远程办公的关键是实现每个工作环节的协同
时间：2022-04-11 15:51:02 | 来源：行业动态
时间：2022-04-11 15:51:02 来源：行业动态
据大麦介绍，裂帛的远程办公模式在上周正式开启，包括设计、电商运营等在内的很多工作都已经有序恢复。在这种时候，一个好的协同办公软件就变得非常重要。大麦表示，举例来说，通过我们自己开发的供应链管理系统，设计师可以从系统里直接领取任务，在线查找对应面料卡信息并进行设计；设计总监能能在线审核大家提交的作品；采购可以根据设计师工作进度及时联系工厂准备物料；生产部可以给工厂远程下单，在线传达各种工艺要求；而运营则可以在线规划各平台的活动，在线查看各个渠道销量和利润的分析数据。
在他看来，进行远程办公，不仅要实现在线的文件审批、会议沟通，更重要的，是要实现每一个工作环节的信息共享和业务协同。所以，除了远程通讯软件的应用，还要做到几个方面的保障，比如网络、服务器、业务系统等等。在年前，我们的各种IT服务保障基本上都已经到位，包括业务服务器、图片共享服务器、供应链和运营管理系统等。但事实上，这些很多都是我们已有的技术能力。
除此之外，对于项目的进度管理，裂帛还临时开发了一个小工具，用于项目工作拆分和工作量进度统计。对于人员管理，大麦也分享了他们的小诀窍：远程办公不可避免的是周围其他事情的干扰，比如照顾小孩、做饭等等。我们的办法是把需要开会沟通的内容整理好集中发到群里，由其他成员进行逐一提问和交流。不要求同步通讯，以异步的方式进行沟通效率上肯定会受一些影响，所以每天晚上要汇报进度和第二天的计划，最重要的是把事情解决了，然后进行下一项工作。
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