会议邀请/预约：
时间：2022-03-17 22:06:02 | 来源：行业动态
时间：2022-03-17 22:06:02 来源：行业动态
编辑好时间、地点、开会讨论内容等信息后，会议主持人通常会以邮件的形式发出会议邀请，还可以把会议PPT等资料一并奉上，但这种形式在慢慢地变老。随着某信的应用越来越广泛，会议主持人会利用某信发出会议邀请信息，它已经成为一种方便的即时交流工具。但是弊端也很明显，因为好友以及加入的群太多，信息爆炸，容易漏掉重要信息。
惠普HP Elite Slice G2会议解决方案针对这种现象的策略就是：我全都要！利用各种方式让参会人员快速得知会议信息以及加入方式。
如何操作？其实很简单。惠普充分考虑到企业员工会议邀请/预约的环境，即不可能每个会议的主持人都到会议室操作HP Elite Slice G2去进行邀请，所以选择搭载了会畅会议客户端来进行会议预约操作，账号与会议室里的HP Elite Slice G2相关联即可。
用户可在http://pro.bizvideo.cn/support/download 下载iOS、安卓端APP，也可以下载Windows及Mac OS桌面系统的软件。安装完毕后，打开软件，输入管理员账号及密码即可登录。
以Windows会畅会议客户端为例（其他系统的软件功能基本一致），左侧的功能面板中设有我的会议、预约会议、加入会议、即时会议与录像文件选项。惠普HP Elite Slice G2会议解决方案会议系统的界面与会畅会议客户端桌面所展示的功能有所不同，但彼此互补。
会议的主持人通过会畅会议客户端进行预约会议，可以设置会议主题、时间、时长等，完成其他选项后点击预约即可完成预约。
在预约成功界面中，点击邀请他人，就可以通过短信、邮件客户端、BV-Rooms Pro（这个形式是企业中会畅会议系统彼此之间的邀请，例如会议室1、会议室2等）的形式进行邀请，值得注意的是，还可以复制邀请信息，通过某信、某钉等APP都可以把开会信息传达给所有参会者。
其实，这些通知方式都是让所有参会者快速知晓和掌握会议信息的手段和途径，会议时间一到，所有参会者不管是到会议室集合还是远程参与，都需要齐聚同一个虚拟会议室开会。
当会议主持人通过会畅会议客户端预约了一场会议之后，惠普HP Elite Slice G2会议解决方案左侧界面就会显示预约的会议及时段，如果有其他会议要预约，需要避开现阶段已经预约的会议才行。
在线咨询
