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烦!Excel的#N/A错误值怎么解决?6招解决90%打工人的难题!

时间:2023-01-31 11:04:01 | 来源:建站知识

时间:2023-01-31 11:04:01 来源:建站知识

大家好,我是阿糖。在处理表格时,时常会出现一些难缠错误值,那该如何处理?


本期小可与大家分享当中的原因和解决办法!

1.####

准确地说,「#####」错误值并不是函数公式产生的错误值,它是 Excel 中的一种显示预警

当单元格中出现「#####」时,一般有以下两个原因:

第一种:列宽不够。

解决办法:时只要调整宽度即可。



第二种:数据出现负数导致的错误值。

解决办法:如下GIF这时只要将日期格式更改为常规即可。



当单元格中有负的时间或者日期的时候,也会显示这个错误值,出现这种情况同样我们只需将负数的格式进行调整。

2.#DIV/0!


出现这种情况,主要是因为是在于在公式中使用了除法运算,同时除数为0。



解决的办法就是检查数据,更改除数内容即可。(冷知识, DIV 是除数的英文(divisor)缩写,而/0 表示除数为0。)

3.#VALUE!

这种错误值的最常见原因有以下2种:

第一种:文本参与了数值运算



如下GIF,这里单价里有一个单元格加上了文本“元”,文本参与乘法运算,导致生成了「#VALUE!」错误值。


第二种:输入了一个数组公式,没有按【Shitf+Ctrl+Enter】组合键结束。

如下GIF,由于一开始的公式以Enter捷键结束,所以公式生成了「#VALUE!」错误值。

当换成以【Shitf+Ctrl+Enter】组合键即可获取正确的结果。


4.#REF!

将公式所引用的单元格删除时,会出现这个错误值,可以通过撤销或输入有效的单元格来避免。



其中「#REF!」错误值中的 REF 是引用的英文缩写(reference),除了删除原有公式中的单元格引用,凡是函数公式中要返回一个无效的单元格引用时,都会生成「#REF!」错误值。

5.#N/A


如果在函数或公式中没有可用数值时,就会产生错误值#N/A。

比如下面GIF中VLOOKUP 找不到值时,返回的#N/A 错误值,再比如算同比时的除数确实为0。



遇到这些不可避免的错误值,我们可以用一个万能函数 IFERROR,将结果显示为其它更有意义的值。

IFERROR 函数的语法为:

=IFERROR(value,value_if_error)

其中第一个参数 value 为返回错误值的公式,value_if_error 参数为当公式返回错误值时要设置的返回值。

6.Error.type

最后,给大家介绍一个信息函数:Error.type

功能:返回与错误值对应的数字。

语法结构:=Error.type(错误代码)



如上GIF,在B2单元格输入:

=ERROR.TYPE(B3)

即可询错误代码对应的返回值,其中错误代码分别为:“#NULL!”、“#DIV/0!”、“#VALUE!”、“#REF!”、“#NAME?”、“#NUM!”、“#N/A”、“#GETTING_DATA”、“其他值”;对应的返回值为1、2、3、4、5、6、7、

解读:


了解了错误代码和返回值之间的关系,就可以依据返回值逆查错误代码,进而逆查公式存在的错误。

今天的干货就这么多~理解并不难,重在操作~想学更多实用办公技巧的话,欢迎关注我的专栏哦。

关键词:解决,难题,错误

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