如何监控活动完成情况?
时间:2022-03-24 02:18:01 | 来源:网络推广
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项目经理应重点关注的监控类型主要有4种:
▪ 计划监控
▪ 变更监控
▪ 质量监控
▪ 成本监控
项目经理有一个活动计划以及每个活动的预计持续时间。因此,每天、每周或每月结束时,项目经理应该能够报告项目是否处于正轨。
为了以这种方式汇报,项目经理需要从每个团队成员那里了解:
▪ 他们目前正在进行的活动。
▪ 他们在这个活动上花了多少小时。
▪ 还有多少小时可以完成这个活动。
有了这些信息,项目经理可以将实际完成情况与预期完成情况进行比较,判断现实是否符合预期。
有些活动花费的时间比预期要少,有些活动花费的时间比预期要长,这是可以预料到的。开发人员可能会告诉项目经理,创建一个网页需要3个小时,尽管预计需要10个小时。与之类似,一项活动预计需要5个小时,但花费了8个小时。因此,每天跟踪很有用,但必须从整个项目进展的角度来查看。
当项目经理比较每周完成的活动和计划完成的活动时,利害关系人将关注整个项目的计划和交付的里程碑。这就是甘特图特别有用的地方因为它能让你看见里程碑在项目日程表日历中的位置。
许多项目管理软件工具可以显示活动完成的百分比。这有助于查看进度,并显示你在计划内完成足够数量的活动以实现主要里程碑的可能性。