7个建议如何选择外贸EDM邮件营销平台，外贸EDM邮件群发软件？

时间：2023-03-29 06:48:01 | 来源：电子商务

时间：2023-03-29 06:48:01 来源：电子商务

近几年已进入到外贸大数据时代，比如通过外贸客户开发软件、海关数据、邓白氏数据、LinkedIn、社交来获取大量的客户邮箱。

不少外贸企业数据量达几十万、上百万。如何才能把邮箱顺利的发出去？是一个头痛的问题！

外贸企业经常面临的问题：

1. 用企业邮箱发，退信严重，不敢再发，怕影响企业邮箱

2. 用如海外的mailchimp群发邮件，没发多少就被封号

3. 几十万的邮箱，用企业邮箱发不现实，怎么快速发送

4. 群发邮件打开率超低，有的只有2%

5. 企业邮箱发信额度太少，无法大量群发邮件

6. 国外邮件服务商是按照客户量收费的，我有几十万的客户邮箱，收费太贵

7. 企业邮箱发出去的邮件，被gmail等标记为垃圾邮件退回来了

8. 购买了桌面安装版的邮件群发软件不管用，发不出邮件

9. 用外贸客户开发软件，开出来的邮箱，退信太多，怎么找到有效的邮箱

10. 到底该怎么群发邮件，才能友好的把邮件发出去，而且少进垃圾箱

不少外贸企业客户可能踩过以下坑：

1. 购买或者采集的客户邮箱，质量太差，把企业邮箱发坏了

2. 购买的终身安装版邮件群发软件，发不出邮件

3. 甚至还有包教怎么安装搭建邮件群发服务器的，梦想着搭建完就能够无限的发送，结果发不出

不少外贸企业客户总想寻找捷径，认为有的服务商能把几十万的客户邮件都发到收件箱！如百度里搜：
总有号称99%到达率，99%进收件箱

分析

邮件群发已发展几十年了，已形成完善的体系，比如防垃圾邮件、邮件安全、邮件防火墙、邮件黑名单机构、各大邮件服务商、邮件服务器服务商等。在这些体系当中，已形成相关规定，比如硬退信率不能超过5%，投诉率不能超过0.05%，各大邮件服务商必需遵守。否则就当作垃圾邮件放垃圾箱或者拒收。

一些邮件服务商为了防止垃圾邮件，对发信IP和发信域，有接收邮件的限制，比如一分钟、一个小时、一天你能发多少，都有一个体系。

对邮件内容也做了检测，比如同一封邮件内容，是否大量群发，比如短时间给QQ发了10000封一样的邮件内容，容易被识别为垃圾邮件。

另外，客户的打开邮件、点击邮件内的链接、退订邮件、投诉邮件等行为都会对您这个发信的IP和发信域有影响。

通过以上对邮件市场的分析，相信大家就了解了，不是随便搭建一个邮件服务器就万事大吉，不是随便购买一个安装版的邮件群发软件就想发多少就发多少。中间都少不了发信IP和发信域。

那么如何选择外贸EDM邮件营销平台，外贸EDM邮件群发软件？

1. 分析下目前公司的客户邮箱数量及质量

如果客户邮箱数量不多，比如1万以内，那么企业邮箱就可以满足发信量了，一个企业邮箱日发信500~2000封，多开通几个企业邮箱就可以满足发信要求。（如果客户质量不好，比如退信严重，建议可以使用EmailCamel邮箱验证有效性服务，解决退信问题）

如果客户邮箱数量在1~2万以内，企业邮箱无法满足群发的要求，可以使用海外的一些服务商，比如MailChimp，该服务商对客户邮箱质量要求极高，但是打开率也表现非常不错。（如果客户质量不好，比如退信严重，建议可以使用EmailCamel邮箱验证有效性服务，解决退信问题）

如果客户邮箱数量在2万~几十万、甚至上百万，用海外的服务商就不太合适，主要价格太高，看下MailChimp的20万客户需要发邮件，1个月收费1398美金，9000多元。而且本身外贸客户的利用率不高，有的客户可能发了几次就再也不发了。面对这样的情况可以选择国内的一些邮件服务商（在海外有邮件服务器）。比如EmailCamel的解决方案：优质通道(海外发信IP、独立发信域名)+高质量客户(免费邮箱清洗)+高评分邮件(检测)+客户行为(实时监控)。

2. 邮件群发服务商必须有优质的海外邮件服务器

发海外邮件，夸洋距离非常远，如果发邮件服务器在国内，一个是传输慢容易丢包导致发送失败，另外一个可能疑问墙的问题而无法发送。所以，必须要找具有海外邮件服务器的服务商。

3. 不要用动态的IP发海外邮件

比如早期的安装到电脑版的邮件群发，是利用家里或者公司的网络的IP来发信的，而这部分IP是动态的，每天在变动，另外这些IP也没有发信信誉。这类IP发邮件退信率高，进垃圾箱概率大。

4. 该邮件群发服务商是否提供独立发信域

独立发信域的优势：
1. 独立域与其他发信人隔离开，不会受到其他人发信影响，到达率更高
2. 客户收到邮件看到的是您公司的发信域，可信度更高
3. 邮件打开率、点击率、退订率不会受到其他发信域影响，统计准确率更高

公共发信域坏处：
1. 大家都用这个发信域来发信，如果有人发垃圾邮件影响了这个发信域，就会导致其他的发信人受到影响，比如进垃圾箱等
2. 检测邮件打开率、点击率、退订率也都是用这个公共发信域，如果受影响会导致带该域的链接也会受到影响，容易被识别为垃圾邮件

5.该邮件服务商是否提供邮箱清洗服务

外贸开发信一般有不少是无效的邮箱，如果直接发信不去验证邮箱是否有效，将会导致大量的无效邮箱退信，影响发信信誉，影响整体的发信效果

6.该邮件服务商是否提供邮件内容评分检测

邮件内容是非常影响邮件是否到达收件箱的，如果在发邮件前就能检测邮件内容的评分，就可以减少邮件到达垃圾箱甚至被拒收的可能。

7.该邮件群发服务商是否具有详细的邮件统计报告

比如到达率、打开率、点击率、退订率、投诉率，通过报告我们能够详细的知道发信的效果怎么样，进而对精细化邮件开发做服务

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