那这个报告究竟多久提供一次为宜呢?
时间:2022-03-26 08:57:01 | 来源:网络推广
时间:2022-03-26 08:57:01 来源:网络推广
笔者建议根据活动的时间长短来定,如果是短期活动,如一周以内,可以每天提供一次。如果是中长期活动,则建议每周提供一次。现在就以周活动报告为例,一份有效的活动执行周报应如何写?
首先,应遵循一个原则提出问题分析问题解决问题无行动的后果。
1、 提出问题(活动概述)
即活动执行周报的第一个部分,应该是对活动重点KPI(关键的效果评估指标)的展示,可以以图表的形式以展示其趋势。这一部分尽量精简,选出最能反映活动效果及问题的指标。如果我们做微博有奖转发活动,则转发数、回复数则是两个关键性指标。
2、 分析问题(趋势分析)
一份好的活动执行报告应该是能为行动提供信息,即透过数据能够看到下一步我们可以过什么?第二个部分即使对活动关键性指标的进行说明来为报告增加价值。从动态上来看,活动的每天的参与人数在上升还是减少?从静态上,参与的人数比评论的人数增长更为迅速?你的工作开始体现价值了。
3、 解决问题(执行建议)
这一部分是整个报告最为核心的部分,笔者认为一份糟糕的报告和一份优秀的报告的差别就在此体现,槽糕的报告仅仅只是做了数据展现和分析的工作,而优秀的活动策划人员会通过这些数据和分析看到下一步我们应该做些什么?
但在做这个工作之前,建议先走进活动参与者,走进活动的相关人员,做深入的调查,还是那句话没有调查就没有发言权。要让你的建议可执行,就必须做充分的调查了解。否则当决策者觉得这个问题应该引起重视,召开讨论会的时候,你的建议就会露出马脚了。
4、无行动的后果(结语)
终于到最后一步了,最后的临门一脚,告诉决策者,如果不这么做,如何这些问题持续下去,可能会导致的情况,公司会有怎样的损失,客户会有怎样的不满。
其次,周报的内容不宜过多,如果是给决策者看的,建议不超过3页。于是,一份有效的活动执行周报就完成了,剩下的就是等待最后决策了。现在轮到你了,跟我们分享些你的经验和看法吧!
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