邮件群发外贸开发信，如何避免沦为垃圾邮件

时间：2023-02-12 22:36:01 | 来源：电子商务

时间：2023-02-12 22:36:01 来源：电子商务

邮件群发外贸开发信是外贸企业最常用的开发客户的方式之一，许多外贸企业把开发信当成开发客户的法宝，要求业务员每天都要发送邮件开发信，可是这些开发信发送出去了之后就如同石沉大海，询盘者寥寥无几。其实并不是客户对我们的产品不感兴趣，而是客户压根就没收到邮件，因为你发出去的邮件被国际反垃圾邮件联盟标记为垃圾邮件，收件方邮箱运营商就拒收了你的邮件。

什么样的邮件会被判定为垃圾邮件呢?根据国际电子邮件协会的判定规则

1、未经收件人允许的在一段时间内，发送频率过快，内容重复度过高;

2、对方未订阅但发件人发送附件的;

3、邮件中含有SPAM高频词;

为了避免邮件开发信沦为垃圾邮件，U-Mail邮件营销平台建议，外贸企业在撰写开发信时需注意以下几点：

一、降低邮件的发送频率

如果你是用的企业邮箱或者软件来发送邮件，那么邮件的发送的频率不能太高，因为每台电脑或服务器在接入互联网时都有一个固定的IP地址，如果你发送太过频繁，邮件服务商就会限制接收来自这个IP的邮件。因此建议大家最好使用专业的邮件群发工具来群发邮件，比如U-Mail邮件群发平台拥有大量的邮件服务器和固定IP资源，采用IP轮询发送, 根据不同的发送需求选择不同的通道进行发送，不仅不受发送频率的限制，而且还可以提供邮件发送的成功率。

二、自己设计邮件模板

有些外贸企业没有专业的设计人员，就会在网上下载一些邮件模板简单修改后使用，殊不知这些邮件模板已经被许多企业使用过了，如果你还使用这些模板群发邮件，那么你发出的邮件可能会因为相似度太高而被判定为垃圾邮件，U-Mail建议大家最好是自己设计邮件模板，这样才能降低被判定为垃圾邮件的概率。 如果不知道如何设计邮件模板，可以试试U-Mail邮件营销平台的可视化模板编辑器，只需简单拖拽控件就可以设计出精美的邮件模板，并且U-Mail邮件营销平台还可以根据您的需求，为你设计邮件模板。

三、邮件内容不要带附件

为了更好的宣传公司的产品，许多外贸企业经常会把包含产品的详细介绍和公司简介的文件或图片作为附件添加到邮件里面，以便客户下载查看。但是U-Mail邮件营销平台经过测试显示，邮件越大，国际反垃圾邮件联盟将其标记为垃圾邮件的概率就越高，所以我们在策划邮件内容时就不要带附件了，如果一定要发文件，可以先把文件传到国外的一些云盘里面，然后再把云盘文件的链接放在邮件内容里，让客户去云盘下载文件查看。

四、发送之前进行测试

为了检测你的邮件是否会被标记为垃圾邮件，你可以在正式群发邮件之前进行测试，把你自己的邮箱地址导入到测试地址，向这些地址发送一封邮件，然后查看你的邮箱是否有收到邮件，如果邮件是在垃圾箱里面则需要对邮件内容进行修改，直至邮件发送成功为止，这样可以确保你发送给客户的邮件不会被标记为垃圾邮件，从而提高邮件群发的成功率。

五、避免SPAM高频词

每封发出去的邮件开发信，都会被收件方邮箱运营商详细分析，如果你乱用SPAM高频词，则你发出去的邮件可能会被标记为垃圾邮件，邮件被发送到收件人垃圾箱里面。如果你无法确定邮件内容是否包含SPAM高频词，你可以使用邮件内容检查工具来检测你的邮件内容，比如U-Mail邮件营销平台就有邮件预发送效果检测功能，在邮件发送前U-Mail反垃圾引擎会对邮件内容进行检测，如果邮件内容包含SPAM高频词则会要求你优化邮件内容再发送。

以下词汇是大家在撰写邮件内容时需要避免的SPAM高频词：Free, Discount, Oppotunity, Win,Winner, Cheap, Deal, Debt, Income, Insurance, Loan, Money, Mortgage, Price,Rate, Profit, Save, Merchant, Stock, Act Now, All New, Call Now, Subscribe Now,Million, Dollars, Opportunity, Compare, Check, Cash, Bonus, Credit, Loans, Buy,Direct, Get Paid, Order Now, Specializing, Specialized, Offer, Please Read,Don't Delete, Special Promotion, Satisfaction Guaranteed, You've Been Selected.

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