全网最全的知识库工具推荐！

时间：2023-03-15 10:44:02 | 来源：电子商务

时间：2023-03-15 10:44:02 来源：电子商务

虽然同属于知识库工具，但由于产品的功能特性不一样，也就决定了知识库工具所面向的目标受众不一样。这里整理了国内最好用的7款知识库工具，从团队到个人。

1、PingCode Wiki——典型的团队知识库工具

官网：PingCode.com

产品特点：适用于所有类型团队，这是我们公司重度使用的一款知识库产品，无论是我司销售团队的资料库、项目成果文件、培训资料，还是市场部的运营规范，以及是产研部门产品文档各种规范等等，都是通过PingCode Wiki 来生产、管理、对外分享。

我曾经看过有团队用PingCode Wiki 来搭建产品的使用介绍，并且直接发布到官网上。

功能评价：

1、文档与业务过程360度关联：你可以将文档关联到创建的任务、需求、缺陷、测试等业务的各个环节，因为它既是单产品，同时也具备有个完整的产品矩阵，可以实现产品间的关联互通，这也是它与其他知识库工具最大的区别；

2、便捷的管理与阅读：知识库+页面树的组织方式，每个团队可以根据需要创建知识库来管理文件；

3、精细的权限管理：当需要进行协作和分享时，可以对编辑人员和观看人员进行权限设置等。

4、便捷的便捷与分享：支持多种便捷语法；并且其他产品的分享方式它都基本具备，你甚至可以用它打造一个完全对外的知识库来分享你公司的一些有价值的内容，或者是产品使用说明。

5、数据安全：网银级的数据安全保护以及异地备份；

6、还有页面关联已有文档、数据导出、历史版本、标注、目录等功能就不一一介绍。

最后值得一提的是，25人以下可免费使用！

2、Baklib——一个专门用来对外的知识库工具

网址：https://www.baklib.com/

这款工具的特点是易于分享，使用Baklib编辑收藏的内容可通过域名（支持独立域名的添加）分享观看，所有的内容会在一个网站中进行展示。

内容收集、整理就是建立知识库的过程，Baklib不仅为企业与个人提供了好用的知识整理平台，还提供了优质的知识发布平台，将整理出来的产品文档通过Baklib，即可让所有客户都能在线观看，帮助他们对产品的理解，为用户使用提供便利。

产品特点：个人收集的内容可变成一个私密的日记本或用于分享的博客，企业可以将产品的操作方法整理到Baklib上做一个帮助中心供用户观看，或收集内部资料做团队协同管理工具。

功能评价：

易于编辑：采用块状的编辑器，所有的内容包括文本、图片、视频、表格、Markdown等内容皆为模块。

易于收藏内容：使用“剪藏插件”可以将网上的内容收藏到Baklib站点当中，排版格式将会保留下来。不仅能做到全文保存还可以选取其中的段落。

易于阅读：Baklib提供了15+可自定义页眉页脚的主题，让收集整理的内容更具阅读性。

权限设定人性化：可以对编辑人员和观看人员进行权限设置。

数据安全：还支持整个站点的数据导出。

6、语雀——更偏个人的知识库工具

网址：https://www.yuque.com/

产品评价：虽然也可以团队使用，但我觉得它功能更适合个人使用，因为除了流畅的便捷体验，知识沉淀，个人完全可以使用语雀来打造一个个人博客，在知识管理的同时，能便捷的分享给其他语雀的用户；

特色功能

密码管理：可对文本加密，安全性做到极致。作为一只忘性大的运营狗，要在多种自媒体中切换，账号和密码让人头痛，用语雀的这个功能，将各个平台的账号密码保存在一个文本中，加密保护，再记住这个密码就好了。

插入格式丰富：除了图片、表格等，还支持视频、公式、附件、思维导图以及代码块，程序猿们的福音。

知识库：这是个宝藏功能，在知识分享库里，可以看到各种干货和大佬的经验，随时随地在线充电。

写作工具：这个知识输出功能丝毫不输有道云笔记、印象笔记，而且界面简洁，还支持Markdown语法。

2、有道云笔记——个人知识库工具

网址：http://note.youdao.com/

整理构建个人知识库，最最重要的是能够对知识进行分类，并且能够随时随地查看知识。而恰恰这款在线笔记工具能够满足这样的需求

有道云笔记是网易出品，提供了PC端、移动端、网页端等多端应用,用户可以随时随地对线上资料进行编辑、分享以及协同。

纷繁笔记轻松管理：分类整理笔记，高效管理个人知识，快速搜索，分类查找，安全备份云端笔记，存储永不丢失的珍贵资料。

文件同步自动完成：自动同步，无需拷贝下载：支持图片及文档类附件，无限增长的大存储空间，轻松实现多地点办公。

路上创意随手记录：随时随地记录一切趣事和想法：轻松与电脑双向同步，免去文件传输烦恼，对会议白板进行拍照，有道笔记将对照片进行智能优化，轻松保存会议结果。

精彩网页一键保存：一键保存网页中精彩图文，再也不会遗漏；云端存储，永久珍藏有价值的信息

3、印象笔记——个人知识库工具

网址：http://www.yinxiang.com/

功能基本与有道云笔记一样，但免费空间上就小气了点。印象笔记虽然也可以免费使用，但是免费版本只能每个月上传60M，如果需要经常写入或上传个人笔记就不够用了，而且付费购买会员个人觉得有点小贵。

保持同步 - 跨平台应用：印象笔记支持所有的主流平台系统，一处编辑，全平台之间可以同步。同时，印象笔记支持web版和移动网页版，只要能上网的设备均可以在浏览器中打开进行操作。

剪辑网页 - 剪辑有价值的网页：用网页剪辑插件保存完整的网页到印象笔记帐户里。文字、图片和链接全都可以保存下来，还可以添加高亮、箭头等标注。

深度搜索 - 图片搜索功能：搜索是印象笔记最具特色的功能，也是区别于国产云笔记软件的核心。印象笔记可以搜索到图片内的印刷体中文和英文以及手写英文，此搜索对PDF文件、Excel、Word、PPT中的中文和英文也同样有效 。

4、松果文档

网址：https://www.sg.work/

松果文档支持Word导入导出，具备Office格式全兼容。支持多人同时在线编辑、评论交流。提供简历、海报等不同类型的文档模板。

特色功能

支持多种格式：office、WPS等文件都能完美兼容，不会出现乱码现象，也能实现文件格式无损导出。导出格式支持Word，PDF，文本，图片和富文本。

自由排版：通过纸张大小、方向、页边距、分栏的调整，可以自定义页面版式，文章的内容也可自由布局。

权限设定人性化：当你需要分享文件和管理文件夹时，可以对文件夹及协作者进行权限设置，权限界限分明。

5、石墨文档

网址：https://shimo.im/desktop

石墨文档，可线上多人协作的wps

这也是一个比较好的在线笔记工具，可在网页端、电脑APP以及手机APP实时同步查看，也可以用于个人知识整理。个人觉得该软件比较好的地方是可在笔记内新建目录，如同整理一本书。而且在伙伴协作办公或实时共享笔记这一块，石墨文档还是做得比较好的。

但石墨文档并不建议作为首要选择，因为石墨文档打开文档方式类似于Office中的Word，只能一个一个打开，这一点不是很便捷。

特色功能

在线版Excel：石墨的在线表格已经完全兼容Excel文件，格式不乱，导入导出流畅，而且覆盖了Excel中六大函数类别，400+公式，超级好用。

思维导图：编辑上可以自由复制黏贴，导入导出上支持XMind文件或图片。

添加视频音乐媒体：支持插入云音乐和优酷视频，添加链接就好，还有附件上传，免费版最大支持上传10M大小的图片和文件。

白板：做笔记、标注、记录灵感、画画、做手账等，以及支持音视频会议和屏幕共享功能。

语音速记：相当于讯飞听见，记录语音，实时转成文字。

总结：

搭建知识库，对所学到的知识进行梳理和实时查看及记忆，个人用户的话建议，有道云笔记和印象笔记作为首要选择，企业使用的话建议使用 PingCode Wiki