中小型企业步入移动办公 “数企BDSaaS”引关注

时间：2023-01-31 22:04:01 | 来源：电子商务

时间：2023-01-31 22:04:01 来源：电子商务

数企BDSaaS，企业一站式数据化管理平台

据一项研究表明，2016年中国社交化移动办公软件市场的累计注册用户达到1.6亿人，企业用户达到1158.4万家，同比2015年分别增长92.4%和87.2%。在移动互联网技术浪潮的推动下，社交+移动的办公方式已经被市场高度认可，并广泛应用到现实工作场景当中。据数据资料显示，超过1/3的企业已经使用了移动办公，并且在未使用的企业当中有近2/5的企业准备在一年内进行移动办公软件的部署，余下的3/5处在调研和了解的状态。在诸多使用移动办公软件的企业中，中小型企业占有63%。那么，为什么中小型企业对移动办公软件的需求如此迫切呢?移动办公软件又能在管理上给中小型企业带来什么益处呢?

企业管理是企业健康运转的关键，正确的管理方式可以增强企业的运转效率，清晰的管理公司的财务状况和经营状况，让企业有明确的发展方向。近些年来，中小型企业在企业管理方面出现诸多问题。例如：员工不规范遵守公司打卡签到制度;老板无法得知外勤业务员的行踪;请假、报销等审批流程慢，耗时耗力;跨部门协作时，流程复杂繁琐;销售人员没有很好的客户管理体系;在社交软件如微信群、QQ群中发布通知公告，常常会被员工的讨论发言所淹没掉，导致部分员工无法对发布信息及时作出回应，讯息传达时效性低等。而这些问题，最终导致了企业效率低、管理难、发展慢的病态。

纵观中小型企业出现的问题，究其原因就是企业内部沟通和协同效率低下的问题，如何针对性的解决中小型企业在管理过程中出现的这一难题呢?数企BDSaaS软件给出了答案。数企BDSAAS是深圳市八度云计算信息技术有限公司历时两年推出的一款企业大数据管理平台，借助于BDSaaS平台，为企业建立一个即时有效的信息交流通道，建立高质量和高效率的信息网络，帮助企业实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。具体来说：

一、帮助企业强化工作效率

对于中小型企业来说，移动办公可以提高办公效率和整体运作效率，从日程管理方面来看，绝大多数企业员工都没有写工作任务的习惯，对自己的工作也没有一个清晰的任务目标。长此以往，员工会丧失工作的积极性和克服困难的精神，变得越来越懒散，最终导致企业管理出现危机。

为了避免这一问题的发生，数企BDSaaS-OA的工作任务功能以强化员工工作效率为出发点，员工可以随时随地创建工作任务，创建任务时可以对工作任务加具体描述，添加附件等。同时，可以为任务设置优先级管理(任务紧急程度、重要程度自定义添加标签标记)，用户可以根据任务优先级来做任务时间规划。此外，为了防止员工忘记执行任务，系统设立了任务提醒功能，确保企业里每一位员工都能够100%完成任务，提升企业的工作效率。

二、帮助企业深化制度化管理

实行制度化管理对现代企业具有十分重要的意义，公司规章制度完不完善，直接影响公司日常管理和工作的执行落实。但大多数企业面临的制度化管理难题是：企业制定了规范、严密、科学、系统的管理制度，但员工并不买账，不去遵守。

如何维护制度的权威性是每一家企业都必须要面对的问题。针对这一痛点，数企BDSaaS-OA特设了云签到、通知公告、规章制度、企业通讯录等功能，让企业管理更加规范和灵活。比如，对外勤业务员或者去外地出差的员工来说，可以随时随地实现考勤签到;公司发布的通知公告，员工可以在第一时间获悉;想找同事协同工作，随时随地都可以实现企业内部即时通讯等。通过BDSaaS，企业员工得到高度规范化管理。

三、帮助企业优化流程管理

优化企业管理的流程对于企业来说是至关重要的。单从审批方面来说，日常工作中，向领导提交请假审批、差旅报销、出差申请时，往往都需要亲自找领导当面签字，并且还不止需要找一位领导签字，层层审批下来，繁琐的审批流程常常令员工感受到苦恼，同时也影响着企业审批效率。

从便捷性、便利性等特点出发，BDSaaS软件助力企业优化企业流程，特设了移动审批功能，员工随时随地都可以通过手机上传审批，企业领导随时随地给予批复，告别无纸化审批流程，帮助企业节流、缩减成本，并助力企业转型升级、提升效益，让管理者更加规范、科学的管理企业。

四、帮助企业实现数据化管理

企业管理必须以数据做基础，借助数据管理，企业可以有效预测和分析企业经营管理中遇到的壁垒，在资源整合问题上提供决策，从数据上分析各项指标，来精准的掌握市场趋势和企业走向。

数企BDSaaS打破企业孤岛，使企业内外数据和线上线下数据融合，帮助企业达成数据可视化分析，将围绕生产经营的产品、营销、客户、订单及OA上的数据综合到一个平台进行采集、整理和分析，企业通过这些数据可以更加系统化的管理企业，比如掌管公司财务报表、评估员工工作能力。从企业营销上面来说，企业可以通过对产品及订单的数据分析制定精准的营销策略。