提升在线互动,让每个人都有参与感
时间:2022-04-10 12:42:01 | 来源:行业动态
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另外,针对专注力和情绪的问题,Teams还上线了实时反应功能,允许发言人在实时会议过程中,通过表情符号及时观察到与会者的情绪和反应。据了解,这一功能是PowerPoint动态演示(PowerPoint Live Presentations)的一个共享功能,它将允许观众向演示者提供即时反馈,进一步增强观众的参与度。
表情符号是其中的一种方式,另一种方式是比较传统的聊天窗口。在这方面,Teams也有升级。目前,用户如果要在Teams中进行聊天,就必须手动打开一个聊天窗口,而借助于随后推出的聊天泡泡功能,会议期间所有的聊天内容都可以清晰地显示在所有参会者的屏幕上,在专注于视频、演示的过程中,也不错过任何重要的聊天信息。
事实上,不只是在实时会议中,在会议之外了解参会者的情绪和感受也相当重要。为此,Teams上线了情绪反馈扩展功能,让管理者可以很容易地了解团队的感受,比如,工作与生活的平衡、项目推进的状态、组织内部的变化等等,团队成员都可以使用类似于问卷调查的形式回复相关问题,然后反馈给企业管理者。
而在协作方面,此前Teams中的白板功能就受到了很多用户的青睐,它可以让分享者更形象生动地进行内容表达和思想传递,弱化虚拟世界的隔膜。据了解,最近白板功能还会继续更新,包括提供更快的加载速度、便利贴、文本和拖放功能,让那些无法使用触控屏或Surface设备的参会者也能进行白板书写。
如果聚焦个人操作体验,Teams的更新版也有很多亮点可说。比如,通过任务应用(Task app),可以对来自Microsoft To Do、Planner和Outlook等平台的工作任务进行统一处理,并且,无论是使用桌面版、网络版还是移动版都可以很轻松地进行任务整合,并将任务卡作为选项卡添加到对应频道中;比如,通过智能回复功能,甚至不需要敲键盘,用户在忙碌状态下就可以很快地根据上下文自动生成一个简短回复;再比如,通过Cortana提供的语音助理功能,还可以帮助用户完成打电话、参加会议、发送聊天信息、共享文件等工作任务。
总的来说,远程办公已经成为一个不可逆的趋势,它能够提高我们的沟通频率,推动工作进度的开展,但与此同时,它也不可避免地会带来一些新的问题。我们无法对一个已经出现的新事物进行一键删除,但我们可以选择一个更具人性化的工具,创造更有人情味的虚拟工作场景。而这,正是微软Teams此次更新非常核心的目的。