神技！上百页的Word转成PPT，我只需10秒

时间：2023-05-24 20:24:01 | 来源：网站运营

时间：2023-05-24 20:24:01 来源：网站运营

神技！上百页的Word转成PPT，我只需10秒：在一次PPT内训课程结束后，学员赵先生向我咨询，说他昨天做了一个PPT，要将Word表格的每行数据放在每页PPT中显示。他一个单元格一个单元格的将数据复制粘贴到PPT，加上美化和排版，整整花了3个小时。




▲Word文档的结构




▲要转成PPT的效果




要实现将Word转成PPT的方法有两种，第一种方法Word的内容越多耗时越长，一份10页左右的Word要转成PPT，大概需要耗时20分钟左右，还需要一些手工的操作。




而第二种方法，不管多少页的Word文档，只需要10秒就可以了，而且最完美的是完全无需手工操作，全自动完成转换。现在我们分别来介绍一下两种方法，你可以自由选择用哪种方法。

1 PPT中选择“幻灯片（从大纲）”

在PowerPoint的“开始-新建幻灯片”下拉按钮中，有一个功能叫“幻灯片（从大纲）”。




这个大纲指的就是Word文档大纲。什么是文档大纲？也就是我们必须按照在Word中排版长文档的方法，在“开始-样式”中为每个级别的文字设置标题级别。







Word中的标题和PPT的标题的对应关系如下







也就是说在Word中一个标题1及其以下的所有级别的标题，一旦导入到PPT中，都将归入到同一页中。

第一步：为Word文档设置大纲

将封面标题2018年第四季度工作述职设置为“标题1”。将工作模块列的文字设置为“标题1”，将具体工作内容列的文字设置为“标题2”，将后面三列的文字设置为“标题3”。

第二步：Word表格转换为文本

删除表格首行，之后在点击“表格工具-布局-转换为文本”，文字分隔符选择“段落标记”。

第三步：PowerPoint中选择“开始-新建幻灯片-幻灯片（从大纲）”

这是导入进来的效果。我们刚刚在Word文档中，总共设置了4个标题1的样式，所以现在导入到PPT就只有4个页面。在每个标题1下属的标题2、标题3、……都被归到当前这个标题1的页面中了。







第四步：在PowerPoint中清除格式并进行拆分


导入的文字会保留原本Word文字的格式，包含字体、字体大小、字体颜色等等，现在我们需要先清除这些格式。选择所有页面，点击“开始-重置”就可以清除格式了。




接下来，我们要开始拆分页面了。现在每个主题都包含多个子主题，PPT制作的原则就是一页只讲一个主题，所以我们需要将每个子主题变成一个个单独的页面。这个过程就比较繁琐了，需要手工将内容剪切，再新建一张新的幻灯片，再把内容粘贴到新页面中。







再将三个大的标题设置为“节标题”版式，添加目录页和封底页，修改封面页的版式，PPT版的文字大纲才算是最终完成了。







最后为了让模块的层次和分类更清晰，还可以使用从PowerPoint 2010版本新增加的“分节”功能，划分每个模块。只需在“幻灯片浏览视图”右键，选择“新增节”即可。





完成效果如下：




操作本身并不复杂，只是有大量手工的操作，比较费时。接着我们再来看看第二种方法。

2 PPT中选择ET插件的“导入Word大纲”

ET插件全名为Enjoyoffice Tools，是由我开发的一款基于Office的插件，包括基于Word、Excel和PowerPoint三款插件。ET for Word和Excel插件为《Word邮件合并全攻略》课程随课程赠送。ET for PowerPoint插件，为《PPT商业化演示设计》课程随课程赠送。




用ET插件导入Word大纲，前面的两个步骤和第一个方法相同。接下来切换到PowerPoint，直接点击ET插件的“导入Word大纲”功能。







操作非常简单，只需要选择要导入的Word文档，点击确定，后面的两个步骤将自动完成。







是不是非常神奇，上百页的Word转成PPT，有了这个神器，只需要10秒！

当然，不建议直接把一份冗长的Word文档直接转换成PPT，一定要在转换之前，先精简和提炼核心观点。




点击此处

了解ET插件。