奇构软件-合同信息管理系统

时间：2023-05-24 08:36:02 | 来源：网站运营

时间：2023-05-24 08:36:02 来源：网站运营

奇构软件-合同信息管理系统：合同信息管理系统为企业提供快捷有效的合同管理、跟进模式，对合同签订流程进行合理的定义，支持合同文本的原样保存并对合同的执行状态进行实时的监控，大大减轻了手工操作的难度，帮助企业实现合同无纸化管理、合同动态监控，使企业合同管理模式向科学化、信息化的管理模式转变。

1.新增合同
可自由添加合同信息，并可将合同原稿以附件的形式导入系统；
收支类型：收入型、支出型、描述型，三选一，也可根据企业合同资金收支类型设定合同收支类型；
合同类型：按合同项目内容设定合同类型，如：网站建设合同、项目合作、销售合同、续费合同等，可按企业实际自由设定合同类型项；
合同详细信息录入：包含客户信息、签约时间、合同双方签定人及联系电话等外，还设定了保存人、审核人信息及存放地点等，从而保证合同信息的完整及有据可依，便于查看和检索；
付款方式选项：合同付款方式可一次性付款，也可分期付款，系统设定两种方式可供选择，如是分期付款的话，则选择分期付款后可进入系统设定页面，设置分期的详细内容（分几期、每期支付金额是多少等等），便于合同账务管理；
合同内容：可将合同内容直接粘贴，也可放合同内容摘要，但重点是合同中的产品明细可以采用导入的方式导入到合同内容中，形成清晰的产品或服务收费明细表，便于查看；
添加明细：点系统中的添加明细按钮后，可弹出明细表选框，从下拉菜单中选择产品或服务名后，系统将自动生成产品或服务明细表，并在合同内容栏显示，无需手动制表、手动录入，操作便捷而高效；
备注说明：可对对合同进行备注说明；
附件：可保存合同原件，文档格式、扫描后的图片格式都可，并可保存与合同原稿有关的文档，如：合同草稿等。

2.合同管理
合同文档管理：企业所有合同的集中统一管理，方便查看和查询；
合同重要信息，如类型、执行状态、金额、结款情况等一目了然；
模糊查询及关键字查询：用户可以非常方便地查询系统中所有的“合同信息”记录，专业的“数据查找工具”表单，支持多条件查询和模糊查询合同内容；
合同执行状态跟踪：合同执行状态详细记录合同执行进展情况；
合同账务：可帮助企业在合同签订后，记录合同相关的结算安排情况，跟进合同的资金结算情况，系统默认在结算日期前的一定时间内提醒企业结算所有的未结金额；结算完成后，再将实际结款情况记录下来即可。

3.合同统计
可按客户类型、收支类型、合同类型、合同数量、合同时间、金额等进行相关合同向的统计；
合同统计不仅仅适用于财务部，还适用于销售部及管理部等：按客户类型统计合同，可反馈产品在各行业的销售情况；按合同类型可统计处企业各服务项目的市场进展情况；按时间统计可反应出一定周期内产品销售情况……可作为市场营销部方案与策略依据；
统计合同数量、合同总金额、已付款总额、未付款总额；
按完成标志查看所有完成和未完成的合同清单和金额汇总。

4.到期提醒
提醒合同的到期时间，促使相关人员进行跟进处理。

5.级别权限控制，协助企业各阶层员工有效开展工作
合同管理系统提供强大的级别权限控制，所有管理人员的权限都由系统管理员统一设置，各阶层员工可使用系统管理员向他开放的功能模块有效看展工作。

1)业务人员和业务经理
可以随时查看与本人或本部门有关的合同条款和合同基本信息，而不用再向相关管理人员借阅；可以随时查看合同执行进展和结款情况，而不用财务人员逐个通知；自动提醒合同到期日期和结算时间，帮助销售人员及时进行相应的催款工作，减少坏帐。
2)合同管理人员
方便及时了解销售合同的签订和执行进展；可以进行周、月、季、年的合同签订和结款情况汇总，并打印出相应的报表；可以按时间或合同类别等众多合同分类方式进行复合条件的统计，如查询并统计出一定时间内合同中某类产品销售的清单等信息；接收相关的合同提醒，配合销售人员进行相应的催款工作。
3)财务管理人员
按照销售人员反馈的合同进展和建议，进行合同结款安排；
对全公司的合同结款安排情况和费用情况进行周、月、季、年统计，结合实际现金流情况，进行安排时间金额的协调和平衡控制。
4)公司领导
可以查看全公司的合同签订与结款的总体状况；可以方便地定义统计需要的报表内容，并进行形象的图形显示，进行统计分析；更加强大的汇总统计功能。