杭州市申请律师执业人员办理实习律师证攻略

时间：2023-05-20 08:58:01 | 来源：网站运营

时间：2023-05-20 08:58:01 来源：网站运营

杭州市申请律师执业人员办理实习律师证攻略：

引言

2022年1月中旬司法部公布了法律职业资格考试成绩，因此接下来的几个月又是申请律师实习的热潮期。笔者于2021年4月拿到实习证，在申请实习准备材料的过程中有很多的疑惑、经验和教训，拿到证以后，很想把申请实习的流程和注意事项和后来人说清楚，遂于2021年4月撰写完成此攻略。今年加以修改完善并与大家分享，以期能帮助更多人。

目录
一、调档、存档事宜
二、办理居住证事宜
三、准备申请实习需要的所有材料
四、律协官网操作、上传预审材料
五、律协现场提交原件、领取实习证

一、调档、存档事宜

1. 签订合同。与律所签订《劳动合同》。

2. 填写存档表并盖章核实。到律协官网下载《存档人员情况登记表》并填写，这是将档案调进杭州市人才中心必备材料。填好之后，拿着《劳动合同》与《存档人员情况登记表》到杭州市律协核实盖章。

3. 办理调档函。拿着与律所签订的《劳动合同》和经律协盖章核实之后的《存档人员情况登记表》到杭州市人才服务中心办理《调档函》。申请人需要向人才服务中心提供档案所在地的人才服务中心的地址。办好之后，人才服务中心会把《调档函》交给申请人，由申请人自行寄送。同时，将《存档人员情况登记表》与《劳动合同》一并返还给申请人。

4. 寄送调档函。将《调档函》寄回档案所在地的人才服务中心，并安心等待《调档函》寄达。
提示：开具《调档函》之前，最好打电话询问档案所在地人才服务中心自己的档案是否保存在档案室。

5. 等待档案调出。档案所在地人才服务中心收到《调档函》后，会将档案以邮寄的方式调到杭州市人才服务中心，最晚15个工作日内寄达（视路程而定，最快5天即可）。

提示：寄送《调档函》之前，最好询问档案所在地人才服务中心的收寄工作安排，比如有的地方人才服务中心在每周三之前收到的《调档函》，会在周四统一寄送，如果是周三之后收到的《调档函》，则会在下周四统一寄送。所以尽量保证自己的《调档函》能在周三之前寄达档案所在地，可以省下一周的时间。

6. 查询调档进度。查询自己的档案是否已经到达杭州市人才服务中心，方法一：下载我的杭州APP，注册登录，按以下流程依次点击：人才服务→宁聚计划→档案查询。方法二：关注“杭州市人才服务中心”微信公众号，按以下流程依次点击：办事大厅→输入身份证号码并验证登录→我要查询→档案查询。方法三：杭州市人才服务中心开具的《调档函》上面有查询网址，输入网址进入即可查询。

7. 办理存档。档案寄到杭州市人才服务中心以后，只是临时存档的状态，上述两种方法查询到的信息均为“临时存档”。此时，需要继续拿着《劳动合同》和经律协盖章核实后的《存档人员情况登记表》到杭州市人才服务中心办理长期存档。

提示(1)：档案挂靠的形式有三种，第一，“个人挂靠”，若个人的户籍在杭州，那么档案可以存入杭州市各区的人才服务中心；第二，“单位挂靠”，指的是个人的工作单位在杭州，但单位没有档案接受权限，因此通过单位将档案存入杭州市人才服务中心；第三，“法律人才分库挂靠”，指的是个人工作单位在杭州，并且档案存入杭州市人才服务中心法律人才分库。

提示(2)：申请实习办理长期存档，其档案的挂靠方式为“法律人才分库挂靠”，办理存档过程中，工作人员会收走申请人的《劳动合同》和《存档人员情况登记表》，并告知后续如果劳动合同有变更，需继续提交到人才服务中心放入个人档案。

提示(3)：如果申请人的档案本就在杭州市人才服务中心，那么调档这个环节就可以省去，但是申请人仍然需要办理存档，因为即便档案已经在杭州，其先前的档案挂靠方式也只是“单位挂靠”。现申请实习，则必须要把档案存入法律人才分库，也就是完成“法律人才分库挂靠”，这意味着，《存档人员情况登记表》是申请实习必备材料。

8. 领取《人才中心证明》。办理完长期存档后，工作人员会当场开具一张《人才中心证明》，此证明是后续申请实习的必备材料。《人才中心证明》上面有档案号，后续申请实习时填表也需要用。此外，步骤6中的第一、二种方法也可查询到自己的档案号。

【新增：线上办理调档的方法】

上述步骤3~步骤5是到杭州市人才服务中心柜台窗口办理调档的步骤，以下介绍线上办理调档的方法：进入江苏人社网办大厅网站，注册登录后，按以下流程点击：个人办事→流动人员管理服务→流动人员档案接收→申报，然后根据要求操作即可。

需要注意的是，线上办理调档只能在江苏省内办理。如果需要跨省转入，可具体询问档案所在地的人社部门是否可以在当地网上办事大厅申请。

需要说明的是，完成网上调档后，可以参照上述步骤5查询到档情况。查询档案已经到达杭州市人才服务中心后，仍然需要持《劳动合同》和经过律协盖章的《存档人员情况登记表》到杭州市人才服务中心办理法律人才分库长期存档。换言之，无论调档手续是在网上办理还是柜台办理，存档手续均须到柜台办理，参考上述步骤6~8及说明。

特别提示：在校研究生研三最后一学期申请实习的，由于档案尚在学校（此时仍为学籍档案），因此不需要调档，直接将《存档人员情况登记表》交到律协即可开始办理实习，实习系统里面的档案号填写在学校的档案号，具体可询问学校（一般为学号）。等到正式毕业后，由学校将个人档案直接发到杭州市人才服务中心（由学籍档案变为人事档案），重新补交《存档人员情况登记表》、补办存档手续即可。

【附：杭州市人才服务中心地址】

地址：杭州市玄武区杭州东路63号杭州人才大厦（鸡鸣寺地铁站附近）
补充：关于人社、档案等问题，可拨打12333咨询。

二、办理居住证事宜

如果申请人的户籍不在杭州，那么申请实习需要出具居住证明，具体来说就是居住证（户籍在杭州的，不需要提供居住证）。

（一）以下介绍线上办理居住证的步骤和所需材料：

1.网上申请
关注“杭州公安”微信公众号，按以下流程依次点击：微服务→户政服务→居住证办理，然后根据提示填写相关的信息即可。

2.提前领取回执

填写完成提交申请，等待1~3天审查。审查通过后会收到电话通知，申请人可以在电话中询问如何领取《居住证申领回执》以及领取回执的具体地点，三天后可以到指定地点领取《居住证申领回执》。后可继续根据受理机关的安排，领取居住证原件。

3.细节问题

网上申请居住证需要上传的材料里面，可在“房屋租赁登记备案证明/社保缴费清单/有效期内的劳动合同/本市营业执照”中选择一种上传。申请人可根据自己的实际情况，选择其中一种方式。

关于开具房屋租赁登记备案证明的方法：首先必须是网签的合同才可以在我的杭州上开具房屋租赁登记备案证明。办理流程：打开“我的杭州”，按以下流程依次点击：办事→杭州房产→房屋租赁→租赁备案，即可查看备案证书。

（二）以下介绍线下办理居住证的步骤和所需材料：

1. 准备材料

A.若申请人为租赁房屋：
(1) 《房屋租赁合同》（须申请人本人为承租人并且在合同上有显现）
(2) 承租房屋的房产证
(3) 房屋所有权人的身份证复印件
(4) 《劳动合同书》（或者社保流水证明）
(5) 申请人本人的身份证复印件

B.若申请人为自有房屋：
(1) 房产证
(2) 申请人本人的身份证复印件

提示(1)：如果申请人的租房合同上恰好没有自己的名字，那么可以找房主另行签订一个租房合同，对于租房合同，受理单位大多只会做形式审查。

提示(2)：如果申请人的亲戚在杭州或者有人愿意帮忙开具证明，那么让其以房主身份为自己开具一份《借住证明》也可，该借住证明可以代替发挥《房屋租赁合同》的效用。

提示(3)：杭州市各区、街道、社区对于开具居住证的申请条件可能会不一样，以上所列的是基本要有的材料，具体情况应询问承租房屋或自有房屋所在社区或派出所。

2. 提交申请

申请材料一般是向派出所提交，但有可能是到社区提交，例如笔者申请并提交材料的社区是有一名派出所民警常驻在社区，提交材料和领取居住证均是在社区。各个社区和街道办的情况可能不一样，需要向所在地社区询问。

3. 领取申请回执

办理完居住证的期限是自申请日起15个工作日，但是中间可以去社区或派出所取回居住证申请回执单，什么时候可以取申请回执单，可询问接收申请材料的人员，一般为一周时间。

提示：非常重要的是，凭此申请回执单，即可申请实习。相比于取到居住证，凭申请回执单申请实习可节省至少一至两周时间。

4. 领取居住证

自申请日起15个工作日后，携带个人身份证，到接收申请材料的社区或派出所，取回办理好的居住证。

【小结】
就笔者的经验来看，如果没有前述调档和办理居住证的环节，而是仅仅办理存档就可以的话，申请实习的手续会非常快，基本一周之内就能申请下来。很多朋友都是在调档和办理居住证上花费了不少时间。

三、准备申请实习需要的所有材料

申请人在办理调档、存档，办理居住证的同时，就可以开始着手准备实习所需要的材料了。申请人打开杭州律协官网（金陵律师网），点击首页正上方中间的“申请实习证”，进入申请窗口，点击“办理实习证所需材料目录”，如下所示：

进入上述的网站后，下载需要的材料。其中，律协提供了一个详细的图文流程word文件，申请人可以结合该图文流程与本篇攻略，对照操作。

申请实习一共需要12项材料，但申请人只需先准备其中的11项材料，因为《实习申请表》需要到最后一步才有（详见第四部分）。笔者将根据杭州律协官网上申请实习需要上传的材料的顺序，逐项说明应如何准备这11项材料：

1. 《实习协议》

实习协议有中华全国律师协会制定的示范文本，律协官网可以下载。实习协议是申请实习人员与所在律所签订的协议，按要求填写、签字、盖章即可。除落款盖公章之外，还需要用公章加盖骑缝章。

提示：另外，实习协议里面会涉及到指导律师的执业年限问题，根据执业证号来计算往往不准确。因此，申请人可以到江苏省司法厅官网→公共服务→法律服务人员查询，输入指导律师的姓名即可查询其执业年限。

2. 《实习计划》

实习计划并没有全国律协的示范文本，可以找律所行政人员询问或者找已成功办理的实习律师询问。末尾由指导律师签字，加盖律所公章。

3. 《实习期间纪律规范》

实习期间纪律规范并没有全国律协的示范文本，可以找律所行政人员询问或者找已成功办理的实习律师询问。末尾加盖律所公章。

4. 身份证

5. 法律职业资格证书

提示：在杭州市，还未领取法律职业资格证书的，可以凭法考成绩单及法律职业资格申请受理单申请实习，此时，该项材料由三份小材料组合而成，即：《法律职业资格申请受理单》+《客观题成绩单》+《主观题成绩单》。

6. 学历证书、学位证书
这两个证书皆为最高学历证书。学历证书即毕业证书，（下述《实习证申请表》中的学历证号，也是填写毕业证号）。

7. 人才服务中心存档证明、无其他业证明

该项材料由两份小材料组合而成。存档证明即前述调档、存档事宜中，办理完存档后人才服务中心出具的《人才服务中心证明》，用来证明申请人的档案已经存入人才服务中心法律人才分库。

无其他业证明，有工作经历的，提供最后工作单位的退工单复印件或解除劳动关系协议书复印件；曾任公务员者，需提供原单位“同意批准辞去公务员职务”相关证明复印件；大学毕业后超过一年，从未有过工作经历的，不需提交无业证明。（见律协图文流程）

如果上述均没有，也可由律所审查后开具《无其他业证明》，载明申请人目前为全职、无其他就业即可。

8. 无犯罪记录承诺书
该项材料在律协官网可以下载填写，申请人本人签字即可。

9. 居住证明
居住证明多为居住证，尚未领取居住证的，可用居住证申领回执单代替。另外，《常住人口登记表》也可作为居住证明。

10. 指导律师执业证
准备指导律师的执业证复印件，须包含执业证号页、照片页和备案页（下述）。

11. 个人承诺书
个人承诺书在律协官网可以下载到，申请人本人签字即可。

【小结】
上述第1~11项材料需要在律协系统里面上传提交（详见第四部分），准备这11项材料，视每个人的情况略有不同。例如，如果已经领取法律职业资格证，则不需要上传成绩单和法律职业资格证受理回执，直接上传法律职业资格证书即可。

特别提示：在校研究生研三最后一学期申请实习、离退休人员、申请兼职从事律师职业的人员申请实习，需要准备其他材料，具体请参阅律协官网的说明及要求。

【附杭州市律师协会信息】
地址：杭州市鼓楼区清江南路19号南大苏富特科技创新园2号楼6楼
微信公众号：“杭州律协”
实习人员管理部电话：4000869797-4

更多联系方式和信息，可进入杭州律协微信公众号右下角“微网站”或杭州律协官网中查看。在申请办理实习证过程中，如有需要可以拨打实习人员管理部电话或律协总机电话咨询。

四、律协官网操作、上传预审材料

1.填写信息

打开金陵律师网，点击首页正上方中间的“申请实习证”。认真阅读实习申请须知后，进入申请窗口，逐步填写信息，可对照律协的图文流程word文件操作。

提示（1）：凭法考成绩单及法律职业资格受理单申请实习时，在律协的官网申请时会发现需要填写资格证书编号，由于尚未领取职业资格证书，因此没有可用的编号，此时应当用身份证号码代替，资格证领取时间填写当下申请的日期即可。

提示（2）：填写系统里面需要上传电子证件照，注意该证件照也应为蓝底。

2.上传材料
进入系统并填写好各项信息后，将上面第三部分准备好的第1~11项材料上传提交。

提示（1）：需要注意的是，在律协官网上传预审材料时，要求是上传“原件”，实际上按照证据法的原理，原件应当是实物本身。而这里的“原件”，是指申请人须将各项材料扫描成彩色PDF格式或者直接拍成照片JPG格式，然后再上传。

例如，上传身份证原件，一定要将身份证正反两面扫描成彩色的pdf，或者直接拍成照片上传，千万不能用黑白的身份证复印件上传，否则会不通过网上预审。同样的道理，法律职业资格证以及盖有红章的各类材料，应当扫描成彩色的PDF或者直接拍照成JPG。因为只有扫描的彩色PDF或者拍的照片，才会被认为是“原件”。

提示（2）：上传法律职业资格证书时应注意，由于司法考试时代的法律职业资格证书既有正本又有副本，在提供扫描件或拍照时，应当将正本和副本都扫描或拍照。法考时代，法律职业资格证书只有一个大本，因此不存在正本副本问题。

提示（3）：上传指导律师执业证时应注意，不仅要将执业证号与照片两页上传，还要将律师最新年度考核备案页上传，否则不符合要求。（因为律师证在每年考核备案时都会盖一次章，所以一定要上传当年最新的考核备案的那一页），示例如下：

3.完成上传

填写上传过程中，如果需要中途暂停，可以点击暂时保存。填好表格，并且上传完11项材料之后，点击提交申请。

4.打印实习申请表

提交申请后点击“打印实习申请表”，即可打印《杭州市律师协会实习证申请表》，该《实习证申请表》就是一共需要的12项材料的最后一项。

申请人须在实习申请表上贴上自己的2寸蓝底照片，在“实习所在律师事务所意见”一栏，填写律所意见（一般填写“同意”或“同意实习”即可），由指导律师签字并加盖律所公章。在向律协提交纸质文件现场核对时，律协会收走该申请表。

5.等待通知或修改

完成网上预审申请后，等待律协网上审核及短信通知，审核一般需要1~5个工作日。如果网上的预审没有通过，律协也会短信通知，此时申请人应当进入律协官网实习人员的申请系统查看未通过的原因并补正材料，重新提交申请，并再次等待1~5个工作日。

五、律协现场提交原件、领取实习证

1.收到短信通知

网上预审通过后，杭州律协会短信通知申请人。申请人本人（或律所工作人员代办）便可前往律协现场提交材料，注意携带1寸蓝底证件照。

2.现场提交材料

需要现场提交以供核对的材料一共需要12项（11+1），以下第2~12项即前面第三部分、第四部分中已经准备好、上传好的11份材料，第1项是从实习系统中导出打印的实习申请表：

(1)《申请律师执业人员实习申请表》
提供原件

(2)《实习协议》
提供原件

(3)《实习计划》
提供原件

(4)《实习期间纪律规范》
提供原件

(5) 身份证
提供原件

(6) 法律职业资格证书
提供原件。如果是凭成绩单和受理单，受理单提供原件；由于成绩单是打印的，因此是打印件

(7) 学历证书、学位证书
提供原件

(8) 人才服务中心存档证明、无其他业证明
提供原件

(9) 无犯罪记录承诺书
提供原件

(10) 居住证明
提供原件

(11) 指导律师执业证
不需要提供指导律师的律师证原件，只需要复印件即可

(12) 个人承诺书
提供原件

提示：上述12项材料，除《实习申请表》律协会收走之外，其他的材料都会返还给申请人。这也能解释为什么不需要提供复印件，因为这个阶段律协只是核对申请人上传的材料是否有原件实物相印证。当然，指导律师的律师证不需要提供原件。

3.贴照片

现场材料审核通过后，律协工作人员会现场制作实习证。按照工作人员要求，申请人贴上携带的1寸蓝底证件照，交由工作人员盖戳。
提示：提供的证件照应为蓝底，其他底色照片不合格。

4.领证
领取《申请律师执业人员实习证》，收好返还的材料。

5.填写快递单
最后，领取实习证后，律协会让申请人填一个快递单，以便后续将“实习人员预备会员卡”寄给申请人。填完这个快递单，办理实习证的所有事项均告完成，就可以开开心心离开律协了。

（屏幕前的朋友，如果觉得这篇攻略有用，动动你的小指头给我点个赞哟，让更多人看到，谢谢~☺️）

END结语

笔者撰写该攻略，亦因受前人启发，仅来自实践经验，非律协官方指引。该攻略主要针对在杭州市办理实习证，在其他地区办证，可做借鉴参考。此外，如各位朋友申请实习的时候有任何疑问，可添加笔者微信lawzzq询问交流。如有愿意一起补充相关经验或有修改意见、其他建议的朋友，也可与我联系，笔者会将该攻略更新优化，力求更加全面实用。

我也建了一个实习律师的小群，偶尔讨论一下实习问题、业务问题，需要的小伙伴可以私信我或添加好友。

作者：章泽群 江苏坤商律师事务所

原文：2021年4月
第一次修订：2022年3月