如何排版文字较多的PPT？
时间：2022-07-30 12:06:01 | 来源：网站运营
时间：2022-07-30 12:06:01 来源：网站运营
没废话，直接给各位分享一个我
个人独创的小技能！专门针对文字较多的PPT排版！使用这个方法，只需简单操作，30秒再多文字的PPT也能变得高大上，而且不需要删减文字！
话不多少，硬货上场！
想必都知道，PPT 内容排版的方式有很多，同一段内容，拿到不同人的手里，呈现出的排版结果可能都不尽相同。
但今天，我只想跟各位分享一个，我很喜欢的排版方式，个人觉得很实用，
尤其对于内容较多的页面，更是非常适合。
先来看些小案例：
原稿：
修改后：
我管这种排版方式，叫做
分栏排版法 。什么意思呢？
就是说，我们可以按照内容的不同含义，把页面分成不同的栏，用栏来承载不同的含义的内容。
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这是我自己下的定义，看不懂也没关系，给各位看一些例子，你就差不多会明白。比如下面这些：
白蓝蓝蓝四块
蓝白灰三块
大家看到了吗？
页面被分割成了不同的色块，每一块都承载了不同含义的内容，这就是页面分栏。很简单，对不对？
但是，读到这儿，可能很多人，想要问的一个问题是：
为什么要把一个页面分成不同的块呢？直接把全部内容放在一大块上不好吗？我来解释一下。为什么要分栏呢？
很简单，因为对于大多数人来说，由于缺乏一定的排版思维，一旦遇到很多内容的PPT，内容的展现形式，就会乱七八糟地交织在一起，导致，缺乏视觉上的条理性。
通俗点讲，就是看起来很乱。但是，如果我们对内容进行分栏，把不同部分的内容，归类到单独的一栏中，就会有很大不同。
举两个前后对比的案例，这样大家看的会更加直观一些。比如原稿是这样，内容被笼统地放在了一起：
内容非常多，且缺乏重点，但是，当我们对内容进行分区之后，阅读效果会好很多。而且重点也更加的突出，是不是好了很多！
在看一组：
当我们对内容进行分栏后，会变得很不一样，不仅易读，而且美观！
这就是为什么分栏排版法很实用的一个地方，就跟收纳盒整理凌乱的物品是一个道理。
因为，不同含义的内容，被放到了不同的栏中，就会显得很整齐。对吧？
那么，如果你下次在做幻灯片时，也想用到这个我独家发明的方法，该怎么才能用好呢？分享几个提示。
1. 页面上至少要有两个或者两个以上不同含义的内容。
因为分栏的主要作用，
就是为了让内容的展示更有条理性，更加结构化，如果页面上只讲了一个点，那么，何必再分栏呢？对不对？
所以说，页面至少要有两栏：
2. 规划页面到底分几栏前，要提前对内容进行结构化梳理
内容的结构化梳理，是确定页面分几栏的前提。如果页面内容包含3大方面，那么，很明显，页面就要分3栏。
比如下面这个例子，就是经典的3栏布局：
3. 色块颜色的选择，要有一定的含义
什么意思呢？就是说，如果页面内容分主次，那么，主要内容选择彩色色块，次要内容考虑浅色色块，
这样，以便于凸显主要内容。比如下面这个例子，很明显，蓝色是强调色：
如果页面内容是对比关系，
那么，颜色尽量也要有所区分，能够体现出对比。基本上，注意上面这3点，就差不多了。再次强调一遍，这个方法，真的很好用，虽然只是简单地用色块把内容分成了不同的栏，但是，最终做出的效果，肯定会大不一样。
最后，再啰嗦一句，这个方法叫做
分栏排版法 。
最后给大家举个我使用这个办法后，如何对多文字的PPT处理的真实案例：
---- 修改前 -----
----- 修改后 -----
针对多文字排版，有时挺无奈的，但很多时候我们要做的PPT，却恰恰是这一类文字很多的PPT，除了上面分享的PPT排版方式外，有时我们也需要对内容进行一些梳理（毕竟有些领导的演讲PPT真的超级扯，1000字让你做在一页PPT上面。）
针对这种情况，我们除了知道排版的技巧，更重要的是需要合理的对文字进行处理，这里简单跟各位分享下我的小经验：
信息的提炼，不是简单地字数减少，而是更有思想的进行表达。所以，信息提炼的方法，也是提炼核心思想的方法。限于回答的篇幅，我再次就不说了，这个提炼的方法绝对好用！如果有兴趣的朋友,上面有详细的文章可以观看。我另外，还给你准备了一个福利，84页我自己原创的职场PPT模板，直接套用，质量超级高：如有需要，直接分享给你！
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另外，推荐一篇与这篇文章有点关联的文章，希望能够给你更多的帮助：最后，提问这个问题的人，一定收到过无数多文字PPT的虐待，感谢他的无私，让我们其他人脱离苦海！
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