SaaS服务能帮小企业省钱几十万？省钱神器不是吹的

时间：2023-03-16 11:14:02 | 来源：电子商务

时间：2023-03-16 11:14:02 来源：电子商务

初创公司或小企业初期在信息化建设过程中一定要重视和了解SaaS服务，SaaS服务能帮小企业省很多钱，几十万或者上百万都不在话下。

SaaS是Software-as-a-Service（软件即服务）的简称，它是一种通过Internet提供软件的模式。以上的解释让很多公司的非IT管理者很懵逼，不知道SaaS到底是什么。简单来说，这是关于计算机软件或系统采购及使用的问题，例如业务部门需要一套客户管理系统CRM，传统方式是采购一套，现在SaaS模式就是每年花一点钱租赁一套CRM来使用。这个SaaS模式的CRM系统部署在服务商的服务器上，可以通过网页或手机APP来访问。

其实在云计算还没有盛行的时代，我们已经接触到了一些SaaS的应用，例如Gmail、百度搜索等系统，我们不需要在自己的电脑中安装邮箱系统或搜索系统。而我们在电脑上使用的Word、Excel、PowerPoint等办公软件，这些都是需要在本地安装才能使用的。

现在随着云技术的发展，SaaS服务也越来越火爆。SaaS模式特别适合初创企业或中小型公司，它的主要好处是省钱省时间，具体分析如下：

第一，采购成本降低。

SaaS适合采用更低成本购买正版软件或开发应用程序的公司。与传统软件相比，SaaS通常是每月或每年缴费，或者称为订阅服务。SaaS是天然的订阅模式，甚至可以到按天来订阅，有效降低了客户的采购风险，从而加快采购过程。例如业务部门需要一套客户管理系统CRM，传统方式采购大约花费20-30万，而购买SaaS模式CRM系统每年仅花费1-2万元，可以按年缴费，成本大大降低，减少企业运营成本。

第二，节约上线时间。

一般企业上线一套信息系统，都要经过复杂的调研、审批、采购、开发及实施，上线前后耗费2-3个月都是正常。SaaS系统的功能和培训都是现成的，不需要额外实施和开发时间，给业务部门做好功能演示，简单培训一下员工就可以上手。从而节约大量的采购、审批及实施时间。

第三，几乎没有维护费用。

SaaS模式的系统部署在服务商的服务器上，可以通过网页或手机APP来访问，服务商负责全部软硬件的维护。由于企业采取租用的方式来使用SaaS系统，不需要专门的维护和管理人员，也不需要为维护和管理人员支付额外费用。很大程度上缓解企业在人力、财力上的压力，使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营。

第四，享受免费定期升级。

在用户允许状况下，SaaS服务商一般每年都会对系统进行不断的产品更新和升级服务，确保用户可以收到最新版本的应用程序，也保证竞争优势。用户不用花费额外的费用，就可以享受到升级服务。

第五，容灾备份不用管。

SaaS服务可以提供比本地数据中心更好的安全性能。传统软件往往需要手动进行数据备份，或者安装一个复杂的自动化系统定期备份。但随着SaaS应用、数据自动更新技术和存储技术的发展，SaaS服务商可将用户的数据在多个数据中心提供一种快速且有弹性的灾难恢复管理解决方案，企业的数据安全更有保障，也节约了备份容灾费用。

第六，系统功能可选，将省钱进行到底。

很多优秀的SaaS服务商可以提供模块化的系统服务，企业可以根据自己的特点选择必需功能，用不上的不买，或者协商可试用一段时间，充分利用SaaS服务的可配置性。最终目的是为企业省钱，省钱。

上面说了好处，那使用SaaS的坏处或不方便的地方呢？目前最明显的有两点，列举如下：

第一，SaaS系统的功能不能随心所欲地更改。

SaaS系统的服务一般提供给多个企业使用，都是通用功能。在这种情况下，不是你说改一下就可以随意实现的，有时新功能会影响其他企业的正常使用。实际上，大中型企业修改系统，也是要花很多时间和费用的。如果真的有新需求，可以向SaaS服务商提出，很多服务商会定期升级系统。如果你的需求比较通用，服务商会考虑后期免费升级，不会收取额外费用。另外，即使新需求不能立即实现，服务商一般都会给出合适的应变解决方案。

第二，数据在服务商服务器上，好像不安全。

数据确实存在服务商的服务器上，从可能性上讲服务商可以拿到你企业的数据。从法律角度说，一般使用SaaS服务都会签订使用协议，其中会包括保密条款，对数据的安全性和非法使用都有约束。从另一方面讲，你本来就是一个初创企业或小企业，哪有那么多机密资料嘛。如果你的数据已经重要到别人看不得，那就自己出钱买软硬件建系统。

实际上，对于以上两点顾虑，从分析的角度是需要提及的。但从实用及投入产出比来看，企业不用过于担心。即使有点担心，也可以通过选择口碑好、规模大的SaaS服务商来降低风险。

SaaS模式特别适合初创企业或中小型公司，它的主要好处是省钱省时间，因此我们企业管理层一定要把SaaS服务学习好、利用好。

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