时间：2023-02-28 12:06:01 | 来源：电子商务
时间：2023-02-28 12:06:01 来源：电子商务
互联网时代，邮箱几乎是人人都离不开的通信工具。近年来，企业信息化意识的不断增强，越来越多的企业选择以企业邮箱代替免费邮箱，依靠专业运营商服务保障沟通畅通、稳定、安全。然而，专业企业邮箱除了具备以上优点，还有不少独特功能有待发掘。下面小编就为大家解锁一招“隐藏”技能，轻松挽救那些年不经意错过的商机。
官网作为企业线上对外宣传展示的载体，可谓是客户了解企业产品信息和公司实力的一个窗口。常规的展示型官网一般由产品介绍、公司动态、发展历程、联系信息等模块组成。大多数企业都会在官网提供联系邮箱或电话，而这个重要信息却往往没有发挥出应有的作用。
尤其对外贸企业而言，海内外沟通存在时差，邮箱一直是最为依赖的通信工具。不少海外客户会通过查询企业官网了解相关信息，具备合作意向后，通过网站上提供的联系邮箱发送询盘意向。但实际操作中，联系邮箱大部分作为公共邮箱，由专人处理。收到邮件后，通过人工查阅，再将需求分发给相关人员处理。如此流程不仅效率低下，还易造成管理混乱，而一旦专人处理不及时，很可能错过到手的商机。
作为资深企业邮箱服务商，新网全球邮自然不会忽视外贸企业的这一“痛点”。全球邮打造的提供邮件分发功能，可应用于外贸企业询盘类邮件咨询Sales@。此功能不仅能将收到的询盘咨询邮件及时精准的分发给对应业务员，免去人工分发效率低下、漏发等问题，还可以跟踪邮件状态、备份邮件，便于管理。
要“解锁”技能，只需要简单三步。
首先，以管理员身份登录进去创建分发邮件账号，创建好后，添加成员。
第二步，设置智能分发规则，可根据企业内部需求灵活设置，可选择条件分发、权重分发、随机分发、手动分发，如不更改设置，则默认将收到的所有邮件分发给组内所有成员。
第三步，例如选择了随机分发，那么系统将按照所设规则，将来信及时分发给对应列表成员，无需在人工去派发每一封邮件，真正实现自动分发“零延时”。同时，系统还可以跟踪到邮件具体分发给哪个成员了，以及成员是否读取、回复邮件，让管理者做到心里有数。
此外，为了防止业务信息流失，系统还支持将收到的所有邮件备份到指定邮箱，不用担心因业务员个人删除邮件造成公司损失，双重备份双保险，作为历史记录信息可随时查询，确保企业信息安全。
此外，全球邮还为外贸企业专门打造了文件夹加密、邮件审核、海外时区显示等实用功能，助力外贸企业牢牢抓住不经意流失的商机。
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