分享1套PPT制作万能公式，6个步骤轻松搞定（干货收藏）

时间：2023-07-26 10:06:01 | 来源：网站运营

时间：2023-07-26 10:06:01 来源：网站运营

分享1套PPT制作万能公式，6个步骤轻松搞定（干货收藏）：Hi，大家好，我是晓晓， 一位靠PPT兼职接单的宝妈。

我们都知道，让初学PPT的同学们自己独立制作一份完整的PPT可能是比较困难的。

这里的困难倒不是指技术上有多困难。这里的困难更多是在于，如何让一份PPT具有设计感。

其实设计感这个词是比较抽象甚至可以说是模糊的。

就像是美感或者审美，每个人对美的需求都不一样，每个人的审美也都是不一样的。

因此我们也很难去准确定义到底什么是PPT的设计感，更难制定一条万能的公式来帮助我们制作有设计感的PPT。那我们该怎么学习呢？有什么办法可以帮助我们进步吗？

有的！

我认为：学习并模仿优秀的具有设计感的PPT是我们作为新手必须要学会的一门功课。

那我们该怎么去拆解学习呢？

我的个人经验是：由大到小，由粗到细。

接下来，我会从6个点去讲解一下我平时是如何进行拆解学习优秀PPT的，希望今天的分享可以对大家有所帮助，有所启发。

01. 确定风格

首先，我会重点分析封面的设计。

因为封面是整份PPT的门面，它起到了很重要的作用：定风格。风格就是整份PPT的基调，是灵魂。基本上封面出来之后，整份PPT的风格就定下来了。另外，封面中出现的元素我们也应该重点关注，因为它们大概率就是这整份PPT的核心元素，是需要在后续页面当中重复使用的。我们可以一起来分析一下这份优秀PPT模板的封面。

很显然这是一份年轻时尚的多彩型封面设计。

页面中使用了5种不同的色彩来凸显年轻活力，同时也使用了许多不规则形状来进行装饰。

不规则的形状与多彩渐变的搭配使用大大增强了画面的活力和冲击力。其次，我们会粗略浏览整份PPT以判断整份PPT是否能够做到风格统一。

一份完整PPT当中的每一页都很重要，每一页应该形成完整的统一体。如果某些页面出现风格的漂移就会极大的影响整份PPT的观感。

同样是这份优秀PPT模板，我们可以通过缩略图清楚的看到：

整份PPT通过重复使用相同的色彩和不规则形状来达到了设计风格的始终统一。首先看颜色：

我们可以利用取色器工具吸取封面主体：“2021”当中的色块，得到5个颜色。

我们再看看后续的页面当中是否重复使用这5个颜色：

可以看到，这份PPT后续的所有页面当中使用的配色都在我们从封面当中提取出的5款颜色当中。再看起到修饰作用的不规则形状：

可以看到，每个页面的固定位置都摆放了相同的装饰元素：同样的形状+同样的颜色。

这样的重复利用看似简单无技巧，却实实在在的为整份PPT稳定了风格，规整了风格，让整份PPT显得具有设计感。

02. 配色大法

配色是PPT设计当中非常重要的一个环节，颜色不仅可以起到装饰页面的作用，还可以烘托气氛，传递感情，而且颜色本身也是一种信息。作为初学者，我建议大家在配色上要克制一些，多做减法，排除不必要的颜色信息干扰。

因为过多的色彩在搭配使用上其实是非常困难的事情，稍有不慎就有可能翻车，个人建议：一份PPT当中颜色可以控制在3-5个即可。配色是一门很深的学问，我们作为初学者其实没必要过于深入的去钻研配色的专业知识。

完全可以利用一些工具，巧妙地将一些漂亮的颜色搭配copy到我们自己的PPT设计中。首先，我们要学会灵活使用吸管工具，也就是下方的取色器。

当我们自己还不具备原创搭配色彩能力的时候，学会灵活借鉴现成的配色方案是我们必须熟练掌握的技能。

而取色器的熟练使用是一项必不可少的环节，这相当于站在巨人肩膀上看世界。

第二，我们还可以学习使用一些优秀的在线配色网站。这里给大家介绍两个我本人经常使用的配色网站：

dopelycolorshttps://colors.dopely.top/

dopelycolors这个网站有许多有关色彩的功能，通过explore这个功能选项下的色彩搭配墙来寻找自己中意的配色方案。

当我们选择一款配色方案并点击进入就会看到这样的界面：

此时，我们可以选择复制配色中央的颜色16进制代码并粘贴到PPT当中的调色盘当中。

也可以选择先将整个配色方案截图并拖拽到PPT内，再利用PPT当中的取色器来吸取颜色。

这两个方法大家可以根据需要灵活运用。除此之外，dopelycolors这个网站还具有另外一个又好玩又强大的功能：图片取色功能。

我们可以点击界面中央的图标并上传一张照片。

这时，网站会智能的为我们随机选取5个图片上的颜色。如果我们对取色点不满意，我们同样可以通过拖拽图片区域内的圆形控点来改变取色点。通过图片取色功能。

我们可以实现配图与配色的完美和谐。第二个想给大家介绍的是一款渐变色搭配网站https://webgradients.com

每当我想制作渐变效果却又没有灵感的时候，我都会来这个网站浏览一下，总有满意的收获。

同样的，我们利用PPT内的吸管工具可以轻松的将网站内的优秀渐变方案复制到我们自己的设计内。希望今天介绍的两个配色网站能够帮助大家做好配色工作。

03. 版式设计

当我们浏览优秀PPT模板并在其中看到中意的PPT页面时，要学会利用色块来拆解页面版式并做好归纳整理。我们以这页PPT为例：

可以发现这是一个环形布局的页面版式，那么我们就可以利用大面积的色块来对版式区域进行拆解和划分：

我们除了对单个页面进行这样的拆解，还应该建立起一套属于自己的版式库：将平时看到的版式都好好的收集起来，最好再对它们做好分类归纳。

版式库的收集也是需要从平时的点滴积累做起，看似不起眼，但当我们的版式积累达到一定程度，它的威力一定会让你意想不到。

04. 设计四原则

设计四原则就像是我们盖房子的地基，基地不牢靠的话房子必修不高；地基不齐房子也会塌，就是这么朴素的道理。设计四原则是最基础的设计基本功，其原则就是让观众在享受设计美感的同时，能够清晰的接收到作者想要传递的信息和内容。

接下来让我们针对设计四原则一一展开来讲：

▋对齐

为版面打造一种秩序感，统一感。让版面规整且美观，清晰的引导观众的视觉流向。

关于对齐其实还可以拆分为：单页对齐和跨页对齐。

单页对齐很好理解，无非就是要求大家在页面内做好左对齐/右对齐/居中对齐，我相信大家一定都可以做到位。而跨页对齐则可能是很多同学会忽略的地方。跨页对齐一般是指：在一份PPT当中每一页内容页的标题区域和正文区域能够做到始终统一。我们可以先利用PPT内的参考线来看划定内容页的标题区域和正文区域。

再切换到其他内容页面，看看其他页面的标题和正文是否在我们划定好的区域内。

我们以这两页内容页为例，可以看到不管是标题还是正文内容都严格保持在既定的区域内，

这说明该份PPT模板的作者做到了严格的跨页对齐。跨页对齐能够让观众的视线不会随着页面的切换上下跳跃，观众的观感会非常舒适，整份PPT也会显得非常规整有设计感。

▋对比

若两个元素有所不同，那就让他们截然不同。

无法拉开差异化的对比反而影响观感，模糊的对比是无法确定优先级与重要元素。

PPT中能够发生对比的元素非常多：文字，颜色，大小，虚实.......等等。

我们以这页目录页为例，作者将“目录”字号设为最大，

将“01,02,03,04”4个数字的字号设为第二大，

将分点标题的字号设为第三大，

将分点副标题的字号设为最小。

这样4级的字号大小对比能够让观众一目了然的获取关键信息：

第一、这是目录页；第二、这份PPT由4部分组成。

如果我们把此目录页面当中的文字都换成统一字号........

大家可以自行感受一下两个页面的区别，合理的运用各种对比能够让我们把信息更好的传递给观众。

观众获取关键信息不费力这就是PPT设计感的体现之一。

▋亲密

亲密性的根本目的是实现组织性。

彼此相关的项应当靠近，归组在一起。

如果多个项相互之间存在很近的亲密性，它们就会成为一个视觉单元，而不是多个孤立的元素。

这有助于组织信息，减少混乱，为读者提供清晰的结构。

我们以这页内容页为例，作者将逻辑相关的元素亲密在一起并与其他组别拉开一定距离，这让观众可以清晰的了解这页PPT主要讲了4个分点。

▋重复

让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。

重复的目的就是统一，并增强视觉效果。不要低估页面视觉效果的威力，如果一个作品看起来很有趣，那么往往也容易阅读。我们可以在PPT当中重复颜色、形状、材质、空间关系、线宽、字体、大小和图片，等等。这样一来，既能增加条理性，还可以加强统一性。我们把一份PPT当中重复出现的元素称为核心元素。

核心元素不宜过多，太多的元素可能会让整份PPT变得臃肿，喧宾夺主影响核心信息内容的展示。

05. 文字设计

PPT的作用就是展示信息，而文字可以说是展示信息最为重要的部分，好的文字设计往往可以起到画龙点睛的重要作用。

这里我们不仅可以去看整份PPT当中使用了哪些字体，还可以关注一下作者在创作过程当中对于文字做了哪些有创意的好设计。以这页封面为例：

我们可以看到页面中央的“2021”是整个页面的视觉重点。

所以作者对它进行了形状填充的文字设计，让原本平淡的文字显得更加有设计感，这就是文字设计的作用。类似于版式库，我们也可以将一些优秀的文字设计方案保存下来，建立自己的文字设计灵感库，这样等我们自己制作PPT的时候就能游刃有余了。

06. 细节，细节，细节

第一：页面内使用了哪些元素？起到了什么样的作用？

我们除了可以灵活使用PPT内自带的各种形状，图表，表格以外，我们还可以通过各种素材网站来获取各式各样的高质量素材来装点我们的PPT。

这里给大家推荐一下我自己经常使用的素材网站：觅元素。http://www.51yuansu.com/

第二：这些元素是通过什么样的关系排列组合的？

我们知道PPT当中的元素是存在上下图层关系的。

有时候一些特殊的显示效果是由多个元素叠加而成。

这时候就需要我们对这些元素的图层关系进行分析和学习。

这里强烈推荐大家在平时养成打开【选择窗口】这个界面的习惯。

通过【选择窗口】界面我们可以清晰的看到当前页面当中存在哪些元素以及这些元素互相之间的图层关系。

这非常有利于我们进行拆解学习，当我们自己在制作PPT时【选择窗口】也十分有用。

灵活掌握【选择窗口】的使用可以大大加快我们编辑元素的精准度和速度。第三：这些元素经过哪些处理改造？

例如：颜色渐变？添加阴影？添加虚化效果？图片效果？等等。

一般与优秀的PPT之间的距离可能就是亿点点细节。

写在最后

让我们用思维导图来一起复习一下今天的内容吧！

如果各位喜欢我的文章和分享，可以点亮下方的点赞和收藏哦~

感谢你们读完我的文章，希望可以一起在PPT的道路上继续进步。另外，想要进一步学习PPT的同学可以关注一下下面这门课程。

---

【4天PPT副业训练营】

学什么？如何搞钱？提供投稿平台？↓↓

DAY1：副业趋势｜人人都可学的PPT赚钱神技

DAY2：一稿多赚｜多渠道变现让你躺赢变大神

DAY3：高效制作｜1招搞定90%PPT副业需求

DAY4：签约规划｜低门槛开启PPT变现之路

关注我了解更多PPT技能，专为0基础小白打造，开启你技能学习的第一步！