为什么你的Excel老是出现错误值？这次一定要收藏好这篇文章

时间：2023-02-20 03:58:01 | 来源：建站知识

时间：2023-02-20 03:58:01 来源：建站知识

为什么你的Excel老是出现错误值？这次一定要收藏好这篇文章：哈喽，大家好，这里是一周进步。

我是陆离。

很多同学在使用Excel中经常会遇到一些错误值，自己却一头雾水，不知道自己的操作究竟错在哪里了。

那么今天，我们就来认识一下在Excel中「常见的错误值」都有哪些，以及「产生这些错误值的原因」。

了解清楚后，以后处理数据就不怕再出现乱七八糟的错误值啦~

Excel中的错误值都有一个共同的特点，就是以“#”开头，常见的错误类型主要有以下几种：

01.#####

错误类型：显示错误，其实####并不是严格意义上的错误值，而是由于无法显示产生的错误提示，它与其他类型的错误值有着本质的区别。

产生原因：

① 单元格列宽不足导致内容无法显示。

如果是由于这个原因导致的无法显示的话，消除错误的方法也非常简单。

只需要将列宽调整到合适的宽度就可以了。

鼠标移动到列标题的右侧边缘，当鼠标指针变成带有左右箭头的十字时双击左键即可。

② 错误的单元格数据类型，主要是时间日期为负数。

因为这个原因产生的显示错误并不能用调整列宽来消除错误，而是需要将单元格的类型从时间或者日期格式改为常规格式。

02. #VALUE!

错误类型：值错误。

产生原因：

① 在算数运算中引入的文本

当文本参与加减乘除运算时会产生#VALUE！

因此要避免在运算过程中引入文本，不过SUM、PRODUCT等函数可以自动忽略文本进行计算。

② 当函数参数使用了错误的值也会产生#VALUE!

这种错误经常会发生在对函数不太熟悉的小伙伴身上。

比如在VLOOKUP函数的第三个参数使用了0或者负数，或者是第四个参数本来应该使用数字或逻辑值，却写成了文字。

03.#N/A

错误类型：无结果错误

产生原因：在查询时没有得到满足条件的匹配结果。



#N/A也是经常会碰到的错误类型，当我们需要查找的内容并不在查找区域范围内时，就会得到#NA这个错误。

04.#DIV/0!

错误类型：除零错误

产生原因：在数学上，把0作为除数是没有意义的。

需要注意的是，空单元格在算数运算中同样会被视为0，因此把空单元格作为除数也会显示#DIV/0!

05.#REF!

错误类型：引用错误。

产生原因：公式中引用了无效的单元格或者区域。

当引用的单元格超过Excel的边界时，比如引用A1单元格后，向上和向左拖拽复制，就会产生#REF!错误。

此外，如果原来的应用单元格被删除，也会产生#REF!错误。

06.#NAME?

错误类型：名称错误。

产生原因：使用了没有定义的名称。

产生#NAME?多半为输入错误，比如将函数的字母输错了，或者在应用文本时没有添加英文状态下的双引号，都会出现#NAME?错误。

但是如果你在名称管理器中定义了某个名称，就可以直接使用这个名称而不会出现#NAME?错误。

07.#NUM!

错误类型：数字错误。

产生原因：输入了无效的数字。

由于Excel的运算精度有限，当公式中引入了一个非常大或者非常小的数字时（例如9的99999次方），就会产生#NUM!错误。

此外，Excel的运算中也只支持实数，因此碰到负数开平方根这种复数，也会产生#NUM!错误。

08. #NULL!

错误类型：空错误

产生原因：单元格引用的交集运算过程中发生了不存在交集的情况。

在理解#NULL!空错误之前，我们要先理解什么是单元格引用的交集运算。

所谓交集运算就是求两个区域之间重叠的部分，交集运算符号为“空格”。

例如要求A1:C3和B2:D4的交集运算，就可以输入公式= A1:C3 B2:D4（注意两个区域的中间是空格），那么得到的结果就是B2:C3区域的结果。

而如果求两个区域的交集运算，但它们之间没有交集时，就会得到#NULL!空错误。

由于交集运算在Excel中的使用非常少，因此#NULL!空错误出现的概率也不大，甚至可能很多人从来都没见过这个错误。

以上就是Excel中比较常见的错误值类型。

如果我们想在数据处理过程中屏蔽掉错误值，就可以使用IFERROR这个函数，将错误值转变成任何你想显示的值。

如果你在处理Excel的时候经常出现错误值的话，那么一定要收藏好这篇文章。

下次出现错误值的时候，可以一一查找原因，对症下药。

以上内容就是本期的干货分享，如果对你有帮助的话，可以给一个小小的鼓励，点个「赞同」和「喜欢」。

我们下期再见。