如何整理电脑文件,让你的桌面不再乱七八糟
时间:2023-05-25 01:15:02 | 来源:网站运营
时间:2023-05-25 01:15:02 来源:网站运营
如何整理电脑文件,让你的桌面不再乱七八糟:
Halo,大家好,我是于佰惠。记得我大学时,一个有知识、有内涵、长得好看还健谈的老师,上课前打开电脑,插上 VGA 线,电脑桌面却是这样的,老师在我心中高大上的形象瞬间崩溃。
快想想你的电脑是不是也很凌乱呢?今天就和大家分享一下关于电脑桌面整理及电脑文件归档的技巧。
1 桌面文件整理懒人三步桌面整理法:
1. 1 排除干扰在桌面新建一个
「临时文件夹
」,将桌面全部文件都丢进去。
1.2 找出重点现在电脑桌面上什么都没有了,怎么工作呢?找出需要处理的文件。
1.3 放进桌面将需要处理的文件剪切到电脑桌面,然后进行处理,执行完毕后立即归档。
2 归档文件分类有些小伙伴会说了,这方法没有卵用啊,不就是相当于把屋子里的垃圾都推到床底下嘛!重点在归档,处理完的文件及时归档,临时文件夹就会瘦身了。
2.1 建立 5 个文件夹分别命名为「学习」「生活」「工作」「他人」「临时」,记得前面加上序号,这样电脑可以根据名称给出一个固定的排序。
2.2 建立子目录已经建好了一级目录,再在一级目录下建立一个二级目录,甚至再继续建立三级目录,这里不推荐建立四级及以上的目录。
比如觉得这篇文章不错,要收藏起来,那就放在学习目录下吧!
将文章收藏到「1.2.2 职场能力」,下次找到也很容易,总比放在桌面上好的多。
3 电脑文件命名各位,有没有遇到过这种情况:
都他妈是新建文件,关键时刻找什么都找不到,微软的搜索功能都用不了,完全不知道怎么搜索。
文件要怎么命名才好呢?
序号.主题-内容-版本号-起止时间
优点:
- 排序规律。文件会自动按照文件名中的序号排列,便于查看。
- 体现主体。避免一个光秃秃的结题报告,却分不清是哪个项目的。
- 便于搜索。文件名称标注越准确、详细,越容易用关键字在电脑中搜索识别。
4 总结总结,今天给学习了
桌面文件整理、归档文件分类、电脑文件命名。建议大家平时不要将文件堆积在桌面,随时处理,随时归档。电脑桌面都不整理,怎么可能高效工作,对吧!