如何有效降低企业用人成本？员工的真实成本究竟是多少？

时间：2022-06-11 10:42:02 | 来源：行业动态

时间：2022-06-11 10:42:02 来源：行业动态

人力成本一直是企业的成本支出大头，据统计，53%的企业人力成本占总成本比重超过30%，16.27%的企业人力成本占总成本比重高达50%以上。

最近经常听到身边创业的朋友说，现在公司运营成本太高了，员工却觉得自己拿钱太少，原因是实际上公司付出的成本很大一部分员工都看不到。

这到底是为什么呢？

其实，企业运营成本高，很大一部分都是用人成本高造成的。



所谓人力资源成本是一个组织为了实现自己的组织目标，创造最佳经济和社会效益，而获得、开发、使用、保障必要的人力资源及人力资源离职所支出的各项费用的总和。具体可以做以下分类：

1.入职成本

入职成本可以分为直接和间接，直接成本包含招聘成本、试用期成本；而间接成本则包含企业管理费用。在这里重点描述一下招聘成本，看似简单实际上必须做好精准核算，招聘模式与渠道不同，则会导致招聘成本的极大差异，一般来讲，企业制度招聘计划后发布招聘需求，通常选择的渠道不同相关费用也会不同，例如招聘会涉及场地费用，内部推荐涉及推荐奖金，校园招聘涉及招待费与差旅费；如若选择猎头合作则会涉及猎头佣金，对于优秀毕业生而言，企业还涉及解决食宿等一系列成本，这些都应纳入人力成本。

2.在职成本

企业员工转正之后就要考虑在职成本，主要分为人才培养成本与使用成本。其中人才培养成本包含培训费用以及相关费用；而使用成本则包含薪资、社保公积金、各种奖金福利以及补贴。

⑴薪资：依法支付员工薪资是企业的法定义务，更是硬性支出，企业为员工支付的薪资不能低于当地最低薪资标准，此外，很多企业制定薪资结构标准，如，基础薪资、岗位薪资、绩效薪资等，这是有效控制薪酬成本的重要举措。

⑵福利：福利分为法定福利和企业福利，法定福利主要指的是社保公积金，企业依法为员工缴纳社保公积金这是硬性支出，即为雇佣员工的直接成本。另一种是企业福利：福利是员工的间接报酬，公司设置各种福利，如带薪休假、员工旅游、员工体检、交通补贴、食宿补贴、商业保险、无息贷款等各种福利模式。

⑶劳动保护费用：即是指员工劳动保护相关的费用，如高温补贴等等，很多地区都有硬性的制度规定。

⑷补贴和奖金：从某种意义上来讲，补贴与奖金是员工总薪酬的一部分，企业为了更好地激励员工，设置的岗位补贴以及各种奖金(例如业绩提成奖金、员工年终奖等)。

3.离职成本

员工离职如企业辞职员工则涉及离职补偿，属于直接成本，此外，如若还涉及竞业限制以及竞业限制补偿金的支出，例如涉及劳动仲裁还会发生各种仲裁费用，间接成本则主要体现在管理费用公摊上。值得注意的是，针对以下条款规定，企业不得解除合同。

⑴从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间；

⑵员工患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；

⑶员工在患病或者负伤，在此医疗期内规定不得解除合同；

⑷女员工在孕期、产期、哺乳期内得不得予以辞退；

⑸在公司连续任职满15年，且距法定退休年龄不足5年以及法律、行政法规规定的其他情形。

人力成本的管控不是要减少人力成本的绝对值，因为绝对值必然随社会的进步逐步提高。因此，对人力成本的管控是要降低人力成本在总体成本中的比重，增强产品或服务的竞争力；对人力成本的管控要降低人力成本在销售收入中的比重，增强员工成本的支付能力；对人力成本的管控是要降低人力成本在企业增加值中的比重，即降低劳动分配率，增强人力资源的开发能力。



下面我们来具体算一算。

假如员工税前月薪1万，公司实际支出到底是多少？

以单位买全社保为准，计算如下所示：

医疗保险：个人承担2%，单位承担8%；

养老保险：个人为8%，单位承担20%；

失业保险：个人为1%，单位承担2%；

工伤保险:个人无，单位1%；（按行业有所不同）

生育保险:个人无，单位1%；（按行业有所不同）

公积金：个人7%，单位7%。（有8%的，目前已统一调整为12%）

除此外，保险不是按你所发工资为基数，而是按单位给你定的缴费基数来算，医疗保险至少按社平工资为基数。

所以如果是三险的话，你自己交11%，公司另外需要缴30%。

如果是五险的话，你自己缴18% 公司交39%。也就是说，你一年缴纳1800，公司就得交3900。

所以你一年交的保险是1500的话，公司就得交3000左右。

这就是企业运营的困难之处。除了缴纳应该缴的税之外，还得承担多余的人工成本。

【举个例子】

员工税前月薪1万，只能拿到7454.30元，而公司实际付出的是14410元。

税前月薪1万，五险一金、个税就要6955.70元。

税前月薪1万元，每月五险一金以及个税加一起就要6955.70元。这看起来，好像有问题，有些人可能会问，再加上交纳的个税，难道税后就拿不到3000元。

这就是不了解五险一金除了个人缴纳的部分以外，主要还要靠企业交纳。



那么，企业该如何合法合规的降低用人成本呢？

其实对于企业内的非核心岗位，是可以采用远程灵活办公的方式解决的，不但降低了员工离职所带来的风险，同时又降低了企业的成本支出，尤其是一些工作饱和度比较低的岗位，完全可以采取远程灵活用工。

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