【论坛】如何策划一场论坛
时间：2023-04-22 10:54:01 | 来源：网站运营
时间：2023-04-22 10:54:01 来源：网站运营
【论坛】如何策划一场论坛：会议策划、执行基本都是一点点学来的。会议是否成功有很多要素，但是会议的主题设定、流程设定、要点设定还是有迹可寻的。惠惠向您简单介绍一下会议（论坛）策划的一些要点。
做会议论坛，基本都是有目的性的命题作文。所以首先了解领导的意图，自身有什么优势资源。我们需要根据领导意图，确定几点：
什么形式，什么规模，在哪里办，赢利点，优势分析，难点分析。形成一个会议说明文字报给领导。这里包括：会议背景、论坛概况（含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体），参会人员类型数量、内容设置（含结构说明、会议流程）。
领导基本通过整个会议的策划文档，确定各个主题，尤其是领导发言主题是很重要的。
一般的上午会议（或者上半场）主要照顾领导、赞助商、主办方。
会议想要做出点特色，具有影响力能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意，形式一定不能是单一的。一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外，还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容。
论坛的设置，还需要考虑赞助商的需求，例如签到台发放赞助商资料，参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo，讲话过程中让赞助商领导发言，让赞助商领导和支持单位大领导在贵宾室见面照相，会前和茶歇的时候博放赞助单位宣传视频等。
现在做会议，很多都是
演讲+互动的构成，也就是以上会议演讲部分完成后，让部分重量级领导，尤其是赞助单位领导，有个露面发言的机会。互动交流的环节，一般是在舞台上摆放4~8个椅子（算上主持人的），呈浅弧形，尽量都面对观众。投影或者LED设置，可以在幕布或者LED中放映领导发言画面。一般来讲，互动环节都分为台上嘉宾互相之间的交流，以及台上台下互动两部分。也就是可以让台下观众发言对某个嘉宾提问，然后嘉宾回答，也可以大家都来谈这个问题。
一般半天的会议，以上部分就足够了，但是如果是全天会议，或者多天会议，那就要设置分论坛了。分论坛设置有几个原则：
1、招商优先，按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式；
2、热点优先，积攒人气，对外招商和宣传用；
3、领导们最得意最喜欢的事；
4、为了凸显主题而设置的分论坛。因为分论坛和主论坛之间，可能换会议室，至少有一段时间的间隔，所以形式上可能有转变。分论坛可以单独选择形式。例如一些项目对接会适合U形、回形等。
致辞+演讲+发布+互动，基本已经满足一般会议论坛需要。但是为了满足赞助商，或者实现盈利的需要，可能还涉及到会后集体参观、考察的环节。实际上这个就是为了让大家放松一下，顺便满足赞助商的需求。
以上为一般的会议流程，但是还有几个问题需要注意，需要在会议策划阶段就要考虑到。例如
1、
媒体宣传。媒体宣传分为内外部分，可以自己做活动官网、活动专题、新闻报道，也可以找外部的媒体来宣传。
2、
物料的筹划。包括会议手提袋、会议手册、项目手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等，这些需要提前设计、制作的，同时也是招商的项目。
3、
会议招商问题。会议主题形式的确定，都要和招商赞助相关，这个要贯彻一个会议的始终，不多累述；
4、
会议的流程控制表、任务分工表，这也是需要在策划阶段就要做出来的，包括物料表。
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