不少有政府主管部门支持或授权，带有一些行政色彩，这大概是国内招标网站现阶段的发展特点，看来招标网站会经历一个脱胎换骨的改造，涌现出少数具有竞争力的商业招标服务网站，集中发布某个区域、行业、的招标信息。

三、 如何办好招标宏观信息、理论、咨询栏目

大部分招标网站都有这个栏目，这一栏目的目标主要面对国内广大的招标人、采购人、供应人，招标管理机构、招标方面的学习、研究人员。这一定位要体现一定的公益服务性，为公众服务意识，从经营的角度来说，是用这种服务来扩大影响，吸引注意力，树立为公众服务的良好社会形象。

在这一定位下主要办好招标新聞、招标法规、理论园地、招标论坛等栏目。

此栏目应充分体现为公众服务的特点，其他国家的招标网站法规也是对所有人开放，应保持及时、准确的特点。

有的网站理论园地目前不对非定户开放，定户年费很高，这种做法可能也有主办人的道理，但从考虑非商业读者和非商业用途的社会公益性的目标，从政府机关管理、一般学习和研究人员的角度考虑，这种费用就显得不易承担，可能对网站访问率产生一定影响。

如果能够适当开放理论园地，也许效果更好，应让非定户也能访问其中的某些内容或全部，因为别人看不到就不会知道其中的价值，也就不会成为你的客户。这种部分开放栏目的做法是一些大型、专业网站、媒体网站的做法

应使得网站和访问者通过交流、反馈、论坛等等方工形成良性互动。应组织有水平的招标研究人员，管理者、组织者与网友对话，对讨论内容应组织和引导，骋请高水平的嘉宾接受询问，解答疑难。

在这方面主要体现三个原则，一是社会公益性；二是要免费访问者了解其中的内容，经常有所收获。三是物有所值。可以参考一些办的较好的法律网站，例如中法网，提供一些免费服务，登记入会员就给你１００元费用额度用于网站提供的各种服务，进入他的栏目各有定价，看一个问题的答案１０元，等等。这方面首先是降低进入的门槛，形成一个为公众服务的形象。

四、 如何做好招标项目信息服务的栏目

这一目标主要是面对国内招标人、采购人、国内外的供应人，在这类栏目中主要是商业化的运作，争取尽可能多的订户。这方面的问题主要是两类，一是如何获得尽可能多的招标项目信息来源；二是如何争取尽可能多的设备、工程和服务供应人、投标人来看，换一个角度说，第一个问题是针对招标人的，如何让他们把招标网站作为他们的招标窗口或平台，第二个问题是关于投标人的，如何让他们把我们的网站作为他们的重要信息来源。相对来说第一个问题更困难一些。

A) 如何争取项目信息来源

目前掌握项目来源的招标人主要有这样几部分：

一是有较长历史的大型招标中介机构，这些单位成立历史较长，项目较多，己有较为固定的信息发布渠道，从竞争的角度说，招标网站具有传统媒体所没有的优势－可以２４小时全天候滾动编辑发布阅览，当然如果能和传统媒体联合为最好，利益共享，优势互补，如果不能合作，网站具有竞争优势。

二是近年来刚成立的各种招标中介机构，他们在信息发布渠道上没有框框，建议招标网站做深入细致的工作，了解网站目标服务区域内新成立的招标机构，和他们取得联系，建立合作关系。

三是国内大型企业，这些企业水平较高，采购和销售力量都很强，政策意识也较强，常常是采购的量和供应的量都很大，既需要招标也需要投标，没有固定的招标发布渠道，是工作的重点，对于这种又要投标又要招标的单位，应当在会员手续方面有一定的优惠。

不仅如此，按这一思路考虑，对于上述第一类大型招标代理机构，拥有大量的项目来源，应考虑减免其会员费用，增加入会的吸引力，比如可以提出，一年提供若干项目就可以减免入会费用。这方面要从争取市场的大局出发。

四是中小企业，中小企业的特点是多而分散，联系的成本较高，但他们没有项目渠道，也不知道上哪发布，也不知道网上发布招标信息不收费，这方面要考虑在经济类媒体上发布广告，让这些企事业单位中层以上的负责采购的领导知道如何发布招标信息。

五和传统媒体合作，网上代为发布。

六考虑发布二手招标信息的可能性和必要性，所谓二手信息是指搜集散见于各种传统媒体的招标信息汇总刊登。澳大利亚就有一家招标网站专门搜集国内各报纸招标信息汇总后发给订户，因为从单一供应商来说没有能力搜集这些，但如果有人专门搜集、分类、整体发送就可以成为一种增值服务，一些综合类和行业报纸经常发布招标信息，但对这些报刊来说招标信息不是他们的主业，也不成规模，所以在第一时间转发他们的招标信息是一件有意义的事情。具体做起来涉及版权合作问题。

另外，目前发布招标信息的各种网站也可以探讨合作或转发二手招标信息的可能性。因为对有的单位招标网站来说，只刊登自己单位和本系统的招标信息量很少，吸引不了足够的投标商来看，过于分散，如果有一个权威的网站统一发布，对他们可能也不无益处，当然这种转发可以保有原来的版权，作为一种合作的模式，这里存在着合作的可能性和必要性。

从目前来看，招标代理机构发布的招标信息较多，但从长远来看，政府部门。企事业单位这些招标业主单位将会成为招标信息的主要部分。应考虑建立长期合作关系，并考虑多种服务的可能性。

B） 如何争取订户

在对投标人提供招标信息方面，供应商、各种工程、服务的提供者、潜在的投标人（意思是说当他们了解了招标信息，购买了标书，决定投标时才成为真正的投标人）成为我们的服务对象。

对他们的服务应当是及时的分类服务，对于一位特定的供应商来说，他只需要特定的招标信息，比如电梯供应商只需要电梯招标信息，作为招标信息供应商来说只需要告诉他有关电梯的招标信息，这在信息化、网络化的时代很容易实现，而这正是网络的优势所在，网络就可以实现廉价、及时的传送，费用可以比传统媒体明显降低。

国外招标网站客户预定招标信息的费用一般按每年几十美元，每頁一美元以下，例如：

加拿大公共采购招标信息服务（http://www.merx.cebre.ca）：

每月5.95$

非定户每次订单15$

针对服务Email每次0.5$

美国联邦采购网站(http://www.fedmarket.com)

招标搜索网站汇总每年：200$

ＩＴ招标信息每年：390$

ＩＴ招标信息每月：50$

加拿大招标信息服务（http://www.bids.ca）

为订户提供他所需要的招标项目信息服务，每年１９５美元，每月１６.２５美元，对某些需要邮寄或传真服务（非电子服务），另加３０美元。

以上三个网站的情况也可通过我的招标咨询网站相关网站栏目(http://www.bid-cn.net) 查找。

收费方法可以探讨多种方式，例如，可参考中国频道会员制，中国频道是一家域名服务商，登记成为会员后给你一个编号，和账户，可以通过汇款，一卡通等方式向你的账号汇款，一旦有款在账号，注册域名等服务可以实现在线服务，退出时余款可退回。

收费数量多少需要探讨，相比之下，有的传统招标媒体全年订费才几百元，传统媒体很难针对特定人提供有针对的服务，但网络服务就可以容易实现，费用也可以更便宜。

服务费用的制订原则是具有可比性和竞争性。

五、相关网站的管理问题

作为网站，首先要解决定位问题，然后围绕这一定位安排各项管理工作。

本文中说明的某些措施，不仅适用于某个栏目，也适用于整个网站管理，例如，使非定户能看到某些定户的内容，就在国外招标网站中采用，他们让你看到某个时段的招标信息，以使你确认物有所值，成为他的客户。再者就是提供多种服务，根据不同的服务有相应不同的收费价目，价格从小于１美元到几百美元，客户有广泛的选择，对客户的服务能够达到针对某个投标商的电子邮件，接近于量身定做，这种服务是传统媒体无法做到的，或做起来成本太高，而这正是网站服务的优势所在。

本文提出网站的两个定位目标，一个是在招标宏观信息、理论、咨询栏目应把社会公益性作为建设目标，一个是招标项目信息服务栏目应把商业化经营作为建设目标，在做商业网站的时候，一定要摆脱行政色彩，增强服务意识。针对每个目标的措施是不同的，不能混淆，在做网站时，角色定位不能错，两个目标合成在一个网站上应该使它更有生命力。


(《中国招标》杂志2001-11期刊登)