如何为您的网站设置自动话务员电话系统

时间：2023-07-24 14:06:02 | 来源：网站运营

时间：2023-07-24 14:06:02 来源：网站运营

如何为您的网站设置自动话务员电话系统：您想为您的网站设置自动话务员电话系统吗？

对于企业主来说，自动话务员电话系统可以降低成本，帮助您更快地接听电话，改善客户服务，并让您的小型企业看起来更专业。

在本文中，我们将分享有关如何轻松为您的 WordPress 网站设置自动话务员电话系统的分步指南。

为您的网站设置自动话务员电话系统需要什么？

对于大多数小型企业网站或在线商店，您只需将电话号码添加到您的网站即可。您的访客可以拨打电话号码与您取得联系。

但是，标准电话服务不提供呼叫转移、自动助理、呼叫等待、营业时间等高级功能。此外，添加自动助理等简单功能的成本很高。

要以正确的方式设置自动话务员电话系统，您需要使用虚拟商务电话服务提供商。

我们推荐使用Nextiva，因为它是市场上最好的商务电话服务，被 Taco Bell、YMCA、Buffalo Bills 等品牌使用。

它使您可以轻松地管理您的商务电话、设置自动助理、呼叫转移等，而且价格比商务固定电话或移动提供商便宜得多。

注意：我们在 WPBeginner 使用 Nextiva 来满足我们所有的商务电话需求。

由于 Nextiva 是一种VoIP 电话服务，它将使用互联网而不是传统的固定电话来拨打和接听电话。

这可以帮助您节省资金，并让您可以使用高级功能，例如自动助理、呼叫转移、呼叫等待、语音邮件、电话会议等等。

您还可以获得免费电话号码或选择任何地点的商务电话号码。

它还可以让您通过当前的手机、计算机或标准座机管理您的呼叫。

但除了 Nextiva 之外，您还可以使用其他商务电话服务，例如RingCentral或Ooma，它们都提供自动助理功能。我们只推荐 Nextiva，因为这是我们使用的。

话虽如此，让我们向您展示如何为您的网站设置自动话务员电话系统。

设置自动话务员电话系统

首先，您需要注册一个Nextiva帐户。在注册过程中，您可以选择一个新的公司电话号码或将现有电话号码连接到您的帐户。

设置帐户后，您将能够在任何设备上使用您的公司电话号码自动拨打和接听电话。

接下来，您可以为您的网站设置自动话务员电话系统。

在您的帐户页面上，您需要点击“通讯”菜单选项，然后点击“电话系统”按钮。

这会将您带到一个屏幕，您可以在其中设置商务电话功能的不同选项。

接下来，单击“呼叫流程”按钮。

在下一个屏幕上，您需要创建一个新的呼叫流程。

只需单击“创建新流程”按钮即可开始。

如果您已经为其他功能创建了调用模板，那么它们将列在此处。

我们将选择“从头开始”选项。

接下来，您可以为呼叫流程命名以帮助您记住。

之后，将鼠标悬停在上方并单击“电话”按钮。

然后，您需要输入您的主要业务电话号码。

您也可以添加分机号和附加号码。

然后，单击“保存并继续”按钮。

接下来，单击下一步的“添加操作”按钮。

这会弹出一个菜单，您可以在其中选择下一个操作。

要创建自动助理，您可以选择“电话菜单”、“按分机拨号”或“按名称拨号”选项。

我们将选择“电话菜单”选项，因为这可以让我们录制问候语，然后为呼叫者提供拨打特定部门或团队成员的选项。

接下来，您可以从“问候语”下拉列表中选择“默认问候语”。

您还可以选择录制或上传自己的问候语。

之后，您可以自定义将在问候语后播放的电话菜单选项。

您可以使用“电话菜单”下的键盘输入来电者将拨打的号码以及他们将被重定向到的人员或部门。

对于多个选项，单击数字，然后在“菜单选项”部分添加相应的部门。

接下来，您可以配置“高级选项”设置。

您可以设置超时长度，选择一个选项来拨打接线员，然后单击复选框以允许呼叫者通过拨打他们的分机号来联系各个团队成员。

之后，单击“保存并继续”按钮。

这会将您带回主呼叫流程屏幕。您需要为刚刚创建的呼叫选项分配团队成员和电话号码。

只需单击其中一个“添加操作”按钮。

然后，单击“用户和团队”菜单选项。

这使您可以将操作分配给特定的团队成员或部门。

接下来，您可以选择来电的响铃对象、响铃方式、来电显示设置等。

只需为您的业务选择最佳选项，然后单击“保存并继续”按钮。

您需要对之前创建的所有呼叫菜单选项执行相同的步骤。

之后，您将被带回主呼叫流程屏幕，您需要再次单击“添加操作”按钮以完成呼叫流程。

接下来，如果没有人回答，您将有多种不同的选择。

我们将选择“语音信箱”选项，以便来电者在无人接听电话时可以留言。

在下一个屏幕上，您可以选择语音信箱和消息。

只需从“语音邮件目的地”下拉列表中选择团队或个人，然后从“团队”下拉列表中选择正确的部门。

然后，单击“保存并继续”按钮。

之后，您需要对每个扩展执行相同的步骤。

完成后，您应该会在不同呼叫流程的末尾看到“呼叫结束”。

然后，单击屏幕底部的“上线”按钮以激活呼叫流程。

请务必测试自动助理功能，以确保问候语和呼叫转移正常工作。

除了所有强大的功能，我们最喜欢 Nextiva 的部分是它让我们的团队成员拥有一个虚拟的商务电话号码，因此他们只能在特定时间接听电话而不会失去隐私。

在 WordPress 中添加点击呼叫按钮

现在您已经设置了一个自动话务员电话系统，您可能想要向您的WordPress 网站添加一个点击呼叫按钮。这使得调用就像单击按钮一样简单。

您需要做的第一件事是安装并激活WP Call Button插件。有关详细信息，请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的初学者指南。

激活后，您需要转到设置»WP Call Button来设置插件。

在此屏幕上，您可以打开呼叫按钮并添加您的号码。

然后，您可以自定义按钮的外观并添加一个浮动在整个网站屏幕上的粘性按钮。

您还可以控制按钮的显示位置，并可以选择在某些帖子和页面上显示或隐藏按钮。

如果你想更好地控制按钮出现的位置，那么你可以手动显示它。为此，只需单击“静态呼叫按钮”菜单选项。

然后，您可以更改按钮设置并复制短代码以添加到您的站点。

完成自定义插件设置后，请确保单击“保存更改”按钮。

您还可以使用包含的块将粘性按钮直接添加到您的页面、帖子和小部件区域。

在块设置中，您可以更改颜色、文本大小、对齐方式以及显示或隐藏电话图标。

完成后，请确保单击“更新”或“发布”以保存更改。

现在，您的访问者将在您的网站上看到您的点击通话按钮。当他们单击按钮时，他们将被带到您的自动话务员电话系统。

有关显示点击通话按钮的更多详细信息，请参阅我们关于如何在 WordPress 中添加点击通话按钮的指南。

除了商务电话之外，我们还建议添加联系表格，甚至是实时聊天或AI聊天机器人，这样您的访客就可以通过他们喜欢的方式与您联系。