Teams：企业信息交互的中枢

时间：2022-04-10 03:36:01 | 来源：行业动态

时间：2022-04-10 03:36:01 来源：行业动态

对于软件，如今最大的办公需求实际上是远程协同。在这方面，微软在2011年用 85 亿美元买下Skype，并推出了即时通讯软件Skype for Business。此后又在2017年重磅推出了协同办公软件Teams，并迅速成为微软在协同办公领域的重要利器。

关于这两个协同办公领域的核心产品，就在这个月，微软宣布进行了战略调整：即将在2021年7月正式关闭Skype for Business Online会议和协作服务，全力支持Teams。

据了解，Teams全面集成了多方网络会议、视频连线、文件共享，甚至支持电话号码拨入，汇集了 包括从Word 到 Power BI 在内的Office 365 所有的功能，是一个一站式的沟通平台。在短短两年多的时间里，Teams已经成为微软最受欢迎的办公软件，同时也是微软史上增长最快的业务应用。如今，在全球已经有超过50万的企业正在使用Teams，其中有91个是财富100强企业。

在昨日由森海塞尔、快思聪和微软联合举办的首届未来企业交流与协作创新峰会（Enterprise Connect Summit）上，微软中国现代化办公技术解决方案专家吕磊表示，微软内部将Teams定义为信息交互中枢，通过这个工具，员工可以完成几乎所有的工作。传统的统一协作需求都被集成在了Teams中，包括消息、文件、APP等等，其中APP的集成包含了微软自己的APP，也包括第三方的应用，而协作既可以基于一个临时团队，也可以基于一个长期团队。吕磊强调。



微软中国现代化办公技术解决方案专家吕磊

基于覆盖全球各大洲的微软智能云，Teams具有非常强大的在线会议功能，能够为用户提供极致的体验。比如，一个美国用户要与欧洲用户发起连接，他们就可以分别接入到离自己最近的数据中心，从而带来极速的通讯体验。即使是在非洲地区，微软也已经实现了数据中心的落地。此外，微软的电话系统可以拨打全球190多个国家，满足用户随时随地进行通讯的需求。

相较于微信这样的个人社交应用，Teams的好处在于，即便是最后一个被加入群聊的人员，也可以查询群中所有的历史消息。对于移动端接入的用户，在Teams会议中，也可以从非主角转化为主角，共享文件、讲解PPT、分享屏幕同时，Teams还可以提供智能的会议生命周期管理：在会前进行上下文的挖掘，让后期进入人员更方便地了解到会议的背景；在会中控制会议进程；在会后进行会议纪要整理和存档，通过云端进行资料分享，以及相关的权限设置。

值得一提的是，通过Teams，用户既不需要大量的硬件设备，也不需要额外的插件安装，可以非常方便地可以加入会议。吕磊表示，更重要的是，在软件中，我们还集成了微软强大的人工智能技术，可以进行实时翻译、实时字幕转写，还可以进行视频画面的背景虚化设置等等。可以说，整体功能相当炫酷。

也就是说，无论员工身处何处，都可以同步进行语音、视频、文字交流。与此同时，据了解，Teams还可以结合SharePoint Online实现实时、安全的文件共享、自动生成会议记录；更可以让团队成员自定义可扩展的Teams工作区，将日常工作中常用的第三方工具和服务集中在Teams之中，为企业提供安全、合规、高效率的跨区域协作体验。