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时间：2022-05-13 08:03:01 | 来源：网络营销

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会议策划不是传统会议流程的复制堆砌，需要根据大会的目的与性质进行相对匹配的会议策划方案，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

基本内容：

1、具体分析各种情况做出最完美的会议计划；

2、根据会议的级别，选择会议的场地；

3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点；

4、根据会议的具体情况，确定是否将会议分成几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

会议策划基本流程：

1、搞清楚想法

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚思路

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

会议场所的选择：

1、列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。

2、根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

3，亲临现场实地考察

考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

4、会议整体规划

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了工作时间进程表任务分工表物品清单成本分析表这几张最重要的执行文件。

九曲互动，泰国最专业的会议公司。汇聚全球最顶尖的会议策划精英团队、创意团队、设计团队、公关团队、执行团队、后勤团队和管理团队，专注解决会议、会展、商旅、婚礼等跨国业务难题。九曲互动集团助力国内企业走向泰国、柬埔寨、马来西亚、迪拜和香港，让企业走向世界，我们将成为国际间交流的枢纽。九曲互动集团为您提供最专业的泰国活动策划、执行、泰国摄影摄像、泰国活动设备租赁、泰国同传设备租赁、泰国影视拍摄设备租赁等一系列配套服务，承接各类企业年会、新闻发布会、品牌宣传会、开结业典礼、颁奖晚会、周年庆、春茗晚会、开幕式、礼仪庆典活动、产品发布会、会议策划、行业座谈会策划等公关活动策划。