怎么才能使项目进度表保持正常？

时间：2023-05-28 14:09:01 | 来源：网站运营

时间：2023-05-28 14:09:01 来源：网站运营

怎么才能使项目进度表保持正常？：进度是项目管理过程需要关注的关键因素之一，甚至在很大程度上，进度管理的好坏直接影响着项目的成败。

所以，在做项目规划时，需要投入过很多的精力去做进度规划。不过，想要使项目的进度表保持正常并不容易，需要项目经理做好以下这些工作——

（1）里程碑长度应该和项目变化相匹配

预期的变化越多，里程碑就应该越短。较短的里程碑使得团队更容易在项目中进行适度调整，这使管理阶层检查项目的时间间隔更短，同时降低了项目变化的风险。对于跨越里程碑时的预期变化，团队应该有准备，这样，他们将以预期变更来代替抵制变更。

（2）对愿景要乐观，对进度表要存疑

安排进度的主要心里挑战就是利用适当的怀疑，同时又不挫伤团队的热情和积极性。写愿景文件时，需要对未来乐观且充满信心，但对于进度表则不同，要用相反的观点。在写下工作花费时间的估算数字时，需要对墨菲定律保持敬重。进度表不应该反映，在理想情况下会发生什么；相反地，好的进度表会宣称什么事情将实际发生，尽管有几项重要的事情并不能如期进行。让测试？QA团队参与进度安排很重要，因为他们会用自然的质疑和批评眼光来看待工程工作。

（3）重视设计

设计过程是应对无知和意外挑战的最佳保险。设计技巧不同于实现技巧，最强最快的编码人员不一定是最佳设计思考者或问题解决者。虽然设计过程对于思考和处理工程项目非常重要，但很多计算机科学课程并没有很好的教授这项知识。

（4）规划检查点已进行新增/裁剪讨论

进度表应该加上一些短期检查，以便于领导者审查当前进度，并反馈新信息或客户意见。这应该纳入主进度表，同时也应该明确的写在项目合同中。

在这些检查中，现有的工作项目可以被裁剪，新的工作项目也可以加进来，这需要由领导者通过对当前情况进行分析后来决定。这类检查的自然时间点是各阶段之间，或者至少在各个设计或实现阶段的末期。但是，如果产生重要问题或计划和现实之间存在明显差异时，任何时刻都可进行检查。这种讨论的目标应该是把梳理项目、更新进度、重新整理工作项目的优先级，明确知道下一步的进度，了解并相信接下来会如何。

（5）告知团队计划的原理

无论采用什么控制进度的手段或技巧，都应该使其成为团队的共同知识。如果每位程序员和测试员都对进度如何控制，以及当前项目所使用的特定的项目管理策略有基本的了解，就能提出更好的问题，而且更能理解和相信纳入计划的事情。

（6）通过问题空间来衡量团队经验

关于进度安排的神奇变量之一，就是团队对即将解决的这周个问题有多少经验。如果团队要开发一个由数据库驱动的网站，并且6名程序员中有5名曾多次做过这种工作，那么，假设他们在设计和估算工作时，会比从没做过这类项目的团队做得更好就很合理。此外，也一定要考虑进度表估算的积极或保守态度。

（7）衡量团队合作的信心和经验

虽然估算来自于每个程序员，但在创建一个完整的事物时，程序员是以一个整体在一起工作的。即使团队中都是超级明星程序员，如果以前没合作过，还是很难达到预期的效率。如果采用新组成的团队，来完成大型高风险的项目，或者需要承诺完成非常紧张的进度，那就非常危险了。

（8）尽早考虑风险

如果你知道某个人负责实现最复杂的组件，那么在进度初期就要处理这些挑战。风险越大，你就会需要越多的时间来处理它。如果到了进度表后期才开始处理风险，就没多少自由度来应对它了。

以上就是使项目进度表保持正常需要做的工作，希望能在项目管理中对你有所帮助。