第三,技术与数据驱动采购智能化
时间:2022-03-08 05:21:02 | 来源:行业动态
时间:2022-03-08 05:21:02 来源:行业动态
智能化采购是依靠大数据等技术完善系统,典型特征之一就是降低人在整体流程中的参与度,人的因素越低,数字化采购的智能化程度越高。只有发挥技术与数据优势,打造智能化采购,才能真正实现智能管理、降本增效。
在技术方面, 大量采用智能机器人、OCR影像识别、RPA等技术,帮助企业真正实现采购流程自动化,全面降低采购相关人员工作量。比如在采购过程中,通过OCR识别将采购验收单扫描,系统根据相关项及对应数据进行匹配,选择流程进行相应处理;在采购中遇到问题,客服机器人根据知识库与学习回答问题,RPA将根据规则实现流程自动化处理等。
在数据驱动方面,首先要构建统一的主数据管理平台等,要保证同采购相关的数据在企业范围内的一致性、完整性、相关性和精确性,完成数据治理,这是自动化智能化的基础。比如非生产物资采购中的笔记本电脑采购,接入不同服务商的电子商城,要进行比价,在企业内部需要有统一的唯一编码,以保证产品的一致性。
其次利用大数据相关技术拓展各类应用。比如自动识别物料进行主数据编码,拓展服务能力维度,自动寻源,做供应商评估筛选、智能价格筛选、合同条款分析和匹配以及自动风险评估等。
只有将采购管理打造的更智能化,才能将采购部门打造成企业价值创造的重要中心。